ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ആപ്പ്

എക്സിക്യൂട്ടീവ് സമ്മറി

Google Workspace-ലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അഞ്ച് പ്രധാന Google ശുപാർശകൾ ഈ ഗൈഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. വിജയകരമായി മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്ത ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള കഥകൾക്ക് പുറമേ, തെളിയിക്കപ്പെട്ട ഉപകരണങ്ങൾ, ഉറവിടങ്ങൾ, പിന്തുണ എന്നിവ ഇതിൽ വിവരിക്കുന്നു. ആധുനിക ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സഹകരണ പരിഹാരവും തേടുന്ന ചീഫ് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർമാർക്ക് (CIO-കൾ), എന്റർപ്രൈസ് ബിസിനസുകൾക്കുള്ള ലെഗസി ടൂളുകൾക്ക് Google Workspace ഒരു ആകർഷകമായ ബദൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള 10 ദശലക്ഷം ഉപഭോക്താക്കളും 3 ബില്യൺ ഉപയോക്താക്കളും വിശ്വസിക്കുന്ന Google Workspace, ആശയവിനിമയത്തിനായി പരിചിതവും ആധുനികവും അവബോധജന്യവുമായ ഒരു അന്തരീക്ഷം സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു, file മാനേജ്മെന്റ്, ഡോക്യുമെന്റ് കോ-സൃഷ്ടി, അങ്ങനെ പലതും.

എന്തുകൊണ്ട് ഗൂഗിൾ
ജോലിസ്ഥലം? ഒരു ചെറിയ പുനരാഖ്യാനം

എല്ലാ വലിപ്പത്തിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളെയും എല്ലാ വ്യവസായങ്ങളിലെയും ഫലത്തിൽ സുരക്ഷ, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത, സഹകരണം എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ Google Workspace-ന് സഹായിക്കാനാകും. AI-അധിഷ്ഠിത സുരക്ഷാ സവിശേഷതകളും ക്ലൗഡ്-നേറ്റീവ്, സീറോ-ട്രസ്റ്റ് ആർക്കിടെക്ചറും ഉപയോഗിച്ച്, ബിസിനസുകൾ അവരുടെ ഏറ്റവും സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് Workspace-നെ ആശ്രയിക്കുന്നു. ഉൽപ്പാദനക്ഷമത സ്യൂട്ടിൽ ഉൾച്ചേർത്തിരിക്കുന്ന കൃത്രിമ ബുദ്ധി (AI), സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും ജോലി നിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.

ജെമിനിയുമായി ചേർന്ന് ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, എല്ലാ വലിപ്പത്തിലുള്ള ബിസിനസുകളും സുരക്ഷിതമായി വലിയ തോതിൽ AI വിന്യസിക്കുന്നു. ജെമിനി ഉപയോഗിക്കുന്ന എന്റർപ്രൈസ് ഉപഭോക്താക്കളെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ സമീപകാല പഠനമനുസരിച്ച്, ഉപയോക്താക്കൾ ആഴ്ചയിൽ ശരാശരി 105 മിനിറ്റ് ലാഭിക്കുന്നു, കൂടാതെ 75% ദൈനംദിന ഉപയോക്താക്കളും ഇത് അവരുടെ ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് പറയുന്നു. ഐടി, സാംസ്കാരിക നവീകരണത്തിനുള്ള അവസരം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനും, വേഗത്തിലുള്ള തീരുമാനമെടുക്കലിനായി വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും, തടസ്സമില്ലാത്ത സഹകരണത്തിലൂടെ തടസ്സങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിലേക്ക് മാറുന്നു.

അധ്യായം 1

Google Workspace-ലേക്കുള്ള സുഗമമായ മൈഗ്രേഷനുള്ള അഞ്ച് പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഏതൊരു സാങ്കേതികവിദ്യയിലേക്കുമുള്ള കുടിയേറ്റം ഒരു ബഹുമുഖ പ്രക്രിയയാണ്, പക്ഷേ അത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ എല്ലാ വർഷവും വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിലേക്ക് കുടിയേറാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. വിജയകരമായ ഒരു കുടിയേറ്റത്തിന്, സാങ്കേതിക പരിസ്ഥിതിയും ഉറവിട ഡാറ്റയും മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് മുൻഗണന നൽകുന്ന, സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്ന, ജീവനക്കാർക്കുള്ള മാറ്റ മാനേജ്‌മെന്റ് വിജയത്തിന് നിർണായക ഘടകമാണെന്ന് തിരിച്ചറിയുന്ന ഒരു തന്ത്രപരമായ സമീപനം ആവശ്യമാണ്.

ഓരോ മൈഗ്രേഷൻ യാത്രയും അദ്വിതീയമായിരിക്കും, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഡാറ്റാ വോള്യത്തെയും സങ്കീർണ്ണതയെയും ആശ്രയിച്ച് ടൈംലൈൻ വ്യത്യാസപ്പെടും. ഒരു മൈഗ്രേഷൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ നിലവിലെ പരിസ്ഥിതിയും പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങളും സാഹചര്യങ്ങളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിഗണിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഒരു പാരമ്പര്യ ദാതാവുമായുള്ള ലൈസൻസിംഗ് കരാർ അവസാനിക്കുന്നതിന് 1-2 വർഷം മുമ്പ് പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പലപ്പോഴും പ്രയോജനം ലഭിക്കും.

നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ടീമിനും തിരഞ്ഞെടുത്ത നടപ്പിലാക്കൽ പങ്കാളിക്കുമൊപ്പം ഈ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്ന അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.

ഉറവിട ഡാറ്റ ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത് മനസ്സിലാക്കുക.
വെല്ലുവിളികൾ മുൻകൂട്ടി കാണുന്നതിനും മൈഗ്രേഷൻ സമീപനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും ഡാറ്റ തരം, വലുപ്പം, സങ്കീർണ്ണത എന്നിവ കൃത്യമായി വിലയിരുത്തുക. ഉറവിട സിസ്റ്റത്തിലുടനീളം ഡാറ്റ എങ്ങനെയാണ് വ്യാപിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വിതരണം തിരിച്ചറിയുക. വകുപ്പനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസേഷണൽ ഡാറ്റ ആവശ്യകതകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാമെന്നും ഈ ആവശ്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മൈഗ്രേഷൻ ടൈംലൈനിനെയും തന്ത്രത്തെയും സ്വാധീനിക്കണമെന്നും ഓർമ്മിക്കുക. തടസ്സങ്ങൾ തടയുന്നതിന് Google Workspace-ൽ പിന്തുണയ്ക്കാത്ത ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ തരങ്ങളോ കഠിനമായ പരിമിതികളോ മുൻകൈയെടുത്ത് പരിഹരിക്കുക.

ഉറവിട സ്കാനുകൾ ലിവറേജ് ചെയ്യുക
ഉറവിട ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നേടുന്നതിന് Google Workspace Migrate പോലുള്ള സ്കാൻ ഫംഗ്‌ഷണാലിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് സമഗ്രമായ ഒരു ഡാറ്റ വിശകലനം നടത്തുക. മൈഗ്രേഷൻ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിലുടനീളം വർക്ക്‌ലോഡുകൾ ഫലപ്രദമായി വിതരണം ചെയ്തും വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകിക്കൊണ്ടും മൈഗ്രേഷൻ പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക. നിർദ്ദിഷ്ട തരം ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ഗവേഷണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് Google Workspace മൈഗ്രേഷൻ ഉൽപ്പന്ന മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ മൈഗ്രേഷൻ സമീപനം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, തുടക്കം മുതൽ തന്നെ മാറ്റ മാനേജ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുക:
ഒരു എന്റർപ്രൈസ് മൈഗ്രേഷൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഐടി ടീം, ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് ടീം, ഇംപ്ലിമെന്റേഷൻ പങ്കാളി എന്നിവരെ നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഉദ്ദേശിച്ച ഫലങ്ങളിൽ വിന്യസിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ചില സ്ഥാപനങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട ലെഗസി ടൂളുകളും പോയിന്റ് സൊല്യൂഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് സഹവർത്തിത്വത്തിൽ ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് സ്വീകരിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചേക്കാം.

മറ്റുള്ളവർക്ക് Google Workspace-ലേക്ക് പൂർണ്ണമായും മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. രണ്ട് മൈഗ്രേഷൻ മോഡലുകളെയും Google പിന്തുണയ്ക്കുന്നു; എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പൂർണ്ണ മൈഗ്രേഷൻ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് Workspace-ന്റെ നേട്ടങ്ങളും നിക്ഷേപത്തിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനവും പരമാവധിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനായി ഒരു ബിസിനസ്സിന് മൈഗ്രേഷൻ തന്ത്രം നിർമ്മിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും, കോർ ഐടി, ആദ്യകാല സ്വീകർത്താക്കൾ, ആഗോള ഗോ-ലൈവ് എന്നിവയുമായി മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒരു സമീപനമാണ് ഗൂഗിൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്.

ഗൂഗിളിന്റെ നിർദ്ദേശിത ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മൈഗ്രേഷൻ സമീപനം
കോർ വിന്യാസ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി 3–9 മാസം എടുക്കാം.

• ഘട്ടം 1: ആസൂത്രണവും പ്രധാന ഐടി ടീമിന് മാത്രമായി വിന്യസിക്കലും.
  ഗൂഗിളിന്റെ മികച്ച രീതികളുമായി വിന്യാസ പദ്ധതികൾ വിന്യസിക്കുന്നതിനും മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രോജക്റ്റിനായി ഒരു വിജയ പാത സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമായി ഒരു പങ്കാളിയുമായി സഹകരിച്ചാണ് ഈ ഘട്ടം ആരംഭിക്കുന്നത്. ഈ ഘട്ടം സാങ്കേതിക രൂപകൽപ്പന സ്ഥിരീകരിക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, സംയോജന പോയിന്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നു, കൂടാതെ ഉപകരണങ്ങളും സാങ്കേതികവിദ്യയും പരിചയപ്പെടാൻ ടീമിനെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഘട്ടം 2: ആകെ ഉപയോക്താക്കളിൽ 5–10% പേരെ നേരത്തെ സ്വീകരിക്കുന്നവരെ വിന്യസിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടം മൈഗ്രേഷൻ സാധൂകരിക്കുന്നു, മാറ്റ മാനേജ്മെന്റ് പ്ലാൻ പരിശോധിക്കുന്നു, പരിശീലനത്തെയും ആശയവിനിമയത്തെയും കുറിച്ചുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നു, അതുവഴി ഉപയോക്താക്കളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ ഏറ്റവും നന്നായി നിറവേറ്റുന്നതിനായി പ്ലാൻ ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
• ഘട്ടം 3: എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഗ്ലോബൽ ഗോ-ലൈവ് വിന്യസിക്കുക. ഈ ഘട്ടം ബാക്കിയുള്ളവ കൊണ്ടുവരുന്നു
  വലിയ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കായുള്ള വിന്യാസ ഗൈഡിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, വിപുലമായ പരിശീലനവും ആശയവിനിമയങ്ങളും ദീർഘകാല ദത്തെടുക്കലിലേക്കും പരിവർത്തനത്തിലേക്കുമുള്ള പരിവർത്തനങ്ങളും സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബോർഡിലെ അംഗം നടത്തുന്നു. ഈ പ്രക്രിയയ്ക്ക് സാധാരണയായി 3–9 മാസം എടുക്കും, കൂടാതെ ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾക്കും ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
• സുഗമവും വിജയകരവുമായ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് മൈഗ്രേഷന് നന്നായി നടപ്പിലാക്കിയ മാറ്റ മാനേജ്‌മെന്റ് തന്ത്രം അത്യാവശ്യമാണ്. ആശയവിനിമയം, പരിശീലനം, പിന്തുണ എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് തടസ്സങ്ങൾ കുറയ്ക്കാനും ജീവനക്കാരെ ശാക്തീകരിക്കാനും ആവശ്യമുള്ള ബിസിനസ്സ് ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ മാറ്റ മാനേജ്‌മെന്റ് തന്ത്രത്തിനുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഗൈഡ് ഉപയോഗിക്കാം.

ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷന് മുൻഗണന നൽകുക
ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ ആസൂത്രണത്തോടെയും പരിഗണനയോടെയും, ഗോ-ലൈവിനുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിർണായക ഡാറ്റയും ഗോ-ലൈവിന് അത്യാവശ്യമല്ലാത്ത ഡാറ്റയും എന്താണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഗോ-ലൈവ് തീയതി പ്രകാരം എല്ലാ ഡാറ്റയും മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. വിജയകരമായ ഗോ-ലൈവ് അനുഭവം ഉറപ്പാക്കാൻ ആദ്യം അത്യാവശ്യ ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. പ്രാരംഭ മൈഗ്രേഷൻ പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, ലൈവ് ആയതിനുശേഷം നിർണായകമല്ലാത്ത ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

അപകടസാധ്യതകൾ മുൻകൂർ ലഘൂകരിക്കുക
മൈഗ്രേഷന് മുമ്പുള്ള വെല്ലുവിളികൾ മുൻകൂട്ടി കാണുന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും. തുറന്ന ആശയവിനിമയം, മുൻകൈയെടുത്തുള്ള ആസൂത്രണം, ഡാറ്റ സമഗ്രതയിലുള്ള ശ്രദ്ധ എന്നിവ സുഗമമായ മൈഗ്രേഷൻ അനുഭവത്തിന് വഴിയൊരുക്കും.

അധ്യായം 2

ഉപഭോക്തൃ വിജയഗാഥകൾ
20,000-ത്തിലധികം ജീവനക്കാരെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിലേക്ക് മാറ്റിയതിനുശേഷം ഇക്വിഫാക്‌സ് സാംസ്കാരിക പരിവർത്തനത്തിന് നേതൃത്വം നൽകുന്നു.
യുഎസിലെ മൂന്ന് ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഏജൻസികളിൽ ഒന്നായ ഇക്വിഫാക്സ്, ഓരോ വർഷവും ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ഉപഭോക്താക്കളെയും ബിസിനസുകളെയും അവരുടെ സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് സ്വീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഇക്വിഫാക്‌സ് അതിന്റെ ബിസിനസ്സിൽ സാംസ്കാരിക പരിവർത്തനത്തിന് കാരണമായി. 21,000 രാജ്യങ്ങളിലുടനീളമുള്ള ജീവനക്കാർക്കായി വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് വിന്യസിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഏകദേശം 20 ഉപയോക്താക്കളുടെ ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്തു. സാങ്കേതികവിദ്യ ഒരു ലിവർ ആയി ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട്, സഹകരണത്തിന്റെയും കമ്മ്യൂണിറ്റിയുടെയും ഒരു സംസ്കാരം വളർത്തിയെടുക്കാൻ ഇക്വിഫാക്‌സ് അതിന്റെ തൊഴിലാളിയെ സഹായിച്ചു, അതിന്റെ ഫലമായി പ്രതിദിനം ഏകദേശം 100,000 ഗൂഗിൾ ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ ലഭിച്ചു. വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിന്റെ ലാളിത്യവും സുരക്ഷയും എവിടെ നിന്നും ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവും ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ ഇക്വിഫാക്‌സിനെ സഹായിച്ചു.

ബ്രസീലിയൻ സർക്കാർ സ്ഥാപനം 3.5 ദശലക്ഷത്തിലധികം പേർ കുടിയേറുന്നു file2 മാസത്തിനുള്ളിൽ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിലേക്ക്
ബ്രസീലിൽ, അമാപ സംസ്ഥാനത്തിനായുള്ള പബ്ലിക് പ്രോസിക്യൂട്ടറുടെ ഓഫീസാണ് മിനിസ്റ്റീരിയോ പബ്ലിക്കോ ഡോ എസ്റ്റാഡോ ഡോ അമാപ (MP-AP). ബ്രസീലിന്റെ ഫെഡറൽ ഭരണഘടനയാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നതും വ്യക്തികളുടെയും സമൂഹത്തിന്റെയും മൊത്തത്തിലുള്ള താൽപ്പര്യങ്ങൾ, നിയമം, ജനാധിപത്യം, എന്നിവ സംരക്ഷിക്കാൻ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധവുമായ ഒരു സ്ഥാപനമാണിത്. 2 മാസത്തിനുള്ളിൽ, 4 ദശലക്ഷത്തിലധികം സ്ഥാപന സ്ഥാപനങ്ങളിൽ വ്യാപിച്ചുകിടക്കുന്ന 3.5TB ഡാറ്റ ഇത് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്തു. files. ഇപ്പോൾ, MP-AP-ക്ക് 99.9% സർവീസ് അപ്‌ടൈമും ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ Google Workspace-ന്റെ 90% സ്വീകാര്യതാ നിരക്കും ഉണ്ട്. റിമോട്ട് തൊഴിലാളികൾക്ക് കൂടുതൽ വഴക്കം, ടീമുകൾക്കും ബാഹ്യ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടൽ, ഏജൻസി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയിൽ മികച്ച ഭരണം എന്നിവ ഇത് നേടിയിട്ടുണ്ട്.

കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനായി ലൈഫ്സെൽ 1,200 മാസത്തിനുള്ളിൽ 3+ ജീവനക്കാരെ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പൂർണ്ണമായ മൈഗ്രേഷൻ നടത്തുന്നു.
2004-ൽ സ്ഥാപിതമായ ലൈഫ്‌സെൽ ഇന്ത്യയിലെ ഏറ്റവും വലിയ സ്റ്റെം സെൽ, ടിഷ്യു സ്റ്റോറേജ് ബാങ്കാണ്. ജനിതക പരിശോധനാ പരിശോധനകളുടെ പ്രധാന ദാതാവാണ് ഇത്, കൂടാതെ സെൽ, ടിഷ്യു അധിഷ്ഠിത തെറാപ്പിറ്റിക്‌സിലെ ഒരു മുൻനിര കളിക്കാരനുമാണ് ഇത്. 3+ ജീവനക്കാർക്കായി 1,200 മാസത്തിനുള്ളിൽ ലൈഫ്‌സെൽ ഒരു പൂർണ്ണമായ Google Workspace മൈഗ്രേഷൻ നടത്തി, ഇത് ഗ്രാനുലാർ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സഹകരണ ശേഷികളെ പരിവർത്തനം ചെയ്തു. സ്പാം ആക്രമണങ്ങൾ പൂജ്യമായി കുറച്ചുകൊണ്ട്, ഉന്നത മാനേജ്‌മെന്റിൽ നിന്ന് മുൻനിര ജീവനക്കാർ വരെയുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും Google Workspace സ്ഥാപനത്തെ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്.

4 മാസത്തിനുള്ളിൽ, Human 13,000 ഉപയോക്താക്കളെ Workspace-ലേക്ക് കുടിയേറി, IT ചെലവുകൾ കുറച്ചു, security.ty കർശനമാക്കി. Google Workspace-ലെ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ, ഫിൻലാൻഡ്, നോർവേ, സ്വീഡൻ എന്നിവിടങ്ങളിലെ പരിചരണ സേവനങ്ങളിൽ മുൻപന്തിയിലുള്ള Humana-യിലെ 13,000 ഫീൽഡ്, ഇൻ-ഓഫീസ് ടീം അംഗങ്ങളുടെ മനോവീര്യവും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. സമയം പരീക്ഷിച്ച Workspace സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ സെൻസിറ്റീവ് ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്തുന്നുവെന്ന് ഐടി ടീമിന് ഇപ്പോൾ ആത്മവിശ്വാസമുണ്ട്, Workspace-ലേക്കുള്ള മൈഗ്രേഷൻ കുറഞ്ഞത് 50% സാങ്കേതിക പിന്തുണ അഭ്യർത്ഥനകൾ കുറയ്ക്കുമെന്ന് Humana പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. 22 ദശലക്ഷം ഇമെയിലുകൾ, 55 ദശലക്ഷം ഡോക്യുമെന്റുകൾ, 5.5 ദശലക്ഷം കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ 4.5TB ഡാറ്റ Humana മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്തു.

ഞങ്ങളുടെ മുൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ഉണ്ടായിരുന്നതിനേക്കാൾ ഹ്യൂമാന ടീം ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ കൂടുതൽ സന്തുഷ്ടരും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരുമാണെന്ന് എനിക്ക് 100% ആത്മവിശ്വാസമുണ്ട്, കൂടാതെ ക്രോം ഒഎസുമായി ചേർന്ന്, ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ മുമ്പെന്നത്തേക്കാളും സുരക്ഷിതമാക്കും. ”
ആദം നെറെൽ സിഐഒ, ഹുമാന

കോൾഗേറ്റ്-പാമോലൈവ് ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ 28,000 ഉപയോക്താക്കളെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിലേക്ക് മാറ്റി
“ഒറ്റ സൈൻ-ഓണും ഒരു ഡയറക്ടറിയും ഉള്ള ഒരു സംയോജിത ടൂൾസെറ്റ് ആയതിനാലാണ് ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് വേറിട്ടു നിന്നത്. ക്ലൗഡിനായി നിർമ്മിച്ചതാണ് ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ്, പരിസരത്ത് ഒരു പാരമ്പര്യവുമില്ല. ക്ലൗഡ് സഹകരണത്തിലെ ഏറ്റവും വലിയ നൂതനാശയവും ഞങ്ങൾക്ക് വളരാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പങ്കാളിയുമായി ഗൂഗിൾ തുടരുമെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് തോന്നി,” ആഗോള ഉപഭോക്തൃ ഉൽപ്പന്ന കമ്പനിയായ കോൾഗേറ്റ്-പാമോലൈവിന്റെ സഹകരണ ഡയറക്ടർ മിച്ച് കോഹൻ പറയുന്നു. വെറും മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ, 94%-ത്തിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് സജീവമായി ഉപയോഗിച്ചു, ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ 57,000 മണിക്കൂറിലധികം ഗൂഗിൾ മീറ്റ് സെഷനുകൾ നടത്തി. ഇപ്പോൾ, സി-സ്യൂട്ട് മുതൽ കോൾഗേറ്റിലെ മെയിൽറൂം വരെയുള്ള എല്ലാവർക്കും ഒരു ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ട്, അത് ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അധ്യായം 3

Google-ൽ നിന്നുള്ള മൈഗ്രേഷൻ ഉപകരണങ്ങളും ഉറവിടങ്ങളും
മൈഗ്രേഷൻ സമയത്ത്, ആസൂത്രണം മുതൽ നിർവ്വഹണം വരെയുള്ള പ്രക്രിയ സുഗമമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന്, സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് Google-ൽ നിന്നുള്ള ഫസ്റ്റ്, തേർഡ് പാർട്ടി ടൂളുകളുടെയും പ്രക്രിയകളുടെയും പിന്തുണയുടെയും ഒരു ശ്രേണി ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് അക്കൗണ്ട് പ്രതിനിധി
നിങ്ങളുടെ ആദ്യ സ്റ്റോപ്പ് എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ Google Workspace അക്കൗണ്ട് പ്രതിനിധിയെ ബന്ധപ്പെടുക. അവർ ഞങ്ങളുടെ പങ്കാളി ഇക്കോസിസ്റ്റവുമായി അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കുകയും നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം നടത്തുമ്പോൾ വിവിധ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. കൺസൾട്ടിംഗ്, അഡ്വൈസറി, ടെക്നിക്കൽ അക്കൗണ്ട് മാനേജ്മെന്റ്, ചേഞ്ച് മാനേജ്മെന്റ്, പ്രാപ്തമാക്കലും പരിശീലനവും, ട്രാൻസ്ഫോർമേഷൻ ലാബുകൾ എന്നിവയും മറ്റും ഈ സേവനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ മൈഗ്രേഷൻ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പങ്കാളിയെ കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രതിനിധി നിങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കും.

പങ്കാളികൾ

മാനേജ്ഡ് സേവനങ്ങളുടെയും നടപ്പാക്കൽ പങ്കാളികളുടെയും വിപുലമായ ശൃംഖല ഉപഭോക്താക്കളെ അവർക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു പരിഹാരം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായിക്കുകയും മൊത്തത്തിലുള്ള മൈഗ്രേഷനും വിന്യാസവും നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 200,000 വരെ ജീവനക്കാരുള്ള വലിയ ഉപഭോക്താക്കളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനുള്ള പതിറ്റാണ്ടുകളുടെ അനുഭവം നൽകിക്കൊണ്ട്, ഞങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾ നിരവധി സ്ഥാപനങ്ങളെ അവരുടെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് യാത്രയിൽ അനുഗമിക്കുന്നു.

എല്ലാ മേഖലകളിലുടനീളമുള്ള പങ്കാളികളുമായി Google Workspace-ന് തന്ത്രപരമായ പങ്കാളിത്തമുണ്ട്. ടെക്നോളജി പാർട്ണർമാർ (ISV-കൾ) ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ പ്രക്രിയയിൽ സഹായിക്കുകയും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ റീസെല്ലർ പങ്കാളിയുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് മാനേജറുമായി ചേർന്ന്, Google ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഓരോ ഘട്ടങ്ങൾക്കുമായി വിശദമായ ഒരു പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത പങ്കാളി നിങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കും. ഈ ഘട്ടങ്ങളിൽ കണ്ടെത്തൽ, തന്ത്ര സെഷനുകൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കൽ, പരിശീലനം, ആസൂത്രണം മുതൽ വിന്യാസം വരെയും അതിനുമപ്പുറവും വരെയുള്ള ഡെമോകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. പങ്കാളികളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം.

പ്രൊഫഷണൽ സേവനങ്ങൾ

കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രതിനിധി ടീമിന് Google പ്രൊഫഷണൽ സേവനങ്ങളുമായി ഇടപഴകാനും നിങ്ങളുടെ സേവന പങ്കാളിയെ പൂരകമാക്കാനും സാങ്കേതിക, മാറ്റ മാനേജ്മെന്റ്, ഭരണ പിന്തുണ എന്നിവയുടെ ഒരു അധിക പാളി ഉപയോഗിച്ച് വിന്യാസ യാത്ര സുരക്ഷിതമാക്കാനും കഴിയും. ഈ പിന്തുണയിൽ വിദഗ്ദ്ധ ഉപദേഷ്ടാക്കളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം, മികച്ച രീതികൾ, പ്രധാന നിർവ്വഹണ നാഴികക്കല്ലുകളുടെ വിജയം ഉറപ്പാക്കാൻ Google ഉൽപ്പന്ന, എഞ്ചിനീയറിംഗ് ടീമുമായുള്ള ബന്ധം എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. Google പ്രൊഫഷണൽ സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സേവനങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം.

പ്ലാനിംഗ് ഘട്ടത്തിൽ നിന്ന് വിജയകരമായ ഒരു ലോഞ്ചിലേക്കുള്ള മൈഗ്രേഷൻ യാത്രയിലൂടെ ഉപഭോക്താക്കളെ നയിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ ടീമുകൾ ഒരു പ്രത്യേക രീതിശാസ്ത്രവും ഉപകരണങ്ങളും വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്ampഅതിനാൽ, Google Workspace മൈഗ്രേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ഒന്നിലധികം Google Workspace കോർ സേവനങ്ങളിലേക്കുള്ള വലിയ തോതിലുള്ള മൈഗ്രേഷനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, ഫോൾഡറുകൾ എന്നിവ നീക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ വിശദമായ ഡോക്യുമെന്റേഷനും വിന്യാസ ഗൈഡുകളും നൽകുന്നു, fileGoogle Workspace-ലേക്കുള്ള അനുമതികളും. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ക്യൂറേറ്റ് ചെയ്ത ഉറവിടങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്, അവയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• എന്റർപ്രൈസ് വിന്യാസ ഉറവിടങ്ങളും വലിയ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ വിന്യാസ ഗൈഡും. Google Workspace വലിയ സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്ക് വ്യാപിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഈ മാറ്റ മാനേജ്മെന്റ് ഉറവിടങ്ങളും സാങ്കേതിക ഗൈഡുകളും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Workspace പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിനും, സേവനങ്ങളും ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷനും പരീക്ഷിക്കുന്നതിനും, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തെയും വിജയകരമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനും ഞങ്ങളുടെ 90 ദിവസത്തെ റോൾഔട്ട് പ്ലാൻ പിന്തുടരുക.
• വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിനായി സാങ്കേതിക വിന്യാസ ഗൈഡുകളും മൈഗ്രേഷൻ ഗൈഡുകളും. Microsoft Outlook-ൽ നിന്ന് Google Workspace-ലേക്കുള്ള ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ പോലുള്ള കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായ വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദവും സമഗ്രവുമായ വിവരങ്ങൾ ഈ ഉറവിടങ്ങൾ നൽകുന്നു.

ആധുനിക സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളും സുരക്ഷിതമായ ക്ലൗഡ് പരിതസ്ഥിതിയും ഉപയോഗിച്ച് Google Workspace എന്റർപ്രൈസ് സ്ഥാപനങ്ങളെ ശാക്തീകരിക്കുന്നു. ഘടനാപരമായ സമീപനം, തെളിയിക്കപ്പെട്ട ഉപകരണങ്ങൾ, വിദഗ്ദ്ധ പിന്തുണ എന്നിവയാൽ, മൈഗ്രേഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ മുഴുവൻ കഴിവുകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ Google Workspace-നെ അനുവദിക്കുക.

പ്രമാണങ്ങൾ / വിഭവങ്ങൾ

ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ആപ്പ് [pdf] ഉപയോക്തൃ ഗൈഡ് വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് APP, വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ്, APP

റഫറൻസുകൾ

• ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ