Avaya 1608-I IP Phone User Manual

1. ആമുഖം

The Avaya 1608-I IP Phone is designed to provide essential communication features for users with moderate call volume. This cost-effective device offers a reliable and enhanced experience for various professional environments, including sales staff and cubicle workers. This manual provides instructions for setting up, operating, and maintaining your Avaya 1608-I IP Phone.

2. സജ്ജീകരണം

Follow these steps to properly set up your Avaya 1608-I IP Phone.

2.1 പായ്ക്ക് അൺപാക്ക് ചെയ്യലും ഭൗതിക സ്ഥാനവും

Carefully remove all components from the packaging. The phone includes a dual-position flip stand, allowing you to adjust the viewing angle for optimal comfort. Place the phone on a stable, flat surface.

Figure 1: Avaya 1608-I IP Phone. This image displays the phone from an angled perspective, showing the handset resting in its cradle, the alphanumeric keypad, fixed feature keys, navigation cluster, and the monochrome display screen. The phone is supported by its integrated flip stand.

2.2 ഫോൺ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

1. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug the coiled cord from the handset into the handset port on the left side of the phone base.
2. ഇതർനെറ്റ് കേബിൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക: Connect one end of an Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to your network switch or router. The Avaya 1608-I supports Power over Ethernet (PoE) 802.3af Class 2, which can power the phone directly through the Ethernet connection.
3. പിസിയിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക (ഓപ്ഷണൽ): If you wish to connect a computer through the phone, connect an Ethernet cable from your computer to the PC port on the back of the phone.
4. Connect Power Adapter (If not using PoE): If PoE is not available, connect a compatible local power supply (sold separately) to the power port on the back of the phone and then to an electrical outlet.
5. ഹെഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക (ഓപ്ഷണൽ): If using a headset, plug it into the dedicated headset interface port.

2.3 പ്രാരംഭ ബൂട്ട്-അപ്പ്

Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. The display will show various status messages as it connects to the network and registers with your Avaya communication system. This process may take a few minutes.

3. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

This section details the primary functions and features of your Avaya 1608-I IP Phone.

3.1 Phone Layout and Key Functions

The Avaya 1608-I features a white backlit 3.5-inch display with 3 rows by 24 characters. It includes eight line appearances, each with dual red and green LEDs to indicate status.

• Line Appearance Buttons: Located next to the display, these buttons represent your phone lines or programmable features. Dual LEDs (red/green) indicate line status (e.g., active, on hold, ringing).
• Fixed Feature Keys: Dedicated buttons for common functions:
  • സന്ദേശം: Accesses your voicemail.
  • ഫോൺ: Returns to the main phone screen.
  • മെനു: Accesses phone settings and options.
  • കോൺടാക്റ്റുകൾ: Opens your phone's contact directory.
  • കോൾ ലോഗ്: Displays a list of recent incoming, outgoing, and missed calls.
  • യഥാർത്ഥ: അവസാനം വിളിച്ച നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുന്നു.
  • സ്പീക്കർ: Activates or deactivates the speakerphone.
  • മ്യൂട്ട്: ഒരു കോളിനിടെ നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ നിശബ്ദമാക്കുന്നു.
  • വ്യാപ്തം: Adjusts the volume for the handset, headset, or speakerphone.
  • ഹെഡ്‌സെറ്റ്: Activates or deactivates the headset.
  • ഹോൾഡ്: ഒരു സജീവ കോൾ ഹോൾഡിൽ വയ്ക്കുന്നു.
  • കൈമാറ്റം: Transfers an active call to another extension or number.
  • സമ്മേളനം: ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ ആരംഭിക്കുന്നു.
  • ഡ്രോപ്പ്: Disconnects the current call.
• Navigation Cluster (OK button and arrow keys): Used to navigate menus and select options on the display.
• Softkey Buttons: Three context-sensitive buttons located directly below the display. Their function changes based on the current phone activity.
• ഡയൽ പാഡ്: Standard alphanumeric keypad for dialing numbers.

3.2 അടിസ്ഥാന കോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

1. ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു:
   • Pick up the handset, press the SPEAKER button, or press an available line appearance button.
   • Dial the number using the dial pad.
   • അമർത്തുക വിളിക്കുക softkey (if available) or wait for the call to connect.
2. ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു:
   • When the phone rings, pick up the handset, press the SPEAKER button, or press the flashing line appearance button.
3. ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു:
   • Hang up the handset, press the SPEAKER button again, or press the ഡ്രോപ്പ് ബട്ടൺ.
4. Placing a Call on Hold:
   • ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക പിടിക്കുക button. The line appearance LED will typically flash red.
   • To retrieve the call, press the flashing line appearance button.
5. ഒരു കോൾ കൈമാറുന്നു:
   • ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക കൈമാറ്റം button. The current call is placed on hold.
   • Dial the number of the party you wish to transfer the call to.
   • Once the second party answers (or if you prefer a blind transfer), press the കൈമാറ്റം button again to complete the transfer.
6. ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ ആരംഭിക്കുന്നു:
   • ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക കോൺഫറൻസ് button. The current call is placed on hold.
   • Dial the number of the party you wish to add to the conference.
   • രണ്ടാമത്തെ കക്ഷി ഉത്തരം നൽകിയാൽ, അമർത്തുക കോൺഫറൻസ് button again to join all parties.

3.3 Using Contacts and Call Log

• ബന്ധങ്ങൾ: അമർത്തുക കോൺടാക്റ്റുകൾ button to access your stored directory. Use the navigation cluster to scroll through entries and the OK button or a softkey to dial.
• കോൾ ലോഗ്: അമർത്തുക ലോഗ് വിളിക്കുക എന്നതിലേക്കുള്ള ബട്ടൺ view a list of your last 100 calls. Use the navigation cluster to scroll and select an entry to redial.

4. പരിപാലനം

Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya 1608-I IP Phone.

• വൃത്തിയാക്കൽ: മൃദുവായ, ചെറുതായി ഡി ഉപയോഗിക്കുകamp cloth to clean the phone's exterior. Avoid abrasive cleaners or solvents, which can damage the finish. Do not spray liquids directly onto the phone.
• കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: Handle the phone and handset with care. Avoid dropping the device or exposing it to extreme temperatures or direct sunlight.
• കേബിൾ മാനേജുമെന്റ്: Ensure all cables are securely connected and not under strain. Periodically check for any signs of wear or damage to the cords.

5. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

If you encounter issues with your Avaya 1608-I IP Phone, try these basic troubleshooting steps.

• ഡയൽ ടോൺ ഇല്ല/കോളുകൾ വിളിക്കാൻ കഴിയില്ല:
  • Check all cable connections, especially the Ethernet cable to the LAN port.
  • Ensure the phone is receiving power (either via PoE or a local power adapter).
  • Restart the phone by disconnecting and reconnecting its power source.
  • Verify that your network connection is active.
• ഡിസ്പ്ലേ ശൂന്യമാണ്:
  • Confirm the phone is powered on and connected correctly.
  • Adjust the display contrast if available in the phone's menu (refer to your system administrator for specific settings).
• മോശം ഓഡിയോ നിലവാരം:
  • ഉപയോഗിച്ച് വോളിയം ക്രമീകരിക്കുക വോളിയം ബട്ടണുകൾ.
  • Check the handset or headset connection.
  • മറ്റ് ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഇടപെടലുകൾ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ബട്ടണുകൾ പ്രതികരിക്കുന്നില്ല:
  • ഫോൺ പുനരാരംഭിക്കുക.
  • Ensure the phone is not in a locked state (if such a feature is enabled by your administrator).

If these steps do not resolve the issue, please contact your system administrator or IT support for further assistance.

6 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

7 അനുയോജ്യത

The Avaya 1608-I IP Phone is compatible with the following systems:

• Avaya Communication Manager 3.0 or higher
• Avaya IP Office 4.2(11) or higher
• Supports Local or Centralized Electrical Power
• HTTP File സെർവർ

8. പിന്തുണ

For further technical support, warranty information, or service inquiries, please refer to your Avaya product documentation or contact your authorized Avaya reseller or system administrator. You can also visit the official Avaya support webഅധിക വിഭവങ്ങൾക്കായുള്ള സൈറ്റ്.