മിറ്റെൽ 5312 ഐപി ടെലിഫോൺ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ

1. ആമുഖം

Thank you for choosing the Mitel 5312 IP Telephone. This manual provides essential information for the proper installation, operation, and maintenance of your device. The Mitel 5312 IP Phone is designed for business environments and requires connection to a Mitel Networks 3300 Integrated Communications Platform (ICP), release 3.3 or higher. This product is a renewed item, meaning it has been professionally inspected and tested to work and look like new. It is not suitable for home use.

2. പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

Please verify that all items listed below are included in your package. If any items are missing or damaged, please contact your supplier.

• Mitel 5312 IP Telephone Unit
• ഹാൻഡ്സെറ്റ്
• Handset Coiled Cord
• ഇതർനെറ്റ് കേബിൾ (RJ45)
• Desk Stand / Base

Figure 2.1: Contents of the Mitel 5312 IP Telephone package, including the phone unit, handset, coiled cord, Ethernet cable, and desk stand.

3. സജ്ജീകരണവും ഇൻസ്റ്റാളേഷനും

Follow these steps to set up your Mitel 5312 IP Telephone.

3.1 Attaching the Desk Stand

1. Align the tabs on the desk stand with the corresponding slots on the bottom of the telephone unit.
2. Gently push the stand into place until it clicks securely.

Figure 3.1: The Mitel 5312 IP Telephone securely placed on its desk stand, ready for connection.

3.2 Connecting the Handset

1. Plug one end of the coiled handset cord into the handset.
2. Plug the other end of the coiled handset cord into the port labeled with a handset icon on the side of the telephone unit.

3.3 Connecting to the Network (PoE)

The Mitel 5312 IP Telephone is designed to be powered via Power over Ethernet (PoE). A separate power supply is not included and typically not required if your network switch supports PoE.

1. Connect one end of the provided Ethernet cable to the LAN port on the back of the telephone unit.
2. Connect the other end of the Ethernet cable to a PoE-enabled network switch or a PoE injector.
3. The phone will power on automatically and begin the boot-up process. This may take a few moments.

4. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

This section covers the basic functions and features of your Mitel 5312 IP Telephone.

ചിത്രം 4.1: ഓവർview of the Mitel 5312 IP Telephone's interface, highlighting the display, programmable feature keys, and numeric keypad.

4.1 അടിസ്ഥാന കോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• ഒരു കോൾ ചെയ്യുന്നു: Lift the handset or press the Speaker button. Dial the desired number using the numeric keypad.
• ഒരു കോളിന് മറുപടി നൽകുന്നു: Lift the handset or press the Speaker button when the phone rings.
• ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു: Replace the handset or press the Speaker button again.

4.2 Keypad and Feature Buttons

The Mitel 5312 features a standard numeric keypad and several dedicated function buttons:

• പ്രോഗ്രാമബിൾ കീകൾ: The vertical row of buttons next to the display are programmable keys. Their functions are typically configured by your system administrator and may include speed dials, line appearances, or feature access.
• വോളിയം നിയന്ത്രണം: ഉപയോഗിക്കുക മുകളിലേക്ക്/താഴേക്ക് അമ്പടയാളങ്ങൾ near the display to adjust handset, speaker, or ringer volume.
• സ്പീക്കർ: Toggles the speakerphone on/off.
• നിശബ്ദമാക്കുക: Mutes your microphone during a call. The other party cannot hear you.
• പിടിക്കുക: നിലവിലെ കോൾ ഹോൾഡിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു.
• കൈമാറ്റം: Initiates a call transfer.
• വീണ്ടും ഡയൽ ചെയ്യുക: അവസാനം വിളിച്ച നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുന്നു.
• സന്ദേശം: Accesses your voicemail system. The phone has a digital answering system with 18 minutes recording capacity.

5. പരിപാലനവും പരിചരണവും

Proper care will ensure the longevity and optimal performance of your Mitel 5312 IP Telephone.

• വൃത്തിയാക്കൽ: മൃദുവായ, ചെറുതായി ഡി ഉപയോഗിക്കുകamp cloth to clean the exterior surfaces of the phone. Do not use abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals.
• ദ്രാവകങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക: Keep the phone away from liquids and excessive moisture.
• താപനില: Operate the phone within normal office temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
• കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: ഫോൺ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുക. താഴെ വീഴുകയോ ശക്തമായ ആഘാതങ്ങൾക്ക് വിധേയമാക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.

6. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

This section addresses common issues you might encounter with your Mitel 5312 IP Telephone.

6.1 No Dial Tone / No Power

• Check Ethernet Cable: Ensure the Ethernet cable is securely connected to both the phone's LAN port and the PoE-enabled network switch/injector.
• PoE പരിശോധിക്കുക: Confirm that the network port you are connected to provides Power over Ethernet. If not, a separate PoE injector or power supply (not included) will be required.
• നെറ്റ്‌വർക്ക് കണക്റ്റിവിറ്റി: Contact your IT administrator to verify network connectivity and PoE status for your port.

6.2 ബട്ടണുകൾ പ്രതികരിക്കുന്നില്ല

• ഫോൺ പുനരാരംഭിക്കുക: Disconnect the Ethernet cable for 10 seconds, then reconnect it to restart the phone.
• ക്ലീൻ ബട്ടണുകൾ: ബട്ടണുകൾക്ക് ചുറ്റും അവശിഷ്ടങ്ങൾ അടിഞ്ഞുകൂടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

6.3 Poor Call Quality

• നെറ്റ്‌വർക്ക് തിരക്ക്: Poor call quality can often be related to network issues. Contact your IT administrator.
• Handset/Cord: Check if the handset cord is securely connected. Try another handset if available to rule out a faulty handset.

For persistent issues or network-related problems, please contact your IT department or system administrator.

7 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

8. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും

As a renewed product, the Mitel 5312 IP Telephone is covered by the ആമസോൺ പുതുക്കിയ ഗ്യാരണ്ടി. If you are not satisfied with your purchase, renewed products are eligible for replacement or refund under this guarantee.

For technical support related to the phone's integration with your network or PBX system, please contact your organization's IT department or your Mitel service provider.