പോളി എഡ്ജ് E220 IP ഡെസ്ക് ഫോൺ ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ
Your guide to setting up and using your Poly Edge E220 IP Desk Phone.
1. ആമുഖം
The Poly Edge E220 is a versatile IP desk phone designed for modern office environments, offering advanced communication features. It supports up to 16 lines with 4-line keys and includes integrated Bluetooth for seamless mobile phone and headset pairing. This manual provides detailed instructions for setup, operation, and maintenance of your device.
ചിത്രം: മുൻഭാഗം view of the Poly Edge E220 IP Desk Phone, showcasing its display, keypad, and handset.
2. ബോക്സിൽ എന്താണുള്ളത്?
നിങ്ങളുടെ പാക്കേജിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ദയവായി പരിശോധിക്കുക:
- Poly Edge E220 IP Desk Phone Unit
- ഹാൻഡ്സെറ്റ്
- ഹാൻഡ്സെറ്റ് കോയിൽ കോർഡ്
- Cat5E Ethernet Cable
- Integrated Wall Mount (pre-attached or separate)
- ബേസ് സ്റ്റാൻഡ്
Note: A power supply is NOT included with this renewed product and must be acquired separately if Power over Ethernet (PoE) is not available.
3. ഉൽപ്പന്ന സവിശേഷതകൾ
- 4-Line Keys: Supports up to 16 lines for flexible call management.
- സംയോജിത ബ്ലൂടൂത്ത്: Allows for seamless pairing with mobile phones and Bluetooth headsets.
- ഉയർന്ന മിഴിവുള്ള ഡിസ്പ്ലേ: Provides clear visibility for call information and menu navigation.
- HD ശബ്ദം: Delivers superior audio quality for clearer conversations.
- Multi-Line Operation: Manage multiple active calls simultaneously.
- കോൺഫറൻസ് കോൾ ശേഷി: Supports 3-way conferencing.
4. സജ്ജീകരണവും ഇൻസ്റ്റാളേഷനും
4.1 Assembling the Phone
- Attach the Base Stand: Align the tabs on the base stand with the slots on the back of the phone unit. Slide the stand into place until it clicks securely.
- Connect the Handset: Plug one end of the coil cord into the handset and the other end into the handset port on the side of the phone unit.
4.2 കേബിളുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു
Locate the ports on the back and side of the phone unit.
ചിത്രം: വശം view of the Poly Edge E220 IP Desk Phone, highlighting the various connection ports and the adjustable stand.
- നെറ്റ്വർക്ക് കണക്ഷൻ: Connect one end of the Cat5E Ethernet cable to the LAN port on the phone and the other end to your network switch or router. If your network provides Power over Ethernet (PoE), the phone will power on automatically.
- Power Connection (if no PoE): If PoE is not available, connect an appropriate power adapter (not included) to the power port on the phone and then to a power outlet.
- ഓപ്ഷണൽ ഹെഡ്സെറ്റ് കണക്ഷൻ: If using a wired headset, connect it to the dedicated headset port.
4.3 പ്രാരംഭ പവർ ഓൺ
Once connected, the phone will power on and begin its boot sequence. This may take a few moments. The display will show the Poly logo, followed by network configuration and registration status. If prompted, enter your network credentials or contact your IT administrator for setup assistance.
5. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ
5.1 കോളുകൾ ചെയ്യലും സ്വീകരിക്കലും
- ഒരു കോൾ ചെയ്യാൻ: Pick up the handset, press the Speaker button, or press a line key. Dial the number and press the Dial soft key or wait for the call to connect.
- ഒരു കോളിന് ഉത്തരം നൽകാൻ: Pick up the handset, press the Speaker button, or press the flashing line key.
- ഒരു കോൾ അവസാനിപ്പിക്കാൻ: Replace the handset, or press the End Call soft key.
Image: A man engaged in a phone call using the Poly Edge E220 IP Desk Phone in a professional office environment.
5.2 ബ്ലൂടൂത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നു
The Poly Edge E220 allows you to pair your mobile phone or Bluetooth headset for enhanced flexibility.
- ബ്ലൂടൂത്ത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക: Navigate to the phone's menu, select Settings, then Bluetooth, and ensure Bluetooth is enabled.
- ഒരു ഉപകരണം ജോടിയാക്കൽ: Put your Bluetooth device (mobile phone or headset) into pairing mode. On the phone, select 'Add New Device' or 'Scan for Devices'. Select your device from the list and follow the on-screen prompts to complete pairing.
- ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു: Once paired, your device should automatically connect when in range. You can manually connect/disconnect from the Bluetooth menu.
Image: A woman working at a desk, utilizing the Poly Edge E220 IP Desk Phone alongside her laptop, demonstrating its integration into a modern workspace.
5.3 വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ
- പിടിക്കുക: During a call, press the Hold soft key to place the call on hold. Press it again to resume.
- കൈമാറ്റം: During a call, press the Transfer soft key, dial the new number, and then press Transfer again to complete.
- സമ്മേളനം: During an active call, press the Conference soft key, dial the number of the third party, and then press Conference again to join all parties.
- വോയ്സ്മെയിൽ: Press the Voicemail button to access your voicemail messages.
6. പരിപാലനം
To ensure the longevity and optimal performance of your Poly Edge E220 IP Desk Phone, follow these maintenance guidelines:
- വൃത്തിയാക്കൽ: ഫോണിന്റെ പ്രതലവും ഡിസ്പ്ലേയും വൃത്തിയാക്കാൻ മൃദുവായതും ഉണങ്ങിയതും ലിന്റ് രഹിതവുമായ ഒരു തുണി ഉപയോഗിക്കുക. കഠിനമായ പാടുകൾക്ക്, ചെറുതായി dampതുണിയിൽ വെള്ളം ഒഴിക്കുക. കഠിനമായ രാസവസ്തുക്കൾ, അബ്രസീവ് ക്ലീനറുകൾ, എയറോസോൾ സ്പ്രേകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
- പരിസ്ഥിതി: Keep the phone in a dry environment, away from direct sunlight, excessive heat, and moisture.
- കേബിൾ മാനേജുമെന്റ്: പോർട്ടുകൾക്കോ കേബിളുകൾക്കോ കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ എല്ലാ കേബിളുകളും വൃത്തിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും സമ്മർദ്ദത്തിലല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- സോഫ്റ്റ്വെയർ അപ്ഡേറ്റുകൾ: Periodically check with your IT administrator for available software updates to ensure your phone has the latest features and security enhancements.
7. പ്രശ്നപരിഹാരം
If you encounter issues with your Poly Edge E220, refer to the table below for common problems and solutions.
| പ്രശ്നം | സാധ്യമായ കാരണം | പരിഹാരം |
|---|---|---|
| ഫോൺ ഓൺ ആകുന്നില്ല. | No power supply or PoE connection | Ensure Ethernet cable is connected to a PoE-enabled port, or connect a compatible power adapter. |
| ഡയൽ ടോൺ ഇല്ല | Network issue or phone not registered | Check network cable connection. Verify network status on the phone display. Contact IT support if registration fails. |
| വിളിക്കുന്നയാൾക്ക് കേൾക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല / വിളിക്കുന്നയാൾക്ക് എന്നെ കേൾക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല. | Volume too low, faulty handset/headset, or network audio issue | Adjust volume. Test with speakerphone. Check handset/headset connection. Restart phone. |
| ബ്ലൂടൂത്ത് ഉപകരണം ജോടിയാക്കുന്നില്ല | ഉപകരണം ജോടിയാക്കൽ മോഡിലോ പരിധിക്ക് പുറത്തോ അല്ല | Ensure Bluetooth device is in pairing mode and within range. Restart both devices. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your IT department or the product support team for further assistance.
8 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ
Key technical specifications for the Poly Edge E220 IP Desk Phone:
| ഫീച്ചർ | വിശദാംശങ്ങൾ |
|---|---|
| ഉൽപ്പന്ന അളവുകൾ | 12.1 x 10.3 x 3.4 ഇഞ്ച് |
| ഇനത്തിൻ്റെ ഭാരം | 2.55 പൗണ്ട് |
| ടെലിഫോൺ തരം | കോർഡഡ് ഐപി ഫോൺ |
| പവർ ഉറവിടം | Corded Electric (Power Supply NOT Included) / Power over Ethernet (PoE) |
| ഡയലർ തരം | ഒറ്റ കീപാഡ് |
| ഉത്തരം നൽകുന്ന സിസ്റ്റം തരം | Digital (requires service provider support) |
| കോൺഫറൻസ് കോൾ ശേഷി | 3-വഴി |
| മൾട്ടിലൈൻ പ്രവർത്തനം | Yes, supports up to 16 lines with 4-line keys |
| ബ്ലൂടൂത്ത് | Integrated for mobile phone and headset pairing |
9. വാറൻ്റിയും പിന്തുണയും
As a renewed product, the Poly Edge E220 IP Desk Phone typically comes with a limited warranty provided by the refurbisher or seller. Please refer to your purchase documentation for specific warranty terms and conditions. For technical support, troubleshooting beyond this manual, or warranty claims, please contact the seller or your IT administrator.
