Polycom VVX 1500 IP Video Phone User Manual

1. ആമുഖം

The Polycom VVX 1500 is an advanced IP video phone designed for business environments, offering a comprehensive Unified Communications (UC) solution. It integrates one-touch video calling, business applications, and robust IP telephony features, making it suitable for managers and knowledge workers.

പ്രധാന സവിശേഷതകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• Enables simple and fast touch screen video and voice calls directly from the workspace.
• Flexible and future-proof connectivity supporting both H.323 video and SIP telephony simultaneously.
• Designed to lower travel expenses and provide quick return on investment.
• Enhances productivity by increasing remote collaboration and facilitating visual communication.
• Supports innovative third-party applications through a full browser and customizable Polycom API.

ചിത്രം 1: മുൻഭാഗം view of the Polycom VVX 1500 IP Video Phone with its screen open, displaying a video call interface.

2. പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

Verify that all items are present in your Polycom VVX 1500 package:

• Polycom VVX 1500 Console
• ഹാൻഡ്സെറ്റ്
• ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് കോർഡ്
• Ethernet Cable (CAT 5E or better)
• Power Adapter (if not using Power over Ethernet - PoE)
• ക്വിക്ക് സ്റ്റാർട്ട് ഗൈഡ് (ഈ മാനുവൽ വിശദമായ ഗൈഡായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു)

3. സജ്ജീകരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ

Follow these steps to set up your Polycom VVX 1500 IP Video Phone:

1. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug one end of the coiled handset cord into the handset and the other end into the handset port on the back of the phone console.
2. നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്യുക:
   • Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone.
   • ഇഥർനെറ്റ് കേബിളിൻ്റെ മറ്റേ അറ്റം ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് സ്വിച്ചിലേക്കോ റൂട്ടറിലേക്കോ ബന്ധിപ്പിക്കുക.
   • കുറിപ്പ്: If your network provides Power over Ethernet (PoE), the phone will power on automatically.
3. പവർ ബന്ധിപ്പിക്കുക (PoE ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ): If PoE is not available, connect the power adapter to the power port on the back of the phone, then plug the adapter into a wall outlet.
4. പ്രാരംഭ ബൂട്ട്-അപ്പ്: The phone will power on and begin its boot sequence. This may take a few minutes. The screen will display the Polycom logo and then proceed to load the operating system and network configuration.
5. നെറ്റ്‌വർക്ക് കോൺഫിഗറേഷൻ:
   • The phone is typically configured to obtain an IP address automatically via DHCP.
   • If static IP configuration is required, access the phone's settings menu after boot-up (refer to Section 4.3 for menu navigation).

ചിത്രം 2: വശം view of the Polycom VVX 1500 IP Video Phone, illustrating the angle of the screen and the general profile ഉപകരണത്തിൻ്റെ.

4. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

4.1 കോളുകൾ ചെയ്യലും സ്വീകരിക്കലും

• ഒരു കോൾ ചെയ്യാൻ: Lift the handset or press the Speakerphone button. Dial the number using the keypad and press the ഡയൽ ചെയ്യുക or അയക്കുക soft key on the screen.
• ഒരു കോളിന് ഉത്തരം നൽകാൻ: Lift the handset, press the Speakerphone button, or press the ഉത്തരം soft key on the screen.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കാൻ: ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുക സോഫ്റ്റ് കീ.

4.2 വീഡിയോ കോളിംഗ്

The VVX 1500 supports one-touch video calls. Ensure your network and the recipient's device support video communication protocols (H.323 or SIP video).

• ഒരു വീഡിയോ കോൾ ആരംഭിക്കുന്നു: When making a call, if the recipient's device supports video, a video icon may appear. Tap it to initiate a video session.
• During a Video Call: Use the on-screen controls to manage video (e.g., mute camera, switch views). The integrated camera is located above the display.

4.3 Navigation and Menus

The VVX 1500 features a large touchscreen display and physical navigation buttons.

• ടച്ച് സ്ക്രീൻ: Tap icons and options directly on the screen to navigate menus, select contacts, and manage calls.
• നാവിഗേഷൻ ക്ലസ്റ്റർ: Use the four-way navigation buttons and the central തിരഞ്ഞെടുക്കുക button to move through menus and confirm selections.
• സോഫ്റ്റ് കീകൾ: Context-sensitive buttons displayed on the screen directly above the physical buttons. Their function changes based on the current activity.
• ഹോം ബട്ടണ്: Returns to the main idle screen.

4.4 കോൾ സവിശേഷതകൾ

• പിടിക്കുക: അമർത്തുക പിടിക്കുക button or soft key to place an active call on hold. Press again to resume.
• കൈമാറ്റം: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക കൈമാറ്റം soft key, dial the new number, and then press കൈമാറ്റം again (consulted transfer) or hang up (blind transfer).
• സമ്മേളനം: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക സമ്മേളനം soft key, dial the third party, and then press സമ്മേളനം വീണ്ടും എല്ലാ പാർട്ടികളിലും ചേരാൻ.
• നിശബ്ദമാക്കുക: അമർത്തുക നിശബ്ദമാക്കുക button to mute your microphone during a call. The button will illuminate when muted. Press again to unmute.

5. പരിപാലനം

To ensure the longevity and optimal performance of your Polycom VVX 1500, follow these maintenance guidelines:

• വൃത്തിയാക്കൽ: മൃദുവായ, ലിൻ്റ് രഹിത തുണി ഉപയോഗിക്കുകampened with water to clean the phone's surfaces and screen. Avoid abrasive cleaners, solvents, or aerosol sprays, as these can damage the finish or internal components.
• പൊടി: Regularly dust the phone, especially around the speaker and microphone grilles, to prevent accumulation that could affect audio quality.
• പരിസ്ഥിതി: Keep the phone in a dry environment, away from direct sunlight, excessive heat, and moisture. Do not expose the phone to extreme temperatures.
• കേബിളുകൾ: എല്ലാ കേബിളുകളും സുരക്ഷിതമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും, പിഞ്ച് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്നും അല്ലെങ്കിൽ സ്ട്രെയിൻ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

6. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

This section addresses common issues you might encounter with your Polycom VVX 1500.

7 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

8. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

8.1 ഉൽപ്പന്ന വാറന്റി

Polycom products typically come with a limited hardware warranty. The duration and terms of the warranty may vary by region and point of purchase. Please refer to the warranty documentation provided with your product or visit the official Polycom webവിശദമായ വാറന്റി വിവരങ്ങൾക്ക് സൈറ്റ്.

കുറിപ്പ്: This product is intended for business use and may require professional installation or configuration by an IT administrator or VoIP service provider.

8.2 സാങ്കേതിക പിന്തുണ

For technical assistance, configuration issues, or advanced troubleshooting, please contact your IT department or VoIP service provider. You can also find support resources, FAQs, and documentation on the official Polycom support webസൈറ്റ്:

https://support.polycom.com/

When contacting support, please have your product model number (VVX 1500) and serial number ready. The serial number is typically located on a label on the bottom of the phone console.