Mitel MiVoice 5304 2-ലൈൻ IP ഫോൺ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ

1. ഉൽപ്പന്നം കഴിഞ്ഞുview

The Mitel MiVoice 5304 IP Phone is a compact and cost-effective entry-level display phone designed for various environments such as hotel rooms, university dorms, classrooms, and retail spaces. It provides essential communication features and integrates seamlessly with Mitel IP-based communication platforms.

This phone supports both MiNet and SIP protocols, offering flexibility in deployment. It features a backlit display, two lines with LED indication, and programmable keys for enhanced functionality.

Figure 1: Mitel MiVoice 5304 IP Phone. This image shows the black IP phone with its coiled handset cord, resting on a brown cardboard box. The phone features a numeric keypad, several function buttons, and a small display screen.

2 പ്രധാന സവിശേഷതകൾ

• ഡിസ്പ്ലേ: Two x 20 character backlit display with auto-dimming.
• വരികൾ: Two lines with LED indication (one prime line, one programmable key).
• പ്രോഗ്രാമബിൾ കീകൾ: Eight programmable keys for speed dials, feature access codes, paging, conferencing, voicemail access, etc.
• പേജിംഗ്: Paging and page receive capability, including direct page and group page support.
• ഡ്യുവൽ മോഡ് പിന്തുണ: Compatible with both MiNet and SIP protocols.
• വിഷ്വൽ സൂചകങ്ങൾ: Incoming call visual indication and message waiting indication.
• ഓഡിയോ നിയന്ത്രണങ്ങൾ: Adjustable volume and ringing controls.
• മൗണ്ടിംഗ്: Wall-mountable (optional accessory may be required).
• പവർ ചെയ്യുന്നത്: Multiple powering options, including 802.3af compliant Power over Ethernet (PoE).
• പ്രവേശനക്ഷമത: ADA-compliant (HAC handset).
• കോംപാക്റ്റ് ഡിസൈൻ: Small footprint (approximately 26.5 cm x 10 cm or 10.5 x 4 inches).
• ഊർജ്ജ കാര്യക്ഷമത: Designed for power conservation to reduce overall energy consumption.

3. സജ്ജീകരണവും ഇൻസ്റ്റാളേഷനും

3.1 പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• Mitel MiVoice 5304 IP Phone unit
• ഹാൻഡ്സെറ്റ്
• ഹാൻഡ്സെറ്റ് കോയിൽഡ് കോർഡ്
• ഇഥർനെറ്റ് കേബിൾ
• (Optional) Power adapter if PoE is not used

3.2 ഫോൺ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

1. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: കോയിൽ ചെയ്ത ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് കോഡിന്റെ ഒരു അറ്റം ഹാൻഡ്‌സെറ്റിലേക്കും മറ്റേ അറ്റം ഫോൺ ബേസിലെ ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് പോർട്ടിലേക്കും പ്ലഗ് ചെയ്യുക.
2. നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്യുക: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to an active network port (e.g., a wall jack or network switch). If using Power over Ethernet (PoE), the phone will power on automatically.
3. പവർ ബന്ധിപ്പിക്കുക (PoE ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ): If your network does not provide PoE, connect an optional Mitel-approved power adapter to the power port on the phone and then to a standard electrical outlet.
4. പ്രാരംഭ ബൂട്ട്-അപ്പ്: The phone will power on and begin its boot-up sequence. This may take a few moments as it obtains an IP address and registers with your communication system.

3.3 വാൾ മൗണ്ടിംഗ് (ഓപ്ഷണൽ)

The Mitel 5304 IP Phone can be wall-mounted. An optional wall-mount kit (sold separately) may be required. Follow the instructions provided with the wall-mount kit for proper installation.

4. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

4.1 കോളുകൾ നടത്തുകയും ഉത്തരം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു

• ഒരു കോൾ ചെയ്യാൻ:
  1. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ഉയർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക സ്പീക്കർ ബട്ടൺ.
  2. കീപാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
  3. അമർത്തുക ഡയൽ ചെയ്യുക or അയക്കുക button (if available) or wait for the call to connect automatically.
• ഒരു കോളിന് ഉത്തരം നൽകാൻ:
  1. Lift the handset or press the flashing line button or the സ്പീക്കർ ബട്ടൺ.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കാൻ:
  1. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അമർത്തുക കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുക or സ്പീക്കർ ബട്ടൺ.

4.2 Using Programmable Keys

The Mitel 5304 features eight programmable keys. Their functions are typically configured by your system administrator and can include:

• Speed Dial numbers
• Access to specific features (e.g., Call Forward, Do Not Disturb)
• Paging functions
• Voicemail access
• കോൺഫറൻസിങ്

To use a programmable key, simply press the button corresponding to the desired function.

4.3 വോളിയം ക്രമീകരിക്കൽ

Use the volume control buttons (usually located below the keypad or on the side of the phone) to adjust the handset, speakerphone, or ringer volume. Press the + വോളിയം കൂട്ടാനുള്ള ബട്ടണും - വോളിയം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ.

4.4 Message Waiting Indication

A flashing LED indicator on the phone signifies that you have new voicemail messages. To retrieve messages, press the dedicated സന്ദേശം button (if configured) or dial your voicemail access code.

5. പരിപാലനവും പരിചരണവും

• വൃത്തിയാക്കൽ: മൃദുവായ, ചെറുതായി ഡി ഉപയോഗിക്കുകamp cloth to clean the phone's surface. Do not use abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals, as these can damage the finish.
• പൊടി: Regularly dust the phone, especially around the keypad and display, to prevent accumulation that could affect performance.
• പരിസ്ഥിതി: Keep the phone away from excessive heat, direct sunlight, and moisture. Ensure proper ventilation if placed in an enclosed space.
• കേബിളുകൾ: എല്ലാ കേബിളുകളും സുരക്ഷിതമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും പിഞ്ച് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്നും കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചിട്ടില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

6. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

7 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

8. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

ഉൽപ്പന്ന വാറണ്ടിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി നിങ്ങളുടെ വാങ്ങലിനൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വാറന്റി കാർഡ് പരിശോധിക്കുകയോ ഔദ്യോഗിക മിറ്റൽ സന്ദർശിക്കുകയോ ചെയ്യുക. website. For technical support, service, or further inquiries, please contact your Mitel authorized dealer or system administrator.

You can also find additional resources and contact information on the official Mitel webസൈറ്റ്: www.mitel.com