Avaya 1408 Digital Deskphone User Manual

ആമുഖം

This manual provides instructions for the setup, operation, and maintenance of your Avaya 1408 Digital Deskphone. Please read this manual thoroughly before using the device to ensure proper functionality and to maximize your user experience.

സജ്ജമാക്കുക

1. Unpacking the Phone

പാക്കേജിംഗിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നീക്കം ചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• Avaya 1408 Digital Deskphone unit
• ഹാൻഡ്സെറ്റ്
• ഹാൻഡ്സെറ്റ് ചരട്
• ഇഥർനെറ്റ് കേബിൾ
• ഡെസ്ക് സ്റ്റാൻഡ്

Image: All components included with the Avaya 1408 Digital Deskphone. This includes the main phone unit, handset, coiled handset cord, Ethernet cable, and the desk stand.

2. ഡെസ്ക് സ്റ്റാൻഡ് കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ

Attach the desk stand to the back of the phone unit. Ensure it clicks securely into place. The stand allows for adjustable viewകോണുകൾ.

3. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

Connect one end of the coiled handset cord to the handset and the other end to the port labeled with a handset icon on the side of the phone base.

4. Connecting to the Network and Power

The Avaya 1408 Digital Deskphone supports Power over Ethernet (PoE). If your network switch provides PoE, connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to a PoE-enabled network port. The phone will power on automatically.

If PoE is not available, an external power supply (not included) is required. Connect the Ethernet cable to the LAN port and the external power supply to the power port on the phone, then plug the power supply into a wall outlet.

Image: The Avaya 1408 Digital Deskphone fully assembled with its desk stand, ready for use.

പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു

1. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ഉയർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർ ബട്ടൺ.
2. കീപാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
3. അമർത്തുക വിളിക്കൂ or ഡയൽ ചെയ്യുക softkey (if available on screen) or wait for the call to connect automatically.

ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു

• ഫോൺ റിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ഉയർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർ button to answer in speakerphone mode.
• Alternatively, press the flashing line button associated with the incoming call.

ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു

• Place the handset back in the cradle.
• If using speakerphone, press the സ്പീക്കർ ബട്ടൺ വീണ്ടും അല്ലെങ്കിൽ കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുക സോഫ്റ്റ്കീ.

വോളിയം നിയന്ത്രണം

ഉപയോഗിക്കുക വോളിയം buttons (up/down arrows) on the phone to adjust the handset, speakerphone, or ringer volume during a call or when idle.

നിശബ്ദ പ്രവർത്തനം

അമർത്തുക നിശബ്ദമാക്കുക കോളിനിടയിൽ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ മ്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ ബട്ടൺ അമർത്തുക. അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ വീണ്ടും അമർത്തുക.

ഹോൾഡ് ഫംഗ്ഷൻ

ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക പിടിക്കുക button to place the call on hold. Press the flashing line button or the പിടിക്കുക button again to retrieve the call.

Conference Calls (3-Way)

1. ഒരു സജീവ കോളിലായിരിക്കുമ്പോൾ, അമർത്തുക സമ്മേളനം button (or a softkey labeled കോൺഫ്). The first call will be placed on hold.
2. Dial the number of the second party.
3. രണ്ടാമത്തെ കക്ഷി ഉത്തരം നൽകിയാൽ, അമർത്തുക സമ്മേളനം button again to join all three parties.

കോളർ ഐഡി

The phone's display will show the incoming caller's number and name (if available) for incoming calls.

മൾട്ടിലൈൻ പ്രവർത്തനം

The Avaya 1408 supports multiline operation, allowing you to manage multiple calls simultaneously using the dedicated line buttons on the phone.

Digital Answering System / Voicemail

The phone features a digital answering system with a recording capacity of up to 18 minutes. Access voicemail by pressing the സന്ദേശം button or following your system administrator's instructions.

മെയിൻ്റനൻസ്

ഫോൺ വൃത്തിയാക്കുന്നു

• Disconnect the phone from its power source before cleaning.
• ഒരു സോഫ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക, ഡിamp cloth to wipe the phone's surface.
• Do not use abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals, as these can damage the plastic material.
• ഫോണിലേക്ക് നേരിട്ട് ദ്രാവകങ്ങൾ സ്പ്രേ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

ജനറൽ കെയർ

• അമിതമായ ചൂട്, നേരിട്ടുള്ള സൂര്യപ്രകാശം, ഈർപ്പം എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഫോൺ അകറ്റി നിർത്തുക.
• ഫോൺ താഴെയിടുകയോ ശക്തമായ ആഘാതങ്ങൾക്ക് വിധേയമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
• ഉപകരണത്തിന് ചുറ്റും ശരിയായ വായുസഞ്ചാരം ഉറപ്പാക്കുക.

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

No Dial Tone / Phone Not Powering On

• പവർ പരിശോധിക്കുക: Ensure the Ethernet cable is securely connected to a PoE-enabled port or that the external power adapter (if used) is properly connected and plugged into a working outlet.
• കേബിൾ കണക്ഷൻ: Verify that all cables (handset, Ethernet) are firmly plugged into their respective ports.
• നെറ്റ്‌വർക്ക് നില: Confirm that your network connection is active and functioning.

Cannot Hear or Be Heard During a Call

• വോളിയം ക്രമീകരണം: ഉപയോഗിച്ച് വോളിയം ക്രമീകരിക്കുക വോളിയം ബട്ടണുകൾ.
• നിശബ്‌ദ പ്രവർത്തനം: എങ്കിൽ പരിശോധിക്കുക നിശബ്ദമാക്കുക button is active (often indicated by an LED). Press it to unmute.
• ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് കണക്ഷൻ: Ensure the handset cord is securely connected to both the handset and the phone base.
• സ്പീക്കർഫോൺ മോഡ്: If using speakerphone, ensure the സ്പീക്കർ ബട്ടൺ പ്രകാശിക്കുന്നു.

ഡിസ്പ്ലേ പ്രശ്നങ്ങൾ

• പവർ സൈക്കിൾ: Disconnect and reconnect the power to the phone.
• ദൃശ്യതീവ്രത: Some models may have display contrast settings in the menu. Consult your system administrator if issues persist.

If these steps do not resolve the issue, please contact your system administrator or Avaya support.

സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

വാറൻ്റി വിവരങ്ങൾ

For detailed warranty information regarding your Avaya 1408 Digital Deskphone, please refer to the warranty card included with your product or visit the official Avaya webസൈറ്റ്. വാറന്റി നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും പ്രദേശത്തിനും റീട്ടെയിലർക്കും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം.

പിന്തുണ

If you require technical assistance, have questions about your phone's features, or encounter issues not covered in this manual, please contact your system administrator or visit the official Avaya support portal for further assistance and resources.