Aastra 6731i IP ഫോൺ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ

1. ആമുഖം

The Aastra 6731i is an enterprise-grade 6-line IP telephone, part of the carrier-grade, open-standards based 67xi SIP portfolio. It is designed to offer exceptional features and flexibility for various communication needs.

This image displays the Aastra 6731i IP Phone, a black desktop phone with a large keypad, a monochrome display, and several programmable buttons. The handset is connected via a coiled cord, resting on the left side of the phone base.

2. സജ്ജീകരണം

2.1 പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

നിങ്ങളുടെ പാക്കേജിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക:

• Aastra 6731i IP Phone Base Unit
• ഹാൻഡ്സെറ്റ്
• Handset Coiled Cord
• ഇഥർനെറ്റ് കേബിൾ
• എസി പവർ അഡാപ്റ്റർ

2.2 ഫോൺ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

2.2.1 Connecting the Handset

Connect one end of the coiled cord to the handset and the other end to the handset port on the phone base unit. Ensure a secure connection.

2.2.2 Connecting to Network and Power

1. ഈഥർനെറ്റ് കേബിളിന്റെ ഒരു അറ്റം ഫോണിലെ ലാൻ പോർട്ടിലേക്കും മറ്റേ അറ്റം നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്ക് സ്വിച്ചിലേക്കോ റൂട്ടറിലേക്കോ ബന്ധിപ്പിക്കുക.
2. Connect the AC power adapter to the power port on the phone and then plug the adapter into a standard electrical outlet.
3. The phone will power on and begin its boot sequence.

2.2.3 വാൾ മൗണ്ടിംഗ് (ഓപ്ഷണൽ)

The Aastra 6731i can be wall-mounted using the integrated wall-mount bracket. Securely attach the bracket to a wall stud or use appropriate wall anchors. Then, slide the phone onto the bracket until it clicks into place.

3. ഫോൺ പ്രവർത്തിപ്പിക്കൽ

3.1 അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു: Lift the handset or press the Speakerphone button. Dial the desired number and press the ഡയൽ ചെയ്യുക or അയക്കുക soft key, or wait for automatic dialing.
• ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു: Lift the handset or press the Speakerphone button when the phone rings.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു: Replace the handset or press the Speakerphone button again.
• വോളിയം ക്രമീകരിക്കുന്നു: Use the volume control buttons (up/down arrows) located below the keypad to adjust handset, headset, or speakerphone volume during a call.
• നിശബ്‌ദ പ്രവർത്തനം: അമർത്തുക നിശബ്ദമാക്കുക button (microphone icon) to mute your microphone during a call. Press again to unmute.
• സ്പീക്കർഫോൺ: അമർത്തുക സ്പീക്കർഫോൺ button to toggle speakerphone mode on or off.

3.2 വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ

• പിടിക്കുക: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക പിടിക്കുക soft key or dedicated button to place the call on hold. Press again to resume.
• കൈമാറ്റം: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക കൈമാറ്റം soft key or button. Dial the number to transfer to, then press കൈമാറ്റം again to complete (blind transfer) or wait for the party to answer before pressing കൈമാറ്റം (consulted transfer).
• സമ്മേളനം: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക സമ്മേളനം soft key or button. Dial the number of the third party, and once connected, press സമ്മേളനം വീണ്ടും എല്ലാ പാർട്ടികളിലും ചേരാൻ.
• വോയ്‌സ്‌മെയിൽ: അമർത്തുക വോയ്സ്മെയിൽ button (envelope icon) to access your voicemail messages. Follow the voice prompts.
• Directory/Contacts: അമർത്തുക ഡയറക്ടറി or ബന്ധങ്ങൾ button to access your phone's contact list. Use navigation keys to scroll and select.
• കോൾ ചരിത്രം: അമർത്തുക കോൾ ചരിത്രം എന്നതിലേക്കുള്ള ബട്ടൺ view a list of missed, received, and dialed calls.

3.3 Using the Display and Navigation Keys

The monochrome display provides call information, menu options, and status indicators. Use the four-way navigation cluster (up, down, left, right arrows) and the തിരഞ്ഞെടുക്കുക button in the center to navigate through menus and select options.

3.4 Programmable Keys (L1, L2, etc.)

The Aastra 6731i features several programmable keys (e.g., L1, L2) that can be configured for various functions such as line appearances, speed dials, or feature access codes. The specific function of these keys is typically configured by your system administrator.

4. പരിപാലനം

To ensure the longevity and proper functioning of your Aastra 6731i IP Phone, follow these maintenance guidelines:

• വൃത്തിയാക്കൽ: മൃദുവായ, ചെറുതായി ഡി ഉപയോഗിക്കുകamp cloth to clean the phone's surface. Avoid using abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals, as these can damage the plastic and electronic components.
• പൊടി നീക്കം: Regularly wipe down the phone to prevent dust buildup, especially around the keypad and display.
• സംഭരണം: If storing the phone for an extended period, disconnect it from power and network, and store it in a cool, dry place away from direct sunlight and extreme temperatures.
• ചരട് പരിചരണം: Avoid tangling or excessively stretching the handset coiled cord and Ethernet cable to prevent damage.

5. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

This section provides solutions to common issues you might encounter with your Aastra 6731i IP Phone.

6 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

Key technical specifications for the Aastra 6731i IP Phone:

7. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

For information regarding the warranty of your Aastra 6731i IP Phone, please refer to the documentation provided at the time of purchase or visit the official Mitel (formerly Aastra) website. Support resources, including FAQs, software downloads, and contact information, are typically available on the manufacturer's support pages.

It is recommended to contact your system administrator or VoIP service provider for specific configuration and troubleshooting assistance, as your phone's functionality may be customized for your network environment.