Sharp MX-M316N Tabloid-Size Monochrome Laser Multifunction Copier - User Manual

1. ആമുഖം

This user manual provides detailed instructions for the safe and efficient operation, setup, and maintenance of your Sharp MX-M316N Tabloid-Size Monochrome Laser Multifunction Copier. Please read this manual thoroughly before using the machine to ensure proper functionality and to prevent damage or injury.

The Sharp MX-M316N is a versatile office machine designed for high-volume monochrome printing, copying, and scanning. It features a print speed of up to 31 pages per minute (ppm) and supports paper sizes up to 11" x 17" (A3).

2 സുരക്ഷാ വിവരങ്ങൾ

മുന്നറിയിപ്പ്: വൈദ്യുതാഘാതം, തീപിടുത്തം അല്ലെങ്കിൽ പരിക്ക് എന്നിവയുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന്, എല്ലായ്പ്പോഴും ഈ അടിസ്ഥാന സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകൾ പാലിക്കുക.

• മെഷീൻ ശരിയായ വോള്യം ഉള്ള ഒരു ഗ്രൗണ്ടഡ് പവർ ഔട്ട്‌ലെറ്റിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.tage.
• Do not place the machine in areas with excessive humidity, dust, or direct sunlight.
• പ്രവർത്തന സമയത്ത് കൈകളും അയഞ്ഞ വസ്ത്രങ്ങളും ചലിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് അകറ്റി നിർത്തുക.
• Do not attempt to service the machine yourself. Refer all servicing to qualified service personnel.
• വൃത്തിയാക്കുന്നതിനോ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ നടത്തുന്നതിനോ മുമ്പ് പവർ ഔട്ട്‌ലെറ്റിൽ നിന്ന് മെഷീൻ ഊരിമാറ്റുക.
• Use only recommended consumables (toner, paper) to ensure optimal performance and prevent damage.

3. ഉൽപ്പന്നം കഴിഞ്ഞുview

The Sharp MX-M316N is a robust monochrome laser multifunction copier offering comprehensive features for office environments. Key functionalities include copying, printing, network printing, network color scanning, and automatic duplexing.

3.1 പ്രധാന സവിശേഷതകൾ

• Standard Functions: Copy, Print, Scan, Auto Duplex, Network connectivity.
• പ്രിൻ്റ് വേഗത: Up to 31 pages per minute (ppm).
• പരമാവധി പേപ്പർ വലിപ്പം: Up to 11" x 17" / A3.
• Paper Input Capacity: 1,100 sheets standard, expandable up to 2,100 sheets.
• കണക്റ്റിവിറ്റി: ഇഥർനെറ്റ്.

3.2. Machine Components

ചിത്രം 3.2.1: ഫ്രണ്ട് view of the Sharp MX-M316N copier, showing the document feeder, control panel, and multiple paper trays. This image provides a full frontal perspective of the device.

ചിത്രം 3.2.2: കോണാകൃതിയിലുള്ളത് view of the Sharp MX-M316N copier, highlighting its compact design and the arrangement of its paper trays and output area. This perspective shows the depth and side profile യന്ത്രത്തിൻ്റെ.

4. സജ്ജീകരണ ഗൈഡ്

4.1. പായ്ക്ക് ചെയ്യലും പ്ലേസ്മെന്റും

1. Carefully remove the copier from its packaging. Retain all packing materials for future transport.
2. Place the machine on a sturdy, level surface capable of supporting its weight. Ensure adequate ventilation space around the unit.
3. Remove all protective tapes and internal packing materials as indicated in the quick setup guide (usually attached to the machine).

4.2. Connecting Power and Network

1. Connect the power cord to the machine's power inlet and then to a grounded electrical outlet.
2. For network functionality, connect an Ethernet cable from the machine's network port to your network router or switch.
3. Power on the machine using the main power switch.

4.3. ലോഡിംഗ് പേപ്പർ

1. ആവശ്യമുള്ള പേപ്പർ ട്രേ തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾ ലോഡ് ചെയ്യുന്ന പേപ്പറിന്റെ വലുപ്പവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് പേപ്പർ ഗൈഡുകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
3. പേപ്പർ സ്റ്റാക്ക് ലോഡ് ചെയ്യുക, അത് പരന്നതാണെന്നും പരമാവധി ഫിൽ ലൈനിനുള്ളിലാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
4. Close the paper tray. The machine may prompt you to confirm the paper size and type.

4.4. ഡ്രൈവറും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാളേഷനും

For network printing and scanning, drivers must be installed on your computer. These are typically available on the manufacturer's website or an included CD/DVD.

1. Visit the Sharp support website for the MX-M316N model.
2. Download the appropriate printer and scanner drivers for your operating system.
3. ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഓൺ-സ്ക്രീൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
4. Add the printer to your computer's devices and printers settings.

5. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

5.1. അടിസ്ഥാന പകർത്തൽ

1. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫീഡറിൽ (ADF) മുഖം മുകളിലേക്ക് വയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്കാനർ ഗ്ലാസിൽ മുഖം താഴേക്ക് വയ്ക്കുക.
2. നിയന്ത്രണ പാനലിൽ, "പകർത്തുക" ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Adjust settings such as quantity, paper size, and duplex (two-sided) copying as needed.
4. പകർത്തൽ ആരംഭിക്കാൻ "ആരംഭിക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക.

5.2. Network Printing

1. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം തുറക്കുക.
2. ആപ്ലിക്കേഷന്റെ മെനുവിൽ നിന്ന് "പ്രിന്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Choose the "Sharp MX-M316N" printer from the list of available printers.
4. Adjust print settings (e.g., paper size, orientation, number of copies, duplex) as required.
5. "പ്രിന്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5.3. Network Scanning

The MX-M316N supports network color scanning to various destinations (e.g., folder, email).

1. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ പ്രമാണം ADF-ലോ സ്കാനർ ഗ്ലാസിലോ വയ്ക്കുക.
2. നിയന്ത്രണ പാനലിൽ, "സ്കാൻ" ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Choose your desired scan destination (e.g., "Scan to Folder", "Scan to Email"). Configuration for these destinations is typically done via the machine's web interface or utility software.
4. Adjust scan settings such as resolution, color mode (color/monochrome), and file ഫോർമാറ്റ്.
5. സ്കാനിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ "ആരംഭിക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക.

5.4. Card Shot Copy

This feature allows you to copy both sides of a small document, such as an ID card, onto a single sheet of paper.

1. Place the ID card face-down on the scanner glass, aligning it with the designated marks.
2. On the control panel, select the "Copy" function, then look for a "Special Features" or "Card Shot" option.
3. Follow the on-screen prompts to scan the first side.
4. Flip the card over and place it in the same position, then scan the second side.
5. The machine will print both sides onto one sheet.

6. പരിപാലനം

Regular maintenance ensures the longevity and optimal performance of your Sharp MX-M316N.

6.1 മെഷീൻ വൃത്തിയാക്കൽ

• പുറം: ഒരു മൃദുവായ, ഡി ഉപയോഗിച്ച് ബാഹ്യ പ്രതലങ്ങൾ തുടയ്ക്കുകamp, ലിന്റ് രഹിത തുണി. അബ്രാസീവ് ക്ലീനറുകളോ ലായകങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കരുത്.
• സ്കാനർ ഗ്ലാസ്: Gently clean the scanner glass and the ADF glass strip with a soft cloth dampened with glass cleaner. Ensure no residue is left.
• Document Feeder Rollers: Periodically clean the document feeder rollers with a lint-free cloth moistened with isopropyl alcohol to prevent paper feeding issues.

6.2. Replacing Consumables

The primary consumable is the toner cartridge. The machine will display a warning when toner levels are low.

1. മെഷീൻ്റെ മുൻ കവർ തുറക്കുക.
2. ഒഴിഞ്ഞ ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നീക്കം ചെയ്യുക.
3. പുതിയ ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് അൺപാക്ക് ചെയ്ത്, ടോണർ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനായി തിരശ്ചീനമായി കുറച്ച് തവണ സൌമ്യമായി കുലുക്കുക.
4. പുതിയ കാട്രിഡ്ജ് അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് ക്ലിക്കു ചെയ്യുന്നത് വരെ ദൃഢമായി തിരുകുക.
5. മുൻ കവർ അടയ്ക്കുക.

Refer to the machine's display or the full service manual for specific instructions on replacing other components like the drum unit, if applicable.

6.3. പേപ്പർ ജാമുകൾ വൃത്തിയാക്കൽ

If a paper jam occurs, the machine's display will indicate the location of the jam. Follow the on-screen instructions or these general steps:

1. സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കവറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ട്രേകൾ തുറക്കുക.
2. Carefully pull out the jammed paper in the direction of the paper path, ensuring no torn pieces are left inside.
3. Close all covers and trays securely. The machine should reset automatically.

7. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

This section addresses common issues you might encounter with your Sharp MX-M316N.

7.1. പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും

If the problem persists after attempting these solutions, please contact customer support or a qualified service technician.

8 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

9. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

This Sharp MX-M316N unit is a renewed product and comes with specific warranty terms.

• ഭാഗങ്ങളുടെ വാറൻ്റി: The machine comes with a 30-Day Parts Warranty.
• പരിമിത വാറൻ്റി: A 90 days limited warranty is also provided.
• ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾ: The machine ships with a minimum of 50% consumables.

For technical support, warranty claims, or service inquiries, please contact the seller or the manufacturer's authorized service center. Ensure you have your model number (MX-M316N) and serial number ready when contacting support.

For general information or to download the latest drivers and software, visit the official Sharp support webസൈറ്റ്.