Cisco IP Phone CP-7821-K9 User Manual

1. ഉൽപ്പന്നം കഴിഞ്ഞുview

The Cisco IP Phone 7821 is designed to meet the voice communication needs of information workers and managers. It offers an enhanced user experience and simplified IT administration. This model provides efficient call handling and clear audio quality, making it suitable for various office environments.

പ്രധാന സവിശേഷതകൾ:

• Two-lines for efficient call handling.
• High-resolution graphical grayscale display for improved viewing.
• Dedicated fixed keys for messaging, directory, speaker, and two-way navigation.
• Built-in speakerphone for hands-free communication.
• Wideband audio for enhanced clarity with handset, speaker, or headset.
• Power over Ethernet (PoE) Class 1 for reduced energy costs and simplified installation.

ചിത്രം 1: മുൻഭാഗം view of the Cisco IP Phone CP-7821-K9.

2. സജ്ജീകരണവും ഇൻസ്റ്റാളേഷനും

Follow these steps to set up your Cisco IP Phone CP-7821-K9:

1. Unpack the Phone: Carefully remove all components from the packaging. Ensure you have the phone unit, handset, handset cord, and Ethernet cable. Note that a separate power adapter is not included if using Power over Ethernet (PoE).
2. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: കോയിൽ ചെയ്ത ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് കോഡിന്റെ ഒരു അറ്റം ഹാൻഡ്‌സെറ്റിലേക്കും മറ്റേ അറ്റം ഫോൺ ബേസിലെ ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് പോർട്ടിലേക്കും പ്ലഗ് ചെയ്യുക.
3. നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് (PoE) കണക്റ്റുചെയ്യുക: If your network supports Power over Ethernet (PoE), connect one end of the Ethernet cable to the network port (labeled with a network icon) on the back of the phone and the other end to a PoE-enabled network switch or router. The phone will power on automatically.
4. നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക (നോൺ-പോഇ): If PoE is not available, you will need an optional Cisco power adapter (not included). Connect the power adapter to the power port on the back of the phone, then connect the Ethernet cable to the network port and your network.
5. പ്രാരംഭ ബൂട്ട്-അപ്പ്: The phone will begin its boot-up sequence. This may take a few minutes as it connects to your network and registers with your call control system. The display will show progress messages.
6. കോൺഫിഗറേഷൻ: Once booted, the phone will typically receive its configuration from your network's call control system. If manual configuration is required, consult your IT administrator or the detailed Cisco documentation for your specific network setup.

ചിത്രം 2: വശം view of the phone, illustrating port locations for connections.

3. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

കോളുകൾ ചെയ്യലും സ്വീകരിക്കലും:

• ഒരു കോൾ ചെയ്യാൻ: Lift the handset, press the speakerphone button, or press the headset button. Dial the number using the keypad.
• ഒരു കോളിന് ഉത്തരം നൽകാൻ: Lift the handset, press the flashing line button, press the speakerphone button, or press the headset button.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കാൻ: Replace the handset, press the speakerphone button again, or press the headset button again.

Using Phone Features:

• വോളിയം നിയന്ത്രണം: Use the volume bar located on the left side of the keypad to adjust the volume of the handset, speakerphone, or ringer.
• നിശബ്ദമാക്കുക: അമർത്തുക നിശബ്ദമാക്കുക button (microphone with a slash through it) to mute your microphone during a call. Press again to unmute.
• സ്പീക്കർഫോൺ: അമർത്തുക സ്പീക്കർഫോൺ സ്പീക്കർഫോൺ മോഡ് ഓൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ് ടോഗിൾ ചെയ്യാൻ ബട്ടൺ (സ്പീക്കർ ഐക്കൺ).
• ഹെഡ്‌സെറ്റ്: അമർത്തുക ഹെഡ്സെറ്റ് button (headset icon) to use a connected headset.
• പിടിക്കുക: ഒരു കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക പിടിക്കുക button (two vertical lines) to place the call on hold. Press the flashing line button to resume the call.
• കൈമാറ്റം: ഒരു കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക കൈമാറ്റം button (two arrows). Dial the number to transfer to, then press കൈമാറ്റം വീണ്ടും.
• സമ്മേളനം: ഒരു കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക സമ്മേളനം button (three people icon). Dial the number of the person you want to add, then press സമ്മേളനം വീണ്ടും എല്ലാ പാർട്ടികളിലും ചേരാൻ.
• വോയ്‌സ്‌മെയിൽ: അമർത്തുക സന്ദേശങ്ങൾ button (envelope icon) to access your voicemail. Follow the voice prompts.
• ഡയറക്ടറി: അമർത്തുക ഡയറക്ടറി button (open book icon) to access your personal or corporate directories.
• Settings/Preferences: അമർത്തുക ക്രമീകരണങ്ങൾ button (gear icon) to access phone settings such as ringtone, contrast, and backlight. Use the navigation cluster (circular button with arrows) to scroll through options and the center button to select.

Figure 3: Cisco IP Phone 7800 Series, illustrating the family of devices.

4. പരിപാലനം

To ensure the longevity and optimal performance of your Cisco IP Phone, follow these maintenance guidelines:

• വൃത്തിയാക്കൽ: മൃദുവായ, ലിൻ്റ് രഹിത തുണി ഉപയോഗിക്കുകampened with water to clean the phone's exterior. Avoid using abrasive cleaners, solvents, or aerosol sprays, as these can damage the phone's finish or internal components.
• Handset and Cords: Regularly check the handset cord for any kinks or damage. Replace if necessary to maintain clear audio.
• വെൻ്റിലേഷൻ: Ensure the phone is placed in an area with adequate ventilation to prevent overheating. Do not block any ventilation openings.
• പരിസ്ഥിതി: Keep the phone away from direct sunlight, excessive heat sources, and areas with high humidity or dust.

5. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

If you encounter issues with your Cisco IP Phone, try the following troubleshooting steps:

6 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

Figure 4: Detailed specifications comparison for Cisco IP Phone 7800 Series, including CP-7821-K9.

7. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

For warranty information and technical support, please refer to the official Cisco website or contact your authorized Cisco reseller. Support resources typically include online documentation, FAQs, and customer service contact details.

കൂടുതൽ സഹായത്തിന്, സന്ദർശിക്കുക ആമസോണിലെ സിസ്കോ സ്റ്റോർ.