1. ആമുഖം
This manual provides instructions for the setup, operation, and maintenance of the Avaya 1616 IP Telephone (Model 700450190). The Avaya 1616 is designed for users who require a robust and feature-rich communication device, supporting 16 line appearances and a high-quality speakerphone. This guide will help you maximize the functionality of your IP telephone.
2. സജ്ജീകരണം
Follow these steps to properly set up your Avaya 1616 IP Telephone.
2.1 അൺപാക്കിംഗും ഘടക തിരിച്ചറിയലും
Carefully remove all components from the packaging. Ensure all parts are present before proceeding with the setup.
ചിത്രം 1: Avaya 1616 IP Telephone components. This image displays the main telephone unit, the handset, the coiled handset cord, an Ethernet cable, and the desk stand. The main unit features a display screen, a numeric keypad, and various function buttons. The desk stand is designed to elevate the phone for easier viewപ്രവർത്തനവും പ്രവർത്തനവും.
- Telephone Base Unit: The main body of the phone with keypad, display, and function buttons.
- ഹാൻഡ്സെറ്റ്: The receiver for voice communication.
- Handset Cord: Coiled cord connecting the handset to the base unit.
- ഇഥർനെറ്റ് കേബിൾ: നെറ്റ്വർക്ക് കണക്ഷനായി.
- ഡെസ്ക് സ്റ്റാൻഡ്: For positioning the phone on a desk.
- Power Adapter (Sold Separately): A 5V local power supply may be required if Power over Ethernet (PoE) is not available.
2.2 ഭൗതിക ബന്ധങ്ങൾ
- ഡെസ്ക് സ്റ്റാൻഡ് ഘടിപ്പിക്കുക: Securely attach the desk stand to the bottom of the telephone base unit.
- ഹാൻഡ്സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug one end of the coiled handset cord into the handset and the other end into the designated handset port on the side or back of the telephone base unit.
- നെറ്റ്വർക്കിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക: Insert one end of the Ethernet cable into the "LAN" port on the back of the telephone and the other end into a network switch or router. The phone supports dual Ethernet ports for connection of the phone and a collocated PC with VLAN separation.
- പവർ ബന്ധിപ്പിക്കുക:
- പവർ ഓവർ ഇഥർനെറ്റ് (PoE): If your network switch supports 802.3af PoE, the phone will receive power through the Ethernet cable. No separate power adapter is needed.
- Local Power Supply: If PoE is not available, connect a 5V local power supply (sold separately) to the power port on the back of the telephone and then to an electrical outlet.
Once connected, the phone will power on and begin its boot sequence. This may take a few moments.
3. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ
This section covers the basic operation of your Avaya 1616 IP Telephone.
3.1 പ്രധാന സവിശേഷതകൾ
- 16 Line Appearances/Feature Keys: Programmable buttons with dual LEDs for line status and feature access.
- High-Quality 2-Way Speakerphone: ഹാൻഡ്സ് ഫ്രീ ആശയവിനിമയത്തിന്.
- കോളർ ഐഡി: ഇൻകമിംഗ് കോളർ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
- മൾട്ടിലൈൻ പ്രവർത്തനം: Supports multiple active lines.
- കോൺഫറൻസ് കോൾ ശേഷി: Basic conferencing features.
3.2 അടിസ്ഥാന കോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു:
- ഹാൻഡ്സെറ്റ് ഉയർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ സ്പീക്കർ ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- കീപാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
- Press the "Call" or "Dial" softkey, or wait for automatic dialing.
- ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു:
- Lift the handset, or press the Speaker button, or press the flashing line appearance button.
- ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു:
- Replace the handset, or press the Speaker button again if using speakerphone, or press the "End Call" softkey.
- ഒരു കോൾ ഹോൾഡ് ചെയ്യുന്നു:
- During an active call, press the "Hold" button. The line appearance LED will flash.
- To retrieve the call, press the flashing line appearance button.
- ഒരു കോൾ കൈമാറുന്നു:
- During an active call, press the "Transfer" button. The current call is put on hold.
- Dial the number of the party to whom you wish to transfer the call.
- Wait for the party to answer (consulted transfer) or press "Transfer" again to complete the transfer (blind transfer).
- ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ ആരംഭിക്കുന്നു:
- During an active call, press the "Conference" button. The current call is put on hold.
- മൂന്നാം കക്ഷിയുടെ നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
- Once the third party answers, press the "Conference" button again to join all parties.
4. പരിപാലനം
Proper maintenance ensures the longevity and optimal performance of your Avaya 1616 IP Telephone.
4.1 വൃത്തിയാക്കൽ
- മൃദുവായ, ചെറുതായി ഡി ഉപയോഗിക്കുകamp cloth to clean the exterior surfaces of the phone.
- Avoid using abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals, as these can damage the finish and electronic components.
- Do not spray cleaning liquids directly onto the phone. Apply to the cloth first.
- Ensure the phone is disconnected from power before cleaning.
4.2 പൊതു പരിചരണം
- അമിതമായ ചൂട്, നേരിട്ടുള്ള സൂര്യപ്രകാശം, ഈർപ്പം എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഫോൺ അകറ്റി നിർത്തുക.
- ഫോൺ താഴെയിടുകയോ ശക്തമായ ആഘാതങ്ങൾക്ക് വിധേയമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
- കേബിളുകൾ പിഞ്ച് ചെയ്തിട്ടില്ല അല്ലെങ്കിൽ സ്ട്രെയിൻ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. പ്രശ്നപരിഹാരം
This section provides solutions to common issues you might encounter with your Avaya 1616 IP Telephone.
| പ്രശ്നം | സാധ്യമായ കാരണം | പരിഹാരം |
|---|---|---|
| ഫോൺ പവർ ഓൺ ആകുന്നില്ല. | വൈദ്യുതി വിതരണമോ തകരാറുള്ള കണക്ഷനോ ഇല്ല. |
|
| ഡയൽ ടോൺ ഇല്ല. | Network connectivity issue or service problem. |
|
| കോളുകൾ വിളിക്കാനോ സ്വീകരിക്കാനോ കഴിയില്ല. | Network configuration, service issue, or phone registration problem. |
|
| മോശം ഓഡിയോ നിലവാരം. | Network congestion, faulty cable, or handset issue. |
|
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your IT department or Avaya support for further assistance.
6 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ
Key technical specifications for the Avaya 1616 IP Telephone (700450190).
| ഫീച്ചർ | വിശദാംശങ്ങൾ |
|---|---|
| മോഡൽ നമ്പർ | 700450190 |
| Line Appearances | 16 with dual LEDs |
| സ്പീക്കർഫോൺ | High-quality 2-way |
| മൗണ്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ | Desk or wall mountable (with optional adapter) |
| ഇഥർനെറ്റ് പോർട്ടുകൾ | Dual (for phone and collocated PC w/VLAN separation) |
| പവർ ഉറവിടം | 802.3af Power over Ethernet (PoE) or optional 5V local power supply |
| ഡയലർ തരം | ഒറ്റ കീപാഡ് |
| ഉത്തരം നൽകുന്ന സിസ്റ്റം തരം | ഡിജിറ്റൽ |
| അനുയോജ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ | Computers, Telephone Networks, VoIP Services |
| കോൺഫറൻസ് കോൾ ശേഷി | അടിസ്ഥാനം |
| മൾട്ടിലൈൻ പ്രവർത്തനം | മൾട്ടി-ലൈൻ പ്രവർത്തനം |
| കോളർ ഐഡി | അതെ |
| നിറം | കറുപ്പ് |
| ഉൽപ്പന്ന അളവുകൾ | 9.8 x 7.9 x 2.8 ഇഞ്ച് (ഏകദേശം) |
| പാക്കേജ് അളവുകൾ | 16.8 x 10 x 3.3 ഇഞ്ച് |
| ഭാരം | 2.9 Pounds (Package Weight) |
7. വാറൻ്റി വിവരങ്ങൾ
This Avaya 1616 IP Telephone (700450190) is typically offered with a 90 ദിവസത്തെ പരിമിത വാറൻ്റി. This warranty covers defects in materials and workmanship under normal use. For specific terms and conditions, please refer to the warranty documentation provided at the time of purchase or contact your vendor.
Note: As a renewed product, warranty terms may vary from new products. Always confirm warranty details with your supplier.
8. പിന്തുണ
For technical assistance, further troubleshooting, or inquiries regarding your Avaya 1616 IP Telephone, please contact your system administrator or the vendor from whom you purchased the device. Avaya's official support channels can also provide resources and documentation for their products.
For general information about Avaya products, you may visit the official Avaya webസൈറ്റ്.