പോളികോം സൗണ്ട്പോയിന്റ് ഐപി 331 ഫോൺ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ

1. ആമുഖം

The Polycom SoundPoint IP 331 is an enterprise-grade IP desk phone designed for clear communication and reliable performance. It offers excellent sound quality and essential features for small to medium-sized businesses and enterprises. This manual provides comprehensive instructions for setting up, operating, and maintaining your SoundPoint IP 331 phone.

പ്രധാന സവിശേഷതകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• Full-Duplex IEEE 1329 Type 1-Compliant Speakerphone for natural conversations.
• 102 x 331-pixel Graphical LCD Display for clear information display.
• 3-way Conferencing capability for efficient group calls.
• Single 10/100 Ethernet Port and Built-in XML Microbrowser.
• Dedicated Feature Keys and a 4-way Navigation Key Cluster for easy operation.
• Supports 802.3af POE (Power Over Ethernet); note that the power supply is not included.

2. പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

Before proceeding with the setup, please ensure all components are present in the package:

• Polycom SoundPoint IP 331 Phone Unit
• ഹാൻഡ്സെറ്റ്
• ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് കോർഡ്
• ഇഥർനെറ്റ് കേബിൾ
• Desk Stand/Wall Mount Bracket

Figure 2.1: Contents of the Polycom SoundPoint IP 331 package, including the phone unit, handset, cords, and stand.

3. സജ്ജീകരണം

3.1 ഫോൺ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

1. ഡെസ്ക് സ്റ്റാൻഡ് ഘടിപ്പിക്കുക: Align the desk stand with the slots on the back of the phone unit and snap it into place. The stand allows for two viewകോണുകൾ.
2. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug one end of the coiled handset cord into the handset and the other end into the handset port on the back of the phone unit.
3. നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്കും പവറിലേക്കും കണക്റ്റുചെയ്യുക:
   • പവർ ഓവർ ഇഥർനെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് (PoE): Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to a PoE-enabled network switch or router. The phone will receive power and network connectivity through this single cable.
   • Using an External Power Supply (Not Included): If PoE is not available, connect an appropriate 24V DC power adapter (sold separately) to the 24V DC port on the back of the phone. Then, connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the phone and the other end to your network router or switch.
4. Connect a PC (Optional): If you wish to connect a computer through the phone, connect an Ethernet cable from your PC to the PC port on the back of the phone.

ചിത്രം 3.1: പിൻഭാഗം view of the phone displaying the 24V DC power input, LAN port, PC port, and Handset port.

3.2 Initial Boot-up and Configuration

Upon successful connection, the phone will power on and begin its boot-up sequence. The display will show various messages as it connects to the network and attempts to provision. Depending on your VoIP service provider, the phone may automatically download firmware updates and configuration settings. If manual configuration is required, please refer to your VoIP service provider's specific instructions.

4. ഫോൺ പ്രവർത്തിപ്പിക്കൽ

4.1 അടിസ്ഥാന കോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു:
  1. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് എടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർഫോൺ ബട്ടൺ.
  2. കീപാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
  3. അമർത്തുക ഡയൽ ചെയ്യുക സോഫ്റ്റ് കീ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ കോൾ യാന്ത്രികമായി കണക്റ്റ് ആകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക.
• ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു: ഫോൺ റിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് എടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർഫോൺ ബട്ടൺ.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു: ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് തൂക്കിയിടുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുക soft key (if displayed) or the സ്പീക്കർഫോൺ ബട്ടൺ.
• Placing a Call on Hold: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക പിടിക്കുക button. To resume the call, press the പിടിക്കുക button again or the corresponding line key.
• 3-വഴി കോൺഫറൻസിംഗ്:
  1. ഒരു സജീവ കോളിലായിരിക്കുമ്പോൾ, അമർത്തുക കോൺഫ് സോഫ്റ്റ് കീ. സജീവമായ കോൾ തടഞ്ഞുവെച്ചിരിക്കുന്നു.
  2. മൂന്നാം കക്ഷിയുടെ നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
  3. Once the third party answers, press the കോൺഫ് എല്ലാ കക്ഷികളിലും ചേരാൻ വീണ്ടും സോഫ്റ്റ് കീ.

4.2 ഡിസ്പ്ലേയും നാവിഗേഷനും

The graphical LCD display shows call information, menu options, and status indicators. Use the 4-way navigation cluster and the central തിരഞ്ഞെടുക്കുക button to navigate through menus and select options. The soft keys located directly below the display change their function based on the current context.

ചിത്രം 4.1: മുൻഭാഗം view of the Polycom SoundPoint IP 331, highlighting the display, navigation keys, and keypad.

5. പരിപാലനം

To ensure the longevity and optimal performance of your Polycom SoundPoint IP 331 phone, follow these maintenance guidelines:

• വൃത്തിയാക്കൽ: ഫോണിന്റെ പ്രതലവും ഡിസ്പ്ലേയും വൃത്തിയാക്കാൻ മൃദുവായതും ഉണങ്ങിയതും ലിന്റ് രഹിതവുമായ ഒരു തുണി ഉപയോഗിക്കുക. കഠിനമായ പാടുകൾക്ക്, ചെറുതായി dampen the cloth with water. Avoid using harsh chemicals, abrasive cleaners, or aerosol sprays, as these can damage the phone.
• പരിസ്ഥിതി: Keep the phone away from direct sunlight, excessive heat sources, and areas with high humidity. Ensure proper ventilation around the device.
• കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: Handle the phone and its components with care. Avoid dropping the handset or phone unit.
• കേബിളുകൾ: Periodically check all connected cables for any signs of wear or damage. Replace damaged cables immediately.

6. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

This section addresses common issues you might encounter with your Polycom SoundPoint IP 331 phone. For more complex problems, contact your IT administrator or VoIP service provider.

7 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

8. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

For information regarding the warranty of your Polycom SoundPoint IP 331 phone, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Polycom website. Technical support and further assistance can typically be obtained through your VoIP service provider or Polycom's customer support channels. Ensure you have your product model number (2200-12365-025) and serial number ready when contacting support.

For additional resources and software updates, it is recommended to visit the Polycom official webസൈറ്റ്.