1. ആമുഖം
This manual provides detailed instructions for the installation, operation, and maintenance of your Avaya M3904 Digital Professional Telephone. Please read this manual thoroughly before using the telephone to ensure proper functionality and to maximize your user experience. The Avaya M3904 is designed for professional communication environments, offering advanced features for efficient call management.
2. സജ്ജീകരണവും ഇൻസ്റ്റാളേഷനും
Follow these steps to set up your Avaya M3904 Digital Professional Telephone:
- അൺപാക്ക് ചെയ്യുന്നു: Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items are present: telephone unit, handset, coiled cord, line cord, and power adapter.
- ഹാൻഡ്സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug one end of the coiled cord into the handset and the other end into the designated port on the telephone unit.
- ലൈൻ കോർഡ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug one end of the line cord into the wall jack (telephone outlet) and the other end into the 'LINE' port on the back of the telephone unit.
- പവർ ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug the power adapter into the 'POWER' port on the back of the telephone unit, then plug the adapter into a standard electrical outlet. The telephone will power on automatically.
- പ്രാരംഭ കോൺഫിഗറേഷൻ: The telephone may require initial configuration by your system administrator, especially in a business environment. Consult your administrator for specific settings such as extension number, voicemail access, and feature codes.
3. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ
This section covers the basic operation of your Avaya M3904 telephone.
3.1 കോളുകൾ ചെയ്യുന്നു
- Lift Handset: ഹാൻഡ്സെറ്റ് ഉയർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർ button to get a dial tone.
- ഡയൽ നമ്പർ: Enter the desired telephone number using the keypad.
- കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുക: ഹാൻഡ്സെറ്റ് തിരികെ തൊട്ടിലിൽ വയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർ വീണ്ടും ബട്ടൺ.
3.2 കോളുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു
- ഫോൺ റിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഹാൻഡ്സെറ്റ് ഉയർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർ ഉത്തരം നൽകാനുള്ള ബട്ടൺ.
3.3 Using the Digital Answering System
Your Avaya M3904 includes a digital answering system with approximately 16 minutes of recording capacity.
- വോയ്സ്മെയിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുക: അമർത്തുക സന്ദേശം button or dial the voicemail access code provided by your system administrator.
- റെക്കോർഡ് ആശംസ: Follow the voice prompts to record a personal outgoing message.
- പ്ലേ സന്ദേശങ്ങൾ: Follow the voice prompts to listen to new or saved messages.
3.4 കോളർ ഐഡി
The telephone displays the caller's number and, if available, their name, before you answer the call. This feature requires subscription to Caller ID service from your telephone service provider.
4. പരിപാലനവും പരിചരണവും
Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya M3904 telephone.
- വൃത്തിയാക്കൽ: മൃദുവായ, ചെറുതായി ഡി ഉപയോഗിക്കുകamp cloth to clean the telephone's surface. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- ദ്രാവകങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക: ടെലിഫോൺ വെള്ളത്തിൽ നിന്നും മറ്റ് ദ്രാവകങ്ങളിൽ നിന്നും അകറ്റി നിർത്തുക.
- താപനില: Operate the telephone within normal room temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
- ചരട് മാനേജുമെന്റ്: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.
5. പ്രശ്നപരിഹാരം
If you encounter issues with your Avaya M3904, refer to the following common problems and solutions:
| പ്രശ്നം | സാധ്യമായ കാരണം | പരിഹാരം |
|---|---|---|
| ഡയൽ ടോൺ ഇല്ല | Power cord or line cord disconnected. | Check all cable connections. Ensure the power adapter is plugged into a working outlet and the line cord is securely connected to the wall jack. |
| കോളുകൾ വിളിക്കാനോ സ്വീകരിക്കാനോ കഴിയില്ല | Telephone line issue or service interruption. | Test with another phone if possible. Contact your telephone service provider if the issue persists. |
| കോളർ ഐഡി പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. | Caller ID service not activated. | നിങ്ങളുടെ ലൈനിൽ കോളർ ഐഡി സേവനം സജീവമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടെലിഫോൺ സേവന ദാതാവിനെ ബന്ധപ്പെടുക. |
| മറുപടി നൽകുന്ന സംവിധാനം സന്ദേശങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. | Memory full or system not enabled. | Delete old messages to free up memory. Ensure the answering system is enabled according to the operating instructions. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your system administrator or Avaya customer support.
6 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ
Key technical specifications for the Avaya M3904 Digital Professional Telephone (Model NTMN34GE70E6):
- മോഡൽ നമ്പർ: NTMN34GE70E6
- ബ്രാൻഡ്: അവായ
- ടെലിഫോൺ തരം: Cordless (Base unit is corded electric)
- ഊർജ്ജ സ്രോതസ്സ്: കോർഡഡ് ഇലക്ട്രിക്
- ഡയലർ തരം: ഒറ്റ കീപാഡ്
- ഉത്തരം നൽകുന്ന സിസ്റ്റം തരം: ഡിജിറ്റൽ
- കോളർ ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ: അതെ
- റെക്കോർഡിംഗ് ശേഷി: 16 മിനിറ്റ്
- നിറം: നീല
- നിർമ്മാതാവ്: അവായ ഇൻക്.
- പാഴ്സൽ അളവുകൾ: 31.24 x 18.8 x 13.97 സെ.മീ
- ഇനത്തിൻ്റെ ഭാരം: 3.33 കി.ഗ്രാം
7. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും
For information regarding the product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Avaya website. Technical support and customer service can be accessed through the contact information provided by your Avaya reseller or directly from Avaya's support channels.
കൂടുതൽ സഹായത്തിന്, ദയവായി സന്ദർശിക്കുക Avaya Official Webസൈറ്റ്.