Mitel ShoreTel IP 480 ടെലിഫോൺ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ

1. ആമുഖം

This manual provides detailed instructions for the setup, operation, and maintenance of your Mitel ShoreTel IP 480 Telephone. The Mitel IP 480 is a Voice over IP (VoIP) phone designed for business communication, featuring a large backlit display, eight line appearances, and dedicated function keys for efficient call handling. Please read this manual thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device.

2. പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

Verify that all items are present in your package. If any items are missing or damaged, please contact your vendor immediately.

• Mitel ShoreTel IP 480 Telephone Unit (5 units)
• Handset (5 units)
• Handset Cord (5 units)
• Ethernet Cable (5 units)
• Desk Stand (5 units)

ചിത്രം 2.1: കഴിഞ്ഞുview of the Mitel ShoreTel IP 480 Telephone. This image displays one of the five IP 480 telephone units, including the main phone body, handset, and desk stand, as typically found in the multi-pack.

3. ഉൽപ്പന്നം കഴിഞ്ഞുview

The Mitel ShoreTel IP 480 is designed for intuitive communication. Key features include:

• ഡിസ്പ്ലേ: A large, backlit graphical display for clear visibility of call information, menus, and directories.
• Line Appearances: Eight programmable line appearances for managing multiple calls or lines.
• Fixed Feature Keys: Dedicated buttons for common functions such as Transfer, Conference, Hold, Call History, Voicemail, and Directory.
• സോഫ്റ്റ് കീകൾ: Five context-sensitive soft keys located below the display, whose functions change based on the phone's current state.
• നാവിഗേഷൻ ക്ലസ്റ്റർ: A four-way navigation pad with a select button for menu navigation.
• വോളിയം നിയന്ത്രണം: Dedicated buttons for adjusting handset, headset, and speakerphone volume.

ചിത്രം 3.1: ക്ലോസ് അപ്പ് view of the Mitel ShoreTel IP 480's keypad and display. This image highlights the backlit display, the fixed feature keys (such as Transfer, Conference, Hold), the numeric keypad, and the context-sensitive soft keys.

4. സജ്ജീകരണം

Follow these steps to set up your Mitel ShoreTel IP 480 Telephone:

1. ഡെസ്ക് സ്റ്റാൻഡ് ഘടിപ്പിക്കുക: ഫോൺ യൂണിറ്റിന്റെ പിൻഭാഗത്തുള്ള സ്ലോട്ടുകൾക്കൊപ്പം ഡെസ്ക് സ്റ്റാൻഡ് വിന്യസിച്ച് അത് സ്ഥലത്ത് ഉറപ്പിക്കുക.
2. ഹാൻഡ്‌സെറ്റ് ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug one end of the coiled handset cord into the handset and the other end into the handset port on the side of the phone unit.
3. ഇതർനെറ്റ് കേബിൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക: Plug one end of the provided Ethernet cable into the LAN port on the back of the phone. Connect the other end to an active network port (e.g., a wall jack or network switch) that provides Power over Ethernet (PoE) or is connected to a power adapter (not included if PoE is used).
   

   ചിത്രം 4.1: Standard Ethernet cable. This cable is used to connect the Mitel IP 480 phone to your network, providing both data connectivity and power if Power over Ethernet (PoE) is available.
4. പവർ ഓൺ: The phone will automatically power on once connected to a PoE-enabled network port or an external power adapter. The display will illuminate, and the phone will begin its boot-up sequence.
5. പ്രാരംഭ കോൺഫിഗറേഷൻ: The phone will attempt to connect to your network and register with your IP PBX system. Follow any on-screen prompts or consult your system administrator for specific network settings if required.

5. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

5.1 കോളുകൾ ചെയ്യലും സ്വീകരിക്കലും

• ഒരു കോൾ ചെയ്യാൻ: Lift the handset, press a line appearance button, or press the Speaker button. Dial the desired number using the keypad.
• ഒരു കോളിന് ഉത്തരം നൽകാൻ: Lift the handset, press the flashing line appearance button, or press the Speaker button.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കാൻ: Replace the handset or press the Speaker button again if using speakerphone.

5.2 Using Fixed Feature Keys

• കൈമാറ്റം: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക കൈമാറ്റം button, dial the new number, and then press കൈമാറ്റം വീണ്ടും പൂർത്തിയാക്കാൻ.
• സമ്മേളനം: ഒരു സജീവ കോൾ സമയത്ത്, അമർത്തുക സമ്മേളനം button, dial the number of the third party, and then press സമ്മേളനം വീണ്ടും എല്ലാ പാർട്ടികളിലും ചേരാൻ.
• പിടിക്കുക: അമർത്തുക പിടിക്കുക button to place an active call on hold. Press the flashing line button to retrieve the call.
• വോയ്‌സ്‌മെയിൽ: അമർത്തുക വോയ്സ്മെയിൽ button to access your voicemail messages.
• ഡയറക്ടറി: അമർത്തുക ഡയറക്ടറി button to access your personal or corporate directory.
• കോൾ ചരിത്രം: അമർത്തുക കോൾ ചരിത്രം എന്നതിലേക്കുള്ള ബട്ടൺ view മിസ്ഡ്, സ്വീകരിച്ച, ഡയൽ ചെയ്ത കോളുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്.

5.3 Using Soft Keys

The five soft keys below the display provide context-sensitive options. Their labels will change depending on the phone's current state (e.g., idle, on a call, in a menu). Press the corresponding soft key to activate the displayed function.

5.4 വോളിയം ക്രമീകരിക്കൽ

ഉപയോഗിക്കുക വോളിയം buttons (up/down arrows) located below the keypad to adjust the volume of the handset, speakerphone, or ringer, depending on the phone's current state.

6. പരിപാലനം

Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Mitel ShoreTel IP 480 Telephone.

• വൃത്തിയാക്കൽ: ഒരു സോഫ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക, ഡിamp cloth to clean the phone's surface. Avoid abrasive cleaners, solvents, or harsh chemicals, as these can damage the plastic and display.
• പരിസ്ഥിതി: Keep the phone away from direct sunlight, excessive heat, moisture, and dust. Ensure adequate ventilation around the device.
• ചരടുകൾ: Periodically check all cords for signs of wear or damage. Replace any damaged cords immediately.

7. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

If you encounter issues with your Mitel ShoreTel IP 480 Telephone, try the following troubleshooting steps:

• ഡയൽ ടോൺ ഇല്ല/കോളുകൾ വിളിക്കാൻ കഴിയില്ല:
  • Check that the Ethernet cable is securely connected to both the phone and the network port.
  • Ensure the network port is active and providing PoE (if applicable).
  • Restart the phone by disconnecting and reconnecting the Ethernet cable.
  • Contact your system administrator to verify network connectivity and phone registration status.
• Display is Blank/Not Working:
  • Verify the phone is receiving power (check Ethernet cable connection or power adapter).
  • ഫോൺ പുനരാരംഭിക്കുക.
• മോശം ഓഡിയോ നിലവാരം:
  • Check handset and handset cord connections.
  • വോളിയം ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വോളിയം ക്രമീകരിക്കുക.
  • മറ്റ് ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഇടപെടലുകൾ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  • Contact your system administrator to check network quality.
• ബട്ടണുകൾ പ്രതികരിക്കുന്നില്ല:
  • ഫോൺ പുനരാരംഭിക്കുക.
  • ബട്ടണുകൾക്ക് കീഴിൽ അവശിഷ്ടങ്ങൾ അടിഞ്ഞുകൂടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

If these steps do not resolve the issue, please contact your IT department or Mitel support for further assistance.

8 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

The following are technical specifications for the Mitel ShoreTel IP 480 Telephone:

9. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

The Mitel ShoreTel IP 480 Telephone is manufactured by Mitel. For information regarding warranty coverage, technical support, or service, please refer to the official Mitel website or contact your authorized Mitel reseller. Keep your purchase receipt and product serial numbers handy when contacting support.