Fanvil X3G Enterprise IP Phone User Manual

1. ആമുഖം

This manual provides detailed instructions for the setup, operation, maintenance, and troubleshooting of your Fanvil X3G Enterprise IP Phone. Please read this manual thoroughly before using the device to ensure proper functionality and to prevent damage.

ചിത്രം 1.1: ഫ്രണ്ട് ആംഗിൾഡ് view of the Fanvil X3G Enterprise IP Phone.

2. പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

പാക്കേജിൽ എല്ലാ ഇനങ്ങളും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• Fanvil X3G IP Phone Unit
• ഹാൻഡ്സെറ്റ്
• ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് കോർഡ്
• ഇഥർനെറ്റ് കേബിൾ
• നിൽക്കുക
• ദ്രുത ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ഗൈഡ് (ഈ പ്രമാണം)

3. സജ്ജീകരണം

3.1 ഫോൺ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ

1. Attach the stand to the back of the phone unit. The stand allows for desktop placement at an optimal viewing angle or can be configured for wall-mount installation.
2. Connect the coiled handset cord to the handset and the designated handset port on the phone unit.

ചിത്രം 3.1: പിൻഭാഗം view of the Fanvil X3G IP Phone with stand and connection ports.

3.2 ഫോൺ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

1. നെറ്റ്വർക്ക് കണക്ഷൻ: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the phone and the other end to a network switch or router. If your network supports Power over Ethernet (PoE), the phone will power on automatically.
2. Power Connection (if not using PoE): If PoE is not available, connect a compatible power adapter (not included) to the power port on the phone and then to an electrical outlet.
3. ഹെഡ്‌സെറ്റ് കണക്ഷൻ (ഓപ്ഷണൽ): For hands-free operation, connect a compatible headset to the headset port. The phone supports EHS (Electronic Hook Switch) for Plantronics headsets.

The phone will initiate its boot sequence upon receiving power. The display will show the Fanvil logo and then proceed to load the operating system.

4. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

4.1 അടിസ്ഥാന കോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ചിത്രം 4.1: മുൻഭാഗം view of the Fanvil X3G IP Phone, highlighting the display and keypad.

• ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു:
  1. Pick up the handset, press the speakerphone button, or press the Headset button.
  2. കീപാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക.
  3. അമർത്തുക ഡയൽ ചെയ്യുക soft key or the # താക്കോൽ.
• ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു:
  1. Pick up the handset, press the speakerphone button, or press the Headset button.
  2. പകരമായി, അമർത്തുക ഉത്തരം സോഫ്റ്റ് കീ.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു:
  1. Hang up the handset, press the speakerphone button again, or press the Headset button again.
  2. പകരമായി, അമർത്തുക കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുക സോഫ്റ്റ് കീ.

4.2 കോൾ സവിശേഷതകൾ

• HD ശബ്ദം: The Fanvil X3G supports HD Voice for superior audio clarity during calls.
• സ്പീക്കർഫോൺ: അമർത്തുക സ്പീക്കർ button to toggle speakerphone mode.
• Headset Mode: അമർത്തുക ഹെഡ്സെറ്റ് button to use a connected headset.
• നിശബ്ദമാക്കുക: അമർത്തുക നിശബ്ദമാക്കുക കോളിനിടയിൽ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ മ്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ ബട്ടൺ അമർത്തുക. അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ വീണ്ടും അമർത്തുക.
• വോളിയം ക്രമീകരണം: ഉപയോഗിക്കുക വോളിയം buttons to adjust the handset, speaker, or headset volume during a call, or the ringer volume when idle.
• 2 SIP Lines: The phone supports two independent SIP lines, allowing you to manage multiple calls simultaneously. Use the line keys (L1, L2) to switch between lines.
• ത്രീ-വേ കോൺഫറൻസ് കോൾ:
  1. Establish a call with the first party.
  2. അമർത്തുക കോൺഫ് soft key. The first party is put on hold.
  3. Dial the second party's number and press ഡയൽ ചെയ്യുക.
  4. Once connected to the second party, press the കോൺഫ് soft key again to join all three parties in a conference call.

5. പരിപാലനം

Proper maintenance ensures the longevity and optimal performance of your Fanvil X3G IP Phone.

• വൃത്തിയാക്കൽ: Use a soft, dry cloth to clean the phone's surface. For stubborn marks, slightly dampതുണിയിൽ വെള്ളം ഒഴിക്കുക. കഠിനമായ രാസവസ്തുക്കൾ, അബ്രാസീവ് ക്ലീനറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലായകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, കാരണം ഇവ ഫിനിഷിന് കേടുവരുത്തും.
• പരിസ്ഥിതി: ഫോൺ വരണ്ട അന്തരീക്ഷത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക, നേരിട്ടുള്ള സൂര്യപ്രകാശം, അമിതമായ ചൂട്, ഈർപ്പം എന്നിവയിൽ നിന്ന് അകറ്റി നിർത്തുക.
• കേബിളുകൾ: Ensure all cables are securely connected and not strained or kinked.

6. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

If you encounter issues with your Fanvil X3G IP Phone, refer to the following common troubleshooting steps:

• No Power/Phone Does Not Turn On:
  • Check if the Ethernet cable is securely connected to the LAN port and the network switch/router.
  • If not using PoE, ensure the power adapter (if applicable) is correctly connected to the phone and a working electrical outlet.
  • Verify that the network switch/router is powered on and functioning.
• ഡയൽ ടോൺ ഇല്ല:
  • Ensure the phone is properly registered with your VoIP service provider. Check the display for registration status.
  • നെറ്റ്‌വർക്ക് കണക്റ്റിവിറ്റി പരിശോധിക്കുക.
  • Restart the phone by disconnecting and reconnecting the power/Ethernet cable.
• മോശം കോൾ നിലവാരം (എക്കോ, സ്റ്റാറ്റിക്):
  • സ്ഥിരതയ്ക്കും ബാൻഡ്‌വിഡ്ത്തിനും വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്ക് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
  • ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് കോർഡ് സുരക്ഷിതമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  • If using a headset, try using the handset to determine if the issue is headset-related.
• കോളുകൾ വിളിക്കാനോ സ്വീകരിക്കാനോ കഴിയില്ല:
  • Confirm that the phone is registered with your SIP server.
  • Check network settings and ensure the phone has an IP address.
  • Contact your VoIP service provider or network administrator for assistance with SIP registration or network configuration.

7 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

Technical specifications for the Fanvil X3G Enterprise IP Phone:

8. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

For warranty information, please refer to the documentation provided at the time of purchase or contact your reseller. For technical support, please reach out to your service provider or the Fanvil customer support team through their official webസൈറ്റ്.