NGTeco TC1 ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത 4-ഇൻ-1 ടൈം ക്ലോക്ക് ഇൻസ്ട്രക്ഷൻ മാനുവൽ

1. ആമുഖം

This manual provides detailed instructions for the setup, operation, and maintenance of your NGTeco TC1 Cloud-Based Time Clock. This device offers a comprehensive 4-in-1 solution for employee time tracking, supporting face, fingerprint, RFID, and PIN recognition methods. It integrates with the NGTeco Office software and mobile application for real-time cloud access and automated reporting, designed for small to medium-sized businesses.

Image: NGTeco TC1 Cloud-Based Time Clock, showcasing its multi-recognition capabilities and app integration.

2. പാക്കേജ് ഉള്ളടക്കം

താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഇനങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• NGTeco TC1 Time Clock Device
• പവർ അഡാപ്റ്റർ (കോർഡഡ് ഇലക്ട്രിക്)
• Mounting Hardware (for Wall Mount & Tabletop options)
• ദ്രുത ആരംഭ ഗൈഡ്
• ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ
• IC Cards (for RFID recognition)

Image: Included IC Cards for RFID-based employee clock-in/out.

3. സജ്ജീകരണ ഗൈഡ്

3.1. Initial Power On & Mounting

1. Connect the provided power adapter to the device and a power outlet. The device will power on automatically.
2. Choose your preferred mounting method: wall mount or tabletop. Use the provided hardware for wall mounting.

3.2. Network Configuration (2.4GHz WiFi)

The NGTeco TC1 connects via 2.4GHz WiFi to enable cloud-based features. Ensure your network supports 2.4GHz.

1. On the device screen, navigate to the network settings.
2. Select your 2.4GHz WiFi network from the list.
3. Enter your WiFi password using the keypad.
4. കണക്ഷൻ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

3.3. NGTeco Office App Setup

The NGTeco Office app provides remote control and access to attendance data.

1. Download the "NGTeco Office" app from your device's app store (iOS/Android).
2. ഒരു പുതിയ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
3. Follow the in-app instructions to bind your TC1 device to your account. This typically involves scanning a QR code displayed on the device or entering the device's serial number.

3.4. ഉപയോക്തൃ എൻറോൾമെന്റ്

Enroll employees using one or more of the 4-in-1 recognition methods: Face, Fingerprint, RFID, or PIN.

• ഉപകരണം വഴി: Navigate to "User Management" on the device menu. Select "Add User" and follow the prompts to register fingerprints, set PINs, or enroll RFID cards.
• Via NGTeco Office App: Use the app's user management section to add new employees, assign IDs, and remotely enroll recognition data.

4. പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

4.1. Clocking In/Out

Employees can clock in or out using their registered recognition method:

• ഫിംഗർപ്രിന്റ്: ഫിംഗർപ്രിൻ്റ് സെൻസറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിരൽ വയ്ക്കുക.
• മുഖം: Stand in front of the device for facial recognition.
• RFID: Tap a registered IC card on the designated area.
• പിൻ: Enter the assigned PIN using the keypad.

4.2. Shift Management

The NGTeco Office software allows for flexible shift configurations:

• Set up fixed, split, or flexible shifts to accommodate various work schedules (part-time, rotating, 24/7).
• Assign shifts to individual employees or groups.

4.3. Attendance Reporting

Access real-time attendance data and automated reports:

• View live punch data from any device via the NGTeco Office app.
• Generate auto-calculated hours and instant reports.
• Export reports for payroll or record-keeping.

Image: Easy time tracking and reporting available on web and mobile platforms.

5. പരിപാലനം

5.1. വൃത്തിയാക്കൽ

Regularly clean the device, especially the screen and fingerprint sensor, with a soft, dry cloth. Avoid abrasive cleaners or liquids that could damage the device.

5.2. ഫേംവെയർ അപ്ഡേറ്റുകൾ

Periodically check the NGTeco Office software or app for available firmware updates to ensure optimal performance and access to new features. Follow the on-screen instructions for any updates.

6. പ്രശ്‌നപരിഹാരം

• ഉപകരണം ഓണാക്കുന്നില്ല: പവർ അഡാപ്റ്റർ ഉപകരണത്തിലേക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പവർ ഔട്ട്‌ലെറ്റിലേക്കും സുരക്ഷിതമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• വൈഫൈ കണക്ഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ: Verify your WiFi network is 2.4GHz. Check the entered password for accuracy. Restart the device and your router if problems persist.
• വിരലടയാള തിരിച്ചറിയൽ പരാജയം: Ensure the fingerprint sensor is clean. Employees should place their finger firmly and completely on the sensor. Try enrolling the fingerprint again or enrolling an additional finger.
• ആപ്പ് കണക്റ്റിവിറ്റി പ്രശ്നങ്ങൾ: Ensure the device is connected to WiFi and your mobile device has an active internet connection. Verify the device is correctly bound to your NGTeco Office account.
• Data synchronization problems: Check the device's WiFi connection. If the device was offline, punches will sync to the cloud once the connection is re-established.

7 സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ

8. വാറണ്ടിയും പിന്തുണയും

Your NGTeco TC1 Time Clock comes with a 1 വർഷത്തെ വാറൻ്റി. Additionally, NGTeco provides ആജീവനാന്ത സൗജന്യ സാങ്കേതിക പിന്തുണ, available Monday through Friday, 6 AM to 6 PM EST. For assistance, please refer to the contact information provided in your package or visit the official NGTeco webസൈറ്റ്.