1. ആമുഖം
This manual provides instructions for the setup, operation, and maintenance of your Polycom SoundPoint IP 430 phone. The SoundPoint IP 430 is a two-line desktop IP phone designed for clear voice communication, featuring a full-duplex speakerphone with Polycom Acoustic Clarity Technology.
2. സജ്ജീകരണം
2.1 അൺപാക്കിംഗ്
പാക്കേജിംഗിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നീക്കം ചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:
- പോളികോം സൗണ്ട്പോയിന്റ് ഐപി 430 ഫോൺ യൂണിറ്റ്
- ഹാൻഡ്സെറ്റ്
- ഹാൻഡ്സെറ്റ് കോർഡ്
- ഇഥർനെറ്റ് കേബിൾ
- ഫോൺ സ്റ്റാൻഡ്
- (Note: Power supply is not included with this specific product offering and must be acquired separately if Power over Ethernet (PoE) is not available.)
2.2 ഫോൺ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു
- ഫോൺ സ്റ്റാൻഡ് ഘടിപ്പിക്കുക: ഫോൺ യൂണിറ്റിന്റെ പിൻഭാഗത്തുള്ള സ്ലോട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാൻഡ് വിന്യസിച്ച് അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് സ്നാപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഹാൻഡ്സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: കോയിൽ ചെയ്ത ഹാൻഡ്സെറ്റ് കോഡിന്റെ ഒരു അറ്റം ഹാൻഡ്സെറ്റിലേക്കും മറ്റേ അറ്റം ഫോൺ യൂണിറ്റിലെ ഹാൻഡ്സെറ്റ് പോർട്ടിലേക്കും പ്ലഗ് ചെയ്യുക (സാധാരണയായി ഒരു ഹാൻഡ്സെറ്റ് ഐക്കൺ കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു).
- നെറ്റ്വർക്കിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക: Plug one end of the Ethernet cable into the LAN port on the phone (marked with a network icon) and the other end into an active network port (e.g., a wall jack or network switch).
- പവർ ബന്ധിപ്പിക്കുക (PoE ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ): If your network does not provide Power over Ethernet (PoE), connect an appropriate external power adapter (not included) to the power port on the phone unit and then to a power outlet.
Figure 1: Polycom SoundPoint IP 430 Phone. This image displays the complete phone unit, including the main body, handset, and coiled handset cord. The phone features a monochrome LCD display, a numeric keypad, and various function buttons for call management.
Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. This may take a few moments as it connects to the network and registers with your VoIP system.
3. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ
3.1 അടിസ്ഥാന കോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു:
- Pick up the handset, press the Speaker button, or press a Line button.
- കീപാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
- Press the "Dial" soft key or wait for the call to connect automatically.
- ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു:
- Pick up the handset, press the Speaker button, or press the flashing Line button.
- ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു:
- Hang up the handset, press the Speaker button again, or press the "End Call" soft key.
3.2 Speakerphone and Mute
- സ്പീക്കർഫോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നു: അമർത്തുക സ്പീക്കർ സ്പീക്കർഫോൺ മോഡ് ഓൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ് ആക്കാനുള്ള ബട്ടൺ.
- മൈക്രോഫോൺ നിശബ്ദമാക്കുന്നു: ഒരു കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക നിശബ്ദമാക്കുക button to mute your microphone. The button will illuminate when active. Press again to unmute.
3.3 വോളിയം നിയന്ത്രണം
ഉപയോഗിക്കുക വോളിയം buttons (located below the display) to adjust the volume of the handset, speakerphone, or ringer, depending on the phone's current state.
3.4 Hold and Transfer
- ഒരു കോൾ ഹോൾഡ് ചെയ്യുന്നു: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക പിടിക്കുക soft key. To resume the call, press the flashing Line button or the "Resume" soft key.
- ഒരു കോൾ കൈമാറുന്നു:
- ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക കൈമാറ്റം soft key. The current call will be placed on hold.
- Dial the number of the party you wish to transfer the call to.
- Once the second party answers, you can announce the call (consulted transfer) or press the കൈമാറ്റം soft key again to complete the transfer (blind transfer).
3.5 Voicemail Access
അമർത്തുക സന്ദേശങ്ങൾ button (envelope icon) to access your voicemail. Follow the audio prompts to retrieve your messages.
4. പരിപാലനം
4.1 ഫോൺ വൃത്തിയാക്കൽ
- മൃദുവായ, ചെറുതായി ഡി ഉപയോഗിക്കുകamp, lint-free cloth to clean the phone's exterior.
- അബ്രാസീവ് ക്ലീനറുകൾ, മെഴുക്, ലായകങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കരുത്.
- ഫോണിലേക്ക് നേരിട്ട് ദ്രാവകങ്ങൾ സ്പ്രേ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
- Ensure the phone is disconnected from power before cleaning.
4.2 പൊതു പരിചരണം
- Keep the phone away from excessive heat sources, direct sunlight, and moisture.
- ഫോൺ താഴെയിടുകയോ ശക്തമായ ആഘാതങ്ങൾക്ക് വിധേയമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
5. പ്രശ്നപരിഹാരം
This section addresses common issues you might encounter with your Polycom SoundPoint IP 430 phone.
| പ്രശ്നം | സാധ്യമായ കാരണം | പരിഹാരം |
|---|---|---|
| ഫോൺ പവർ ഓൺ ആകുന്നില്ല. | വൈദ്യുതി വിതരണമോ തകരാറുള്ള കണക്ഷനോ ഇല്ല. |
|
| ഡയൽ ടോൺ ഇല്ല. | Network connectivity issue or phone not registered. |
|
| വിളിക്കുന്നയാൾക്ക് കേൾക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല / വിളിക്കുന്നയാൾക്ക് ഞാൻ പറയുന്നത് കേൾക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല. | Volume settings, mute active, or faulty handset/speaker. |
|
6 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ
Key technical specifications for the Polycom SoundPoint IP 430 phone:
| ഫീച്ചർ | വിശദാംശങ്ങൾ |
|---|---|
| ഉൽപ്പന്ന അളവുകൾ | 14 x 12.5 x 6 ഇഞ്ച് |
| ഇനത്തിൻ്റെ ഭാരം | 3.55 പൗണ്ട് |
| മോഡൽ നമ്പർ | IP 430 |
| ബ്രാൻഡ് | പോളികോം |
| നിറം | ചാരനിറം |
| ടെലിഫോൺ തരം | കോർഡഡ് |
| പവർ ഉറവിടം | Corded Electric (PoE compatible, external adapter not included) |
| ഡയലർ തരം | ഒറ്റ കീപാഡ് |
| ഉത്തരം നൽകുന്ന സിസ്റ്റം തരം | ഡിജിറ്റൽ |
| കോൺഫറൻസ് കോൾ ശേഷി | 2-വഴി |
| നിർമ്മാതാവ് | പോളികോം ഇൻക്. |
7. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും
7.1 വാറൻ്റി വിവരങ്ങൾ
For specific warranty details regarding your Polycom SoundPoint IP 430 phone, please refer to the warranty documentation provided at the time of purchase or visit the official Polycom (now Poly) webസൈറ്റ്. വാറന്റി നിബന്ധനകൾ സാധാരണയായി ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്കുള്ള നിർമ്മാണ വൈകല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
7.2 സാങ്കേതിക പിന്തുണ
If you require technical assistance beyond the scope of this manual, please contact your VoIP service provider or IT department. For direct manufacturer support, visit the Poly (formerly Polycom) support website for resources, FAQs, and contact information.
