paya Sage 100 Erp പ്രോസസ്സിംഗ് ഗൈഡ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ

 

 

PAYA കണക്റ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, Paya Connect ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മൊഡ്യൂൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ/സെർവറിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Sage 100 ERP-യുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു PA-DSS (പേയ്‌മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ - ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി സ്റ്റാൻഡേർഡ്) സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പേയ്‌മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷനാണ് Paya കണക്റ്റ് ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ്. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഡാറ്റയുടെ സംഭരണം, പ്രോസസ്സിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന എല്ലാ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സിംഗിനും, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് Sage 100 ERP സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നം Paya Connect ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷനെ ഉൾപ്പെടുത്തും.

Paya Connect ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മൊഡ്യൂൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ:

1. https://www.sageexchange.com/install എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന്, പേജിന്റെ മുകളിലുള്ള ഡൗൺലോഡുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Paya Connect Desktop v2.x ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. മാനുവൽ ഇൻസ്റ്റലേഷൻ വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, ഡൗൺലോഡ് ഇൻസ്റ്റാളറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻസ്റ്റാളർ പിൻവലിക്കും - അന്തിമ ഉപയോക്തൃ ലൈസൻസ് ഉടമ്പടി അംഗീകരിച്ച് ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. Sage Exchange Desktop Bootstrapper.zip തുറന്ന് ആപ്ലിക്കേഷൻ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക. Paya കണക്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സെറ്റപ്പ് ദൃശ്യമാകും. ലൈസൻസ് നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും അംഗീകരിച്ച് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5. ഇൻസ്റ്റലേഷൻ വിജയകരമായ ബോക്സ് അടയ്ക്കുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഡൗൺലോഡിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗം കാണും; ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. ആപ്ലിക്കേഷൻ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യും, പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ഐക്കൺ ആപ്ലിക്കേഷൻ ടൂൾ ബാറിൽ കാണിക്കും, ഇപ്പോൾ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറാണ്.

 

പേയ്‌മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് സജ്ജീകരണം - കമ്പനി മെയിന്റനൻസ്

ലൈബ്രറി മാസ്റ്റർ > മെയിൻ > കമ്പനി മെയിന്റനൻസ്

1. നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനിയെ കണ്ടെത്താൻ 3 അക്ക കമ്പനി കോഡ് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ മാഗ്‌നിഫൈയിംഗ് ഗ്ലാസ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. പേയ്‌മെന്റ് ടാബിൽ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ACH പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ പേയ്‌മെന്റുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

 

പേയ്‌മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് സജ്ജീകരണം: പേയ്‌മെന്റ് തരം മെയിന്റനൻസ്

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ > സജ്ജീകരണം > പേയ്മെന്റ് തരം മെയിന്റനൻസ്

1. ഒരു പേയ്‌മെന്റ് തരവും വിവരണവും നൽകി ഒരു പുതിയ പേയ്‌മെന്റ് തരം സൃഷ്ടിച്ച് ആരംഭിക്കുക.
2. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡിനായി: ഡിഫോൾട്ട് ട്രാൻസാക്ഷൻ ബോക്‌സ് ഡെപ്പോസിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെന്റ് (പ്രീ-ഓഥറൈസേഷൻ) ആകാം. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് മാറ്റാവുന്നതാണ്.
3. ഇടപാടുകൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന അസറ്റ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡിസ്കൗണ്ട് ശതമാനം എവിടെ, അക്രുവൽ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുകtagഇ, ഓരോ ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫീയും പോസ്റ്റ് ചെയ്യും.
4. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡിനായി: ലെവൽ 2 ഇടപാടുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ വ്യാപാരി ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് കോർപ്പറേറ്റ് കാർഡുകൾ അനുവദിക്കുക എന്ന ഫീൽഡ് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ബാധകമാണെങ്കിൽ, ലെവൽ 3 ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
5. വെർച്വൽ ടെർമിനൽ ഐഡിയും മർച്ചന്റ് കീയും നൽകി ടാബ് അമർത്തുക.
6. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡിനായി: വ്യാപാരിക്ക് വീണ്ടും താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, വിലാസവും CVV പരിശോധന ബോക്സും കാണിക്കുകview ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇടപാട് സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ഈ പ്രതികരണം. ഇതൊരു ഓപ്ഷണൽ ഫീച്ചറാണ്.
7. വെർച്വൽ ടെർമിനൽ ഐഡിയും മർച്ചന്റ് കീയും നൽകിയ ശേഷം സാധുവായ പ്രോസസർ കണക്ഷൻ ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കും.
8. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

 

വോൾട്ട് സ്റ്റോറേജ്

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ > മെയിൻ > കസ്റ്റമർ മെയിന്റനൻസ്
1. കസ്റ്റമർ മെയിന്റനൻസ് ടാബിൽ നിന്ന്, ഒന്നുകിൽ കസ്റ്റമർ നമ്പർ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഭൂതക്കണ്ണാടി ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കുക
തിരയൽ പട്ടിക.

2. നിങ്ങൾ ഉപഭോക്താവിനെ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അധിക ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ/ACH ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കസ്റ്റമർ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും ACH മെയിന്റനൻസ് സ്ക്രീനും കാണണം.

4. നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു പേയ്‌മെന്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. പേയ്‌മെന്റ് ടൈപ്പ് മെയിന്റനൻസ് സ്‌ക്രീനിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. സേജ് 100-ന് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും ACH വിവരങ്ങളും സംഭരിക്കാൻ കഴിയും.
5. സംഭരിച്ച കാർഡ്/ACH-ന് പേരിടാൻ പേയ്‌മെന്റ് ഐഡി ഉപയോഗിക്കും. ഇത് ഒരു വ്യക്തിയുടെ പേരോ ലൊക്കേഷൻ വിവരമോ സംഖ്യാ ഐഡിയോ ആകാം. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്/ACH വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാൻ പാടില്ല എന്നത് മാത്രമാണ് പേയ്‌മെന്റ് ഐഡിക്കുള്ള ഏക നിയന്ത്രണം.
6. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പുതിയ ചേർക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കും.

7. ലിങ്ക് Paya Connect Desktop Vault വിൻഡോ കൊണ്ടുവരും. നിങ്ങൾ ഉചിതമായ പേയ്‌മെന്റ് തരം, "ACH" അല്ലെങ്കിൽ "ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്/ഡെബിറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കും. അടുത്ത ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

8. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ACH വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നത്. സമർപ്പിക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

9. നിങ്ങളെ കസ്റ്റമർ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡിലേക്കും ACH മെയിന്റനൻസ് സ്ക്രീനിലേക്കും തിരികെ കൊണ്ടുവരും, അവിടെ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ മാറ്റണമെങ്കിൽ എഡിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം

10. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ബില്ലിംഗ് വിലാസ വിഭാഗം പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്/എസിഎച്ചിനുള്ള ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് അയയ്‌ക്കുന്ന വിലാസമായിരിക്കും ഈ വിവരങ്ങൾ, ഇത് വിലാസ പരിശോധനയ്‌ക്ക് (എവിഎസ്) ഉപയോഗിക്കും.
11. പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, റെക്കോർഡ് സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

 

വിൽപ്പന ഓർഡർ പ്രോസസ്സിംഗ് - ഡെപ്പോസിറ്റ് ട്രാൻസാക്ഷൻ

സെയിൽസ് ഓർഡർ > മെയിൻ > സെയിൽസ് ഓർഡർ എൻട്രി

1. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ സെയിൽസ് ഓർഡർ സൃഷ്‌ടിക്കാനോ ഇതിനകം സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരെണ്ണം കണ്ടെത്താനോ കഴിയും. ഒരു പുതിയ വിൽപ്പന ഓർഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ, "അടുത്ത ഓർഡർ നമ്പർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഐക്കൺ. ഇതിനകം സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു സെയിൽസ് ഓർഡർ കണ്ടെത്താൻ, ഏതെങ്കിലും തുറന്ന വിൽപ്പന ഓർഡറുകൾക്കായി തിരയാൻ ഭൂതക്കണ്ണാടിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉപയോക്തൃ മുൻഗണനകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഹെഡർ ടാബിലെ വിവരങ്ങൾ സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

2. ലൈൻസ് ടാബിൽ, ഓർഡറിനായി ലൈൻ ഇനങ്ങൾ നൽകുക.

3. ടോട്ടൽസ് ടാബിൽ നിന്ന്, ഡെപ്പോസിറ്റ് പേയ്‌മെന്റ് തരത്തിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ACH പ്രോസസ്സിംഗിനായി, നിങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും. തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളെ പേയ്‌മെന്റ് ടാബിലേക്ക് സ്വയമേവ കൊണ്ടുപോകും.

4. പ്രോസസ്സിംഗ് നടക്കുന്നിടത്താണ് പേയ്‌മെന്റ് ടാബ്. സംഭരിച്ച കാർഡ്/ACH (പേയ്‌മെന്റ് ഐഡി ഫീൽഡ്) അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റത്തവണ ഉപയോഗ കാർഡ്/ACH (പേയ്‌മെന്റ് തരം ഫീൽഡ്) എന്നിവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഇതിൽ മുൻample, ഞങ്ങൾ ഒരു സംഭരിച്ച ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. കസ്റ്റമർ മെയിന്റനൻസ് വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ബില്ലിംഗ് വിലാസം സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ മാറ്റാവുന്നതാണ്. സ്‌ക്രീനിന്റെ വലതുഭാഗം ഇടപാട് വിവരങ്ങളാണ്. ഇതിൽ മുൻample, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡെപ്പോസിറ്റ് പേയ്‌മെന്റ് തരം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ പേയ്‌മെന്റ് തരത്തെ "നേരായ" വിൽപ്പനയായി കണക്കാക്കുന്നു, അതായത് ഇടപാട് ഒരിക്കൽ സംഭവിച്ചാൽ, അത് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല. പിന്നീട് ഈ ഉപയോക്തൃ ഗൈഡിൽ, ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് തുകകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന പേയ്‌മെന്റുകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഡെപ്പോസിറ്റ് തുക നൽകിയ ഒന്ന്, കാർഡ് സമർപ്പിക്കുക/ACH അക്കൗണ്ട് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5. Submit Card/ACH അക്കൗണ്ട് ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, Paya Connect Desktop ദൃശ്യമാകും. ആദ്യ സ്ക്രീനിൽ വിൽപ്പന ഓർഡർ നമ്പർ, തുക, കാർഡ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ സംഭരിച്ച കാർഡ് ഉപയോഗിച്ചതിനാൽ കാർഡ് നമ്പർ നരച്ചിരിക്കുന്നു. CVV നേരിട്ട് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വിവരങ്ങൾക്കൊപ്പം ഈ നമ്പർ സൂക്ഷിക്കാൻ അനുവാദമില്ല. അടുത്ത സ്‌ക്രീനിലേക്ക് പോകാൻ അടുത്ത ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. അടുത്ത സ്‌ക്രീൻ ചാരനിറത്തിലുള്ള ബില്ലിംഗ് വിവരങ്ങളാണ്. സമർപ്പിക്കുക അമർത്തുക.

7. സമർപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളെ സെയിൽസ് ഓർഡർ സ്ക്രീനിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരും, അവിടെ നിങ്ങൾ അംഗീകാരം കാണും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ പ്രോസസ്സിംഗ് പൂർത്തിയാക്കി. സ്ക്രീൻ അടയ്ക്കുന്നതിന് സ്വീകരിക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

8. ഒരു ഓതറൈസേഷൻ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ സെയിൽസ് ഓർഡർ എൻട്രി ആണ്, സെയിൽ ഓർഡർ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഒന്നുതന്നെയാണ്. പേയ്‌മെന്റ് ടാബിൽ വ്യത്യാസം വരുന്നു. ഇടപാട് തരത്തിൽ നിക്ഷേപം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പകരം, നിങ്ങൾ പേയ്‌മെന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കും. തുക ഫീൽഡ് ചാരനിറമാണ്, എന്നാൽ ഓത്ത് ഫീൽഡ് സജീവമാണ്, ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് തുക ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. അടുത്തതായി, കാർഡ് സമർപ്പിക്കുക/ACH അക്കൗണ്ട് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

9. സെയിൽസ് ഓർഡർ ഡെപ്പോസിറ്റ് എക്സിയിൽ ചെയ്തതുപോലെ Paya കണക്റ്റ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ദൃശ്യമാകുംample. വിൽപ്പന ഓർഡർ നമ്പർ, തുക, കാർഡ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കും. വീണ്ടും, CVV സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. അടുത്ത ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

10. ഇടപാട് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് സമർപ്പിക്കുക ബട്ടൺ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ബില്ലിംഗ് വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.

11. പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നിടത്ത് സെയിൽസ് ഓർഡർ സ്ക്രീനിലേക്ക് നിങ്ങളെ തിരികെ കൊണ്ടുവരും view അംഗീകാര വിശദാംശങ്ങൾ. ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, സെയിൽസ് ഓർഡർ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് പുറത്തുവരാൻ സ്വീകരിക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക.

 

സെയിൽസ് ഓർഡർ ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ എൻട്രി

സെയിൽസ് ഓർഡർ > മെയിൻ > ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ എൻട്രി

1. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു സെയിൽസ് ഓർഡർ ഒരു ഇൻവോയ്സായി മാറ്റും. സേജ് 100-ൽ, നിങ്ങൾ സെയിൽസ് ഓർഡർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻവോയ്സിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നേരെമറിച്ച്, നിങ്ങൾ ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ എൻട്രി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ എങ്കിൽ; എല്ലാ പ്രോസസ്സിംഗ് ഫംഗ്ഷനുകളും ലഭ്യമാണ് കൂടാതെ സെയിൽസ് ഓർഡർ എൻട്രി പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
2. ഒരു SO, ഇൻവോയ്സ് എന്നിവയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ, S/O ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെയിൽസ് ഓർഡർ നമ്പറിന് അടുത്തുള്ള ഭൂതക്കണ്ണാടി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഓപ്പൺ സെയിൽസ് ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കൊണ്ടുവരും. പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിൽപ്പന ഓർഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എല്ലാ വിവരങ്ങളും പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യും. വരികൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ലൈൻസ് ടാബിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ വിൽപ്പന ഓർഡർ ഷിപ്പ് ചെയ്യണോ എന്ന് ചോദിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും. അതെ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഓർഡറിലെ എല്ലാ വരികളും ഷിപ്പ് ചെയ്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തും. നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഷിപ്പ്‌മെന്റിനായി പ്രത്യേക ലൈനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഷിപ്പ് ചെയ്യാത്ത ശേഷിക്കുന്ന ലൈനുകൾ വിൽപ്പന ഓർഡറിൽ നിലനിൽക്കും.

4. ലൈനുകൾ അയച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ആകെ ടാബിലേക്ക് പോകും. മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ, ഒരു അംഗീകാരം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അംഗീകാരം ക്രമീകരിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ക്രമീകരിക്കാനുള്ള കാരണങ്ങൾ അധിക ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ നികുതി ചേർക്കുകയോ ചരക്ക് ഫീസ് ചേർക്കുകയോ ആകാം. ഇതിൽ മുൻampലെ, ഞാൻ ചരക്കിന് $16.00 ചേർക്കുന്നു.

5. പേയ്മെന്റ് ടാബിലേക്ക് പോകുമ്പോൾ, നമുക്ക് ഇപ്പോൾ ആകെ $100.00 ആയി കാണാം. ഡെയ്‌ലി സെയിൽസ് അപ്‌ഡേറ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, സേജ് 100 $84.00 ക്രമീകരിക്കുകയും ഞങ്ങൾ ചേർത്ത ചരക്ക് തുക പിടിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്യും - എല്ലാം ഒരേ അംഗീകാര നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ. ഇൻവോയ്‌സ് ഡാറ്റാ എൻട്രി മൊഡ്യൂളിൽ നിന്ന് അടയ്‌ക്കുന്നതിന് അംഗീകരിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

 

ഡെയ്‌ലി സെയിൽസ് ഓർഡർ സെയിൽസ് ജേർണൽ

സെയിൽസ് ഓർഡർ > മെയിൻ > പ്രതിദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടുകൾ/അപ്ഡേറ്റുകൾ

സേജ് 100-ൽ നിങ്ങളുടെ SO ഇൻവോയ്‌സുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഡെയ്‌ലി സെയിൽസ് ഓർഡർ സെയിൽസ് ജേണൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അംഗീകാരങ്ങൾ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

1. പോസ്‌റ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ, പ്രതിദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടുകൾ/അപ്‌ഡേറ്റുകൾ എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, ജേണൽ പോസ്റ്റിംഗ് സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകും. പോസ്റ്റിംഗ് തീയതി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, പെർഫോം ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഏതെങ്കിലും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അംഗീകാരങ്ങൾ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് നിർണായകമാണ്. പ്രീ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്view പോസ്റ്റിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ.

2. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ ഡെയ്‌ലി സെയിൽസ് ഓർഡർ സെയിൽ ജേണൽ കാണും.

3. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രോസ് പ്രോഫിറ്റ് ജേർണൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് ചോദിക്കും. ഉചിതമായ പ്രതികരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. അടുത്തതായി, ഡെയ്‌ലി റീക്യാപ്പ് റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. ഉചിതമായ പ്രതികരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഡെയ്‌ലി ഡെപ്പോസിറ്റ് റീക്യാപ് റിപ്പോർട്ട് ദൃശ്യമാകും.

6. അടുത്തതായി, ഡെയ്‌ലി സെയിൽസ് ഓർഡർ സെയിൽസ് ജേണൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. സാധാരണഗതിയിൽ, അതെ എന്നായിരിക്കും ഉത്തരം, കാരണം ഇതാണ് സേജ് 100-ലേക്ക് പോസ്‌റ്റ് ചെയ്യാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത്.

7. അവസാനമായി, പ്രതിദിന ഇടപാട് രജിസ്റ്റർ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. ഉചിതമായ പ്രതികരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

 

അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കാവുന്ന ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ എൻട്രി പ്രോസസ്സിംഗ്

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ > മെയിൻ > ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ എൻട്രി

1. A/R ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റാ എൻട്രിയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു പുതിയ ബാച്ച് നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ബാച്ചിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

2. അടുത്ത പേജിൽ, പുതിയ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഉപഭോക്തൃ നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. അടുത്തതായി, ലൈൻസ് ടാബിലേക്ക് പോയി ഇൻവോയ്സിനായി ലൈൻ ഇനങ്ങൾ നൽകുക.

4. ടോട്ടൽസ് ടാബിൽ, ഡെപ്പോസിറ്റ് പേയ്‌മെന്റ് തരത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ACH തിരഞ്ഞെടുക്കും. തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഇത് നിങ്ങളെ പേയ്‌മെന്റ് ടാബിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും.

5. പേയ്‌മെന്റ് ടാബിൽ, സംഭരിച്ച കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റത്തവണ ഉപയോഗ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ മുൻample ഒറ്റത്തവണ ഉപയോഗ ഓപ്ഷനിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. പ്രോസസ്സിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പേയ്‌മെന്റ് തരത്തിന് അടുത്തുള്ള ഭൂതക്കണ്ണാടി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബില്ലിംഗ് വിലാസം ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുമ്പോൾ, കാർഡ് സമർപ്പിക്കുക/ACH അക്കൗണ്ട് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. അടുത്തതായി, Paya Connect ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ A/R റഫറൻസ് നമ്പറും തുകയും കാണും. കാർഡ്/ACH വിവരങ്ങൾ നൽകുക. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നേരിട്ട് CVV നമ്പർ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. ബില്ലിംഗ് വിലാസം ദൃശ്യമാകും, അത് ചാരനിറമാകും. ഇടപാട് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് സമർപ്പിക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

8. പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, A/R ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റാ എൻട്രി സ്ക്രീൻ വീണ്ടും അംഗീകാര വിശദാംശങ്ങളോടെ ദൃശ്യമാകും. ഓർഡർ സേവ് ചെയ്യാൻ അംഗീകരിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

 

എ/ആർ സെയിൽസ് ജേർണൽ പ്രോസസ്സിംഗ്

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ > മെയിൻ > സെയിൽസ് ജേണൽ

1. A/R സെയിൽസ് ജേണൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്, സെയിൽസ് ജേണൽ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ ഉചിതമായ ബാച്ചുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടരുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. അടുത്ത സ്ക്രീനിൽ, പോസ്റ്റിംഗ് തീയതി ശരിയാണെന്നും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. പ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രീ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകview ബിസിനസ് പ്രാക്ടീസ് അടിസ്ഥാനമാക്കി.

3. അടുത്ത സ്‌ക്രീനിൽ A/R സെയിൽസ് ജേണലും റീക്യാപ് ബൈ ഡിവിഷൻ റിപ്പോർട്ടുകളും കാണിക്കും.

4. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രോസ് പ്രോഫിറ്റ് ജേർണൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് ചോദിക്കും. ഉചിതമായ പ്രതികരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. അടുത്തതായി, അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കാവുന്ന സെയിൽസ് ജേണൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. സാധാരണഗതിയിൽ, അതെ എന്നാണ് ഉത്തരം, കാരണം സേജ് 100-ൽ ഇങ്ങനെയാണ് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത്.

6. അവസാനമായി, പ്രതിദിന ഇടപാട് രജിസ്റ്റർ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. ഉചിതമായ പ്രതികരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

 

ക്യാഷ് രസീതുകൾ പ്രോസസ്സിംഗ്

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ > മെയിൻ > ക്യാഷ് രസീതുകൾ എൻട്രി

സേജ് 100 രണ്ട് തരത്തിൽ ക്യാഷ് രസീതുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. പണമടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്‌സിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്/ACH ഇടപാട് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ GL എൻട്രിയായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു "പ്രീപേമെന്റ്" ഇടപാട് നിങ്ങൾക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, പണമടയ്ക്കാത്ത ഒരു ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

1. ക്യാഷ് രസീത് എൻട്രി ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബാച്ച് നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒരു പുതിയ ബാച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പൺ ബാച്ച് ആകാം). അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ഒരു ഡെപ്പോസിറ്റ് നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ACH ഡെപ്പോസിറ്റ് തുക ഫീൽഡിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള തുക നൽകുക (ഞങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കും). അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. അടുത്ത സ്ക്രീനിൽ, ഉചിതമായ ഫീൽഡുകളിൽ കസ്റ്റമർ നമ്പർ, എൻട്രി നമ്പർ, സ്വീകരിച്ച തുക എന്നിവ നൽകുക. വരികൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. ലൈൻസ് ടാബിൽ, നിങ്ങൾ പണമടയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻവോയ്‌സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭിച്ച പണമെല്ലാം ഉപയോഗിക്കുന്നതുവരെ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഇൻവോയ്‌സുകൾ നൽകാം. പേയ്‌മെന്റ് ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുക.

5. പേയ്‌മെന്റ് ടാബിൽ, സംഭരിച്ച കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റത്തവണ ഉപയോഗ കാർഡ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഈ മുൻample ഒറ്റത്തവണ ഉപയോഗ കാർഡ് കാണിക്കുന്നു. പേയ്‌മെന്റ് തരം ഫീൽഡിൽ, ഉചിതമായ പേയ്‌മെന്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബില്ലിംഗ് വിലാസം ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ മാറ്റുകയും ചെയ്യുക. ഇടപാട് തുക വലതുവശത്ത് കാണിക്കും. പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുമ്പോൾ, കാർഡ് സമർപ്പിക്കുക/ACH അക്കൗണ്ട് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. അടുത്ത സ്‌ക്രീൻ Paya Connect Desktop ആണ്. ഇവിടെ, നിങ്ങൾ റഫറൻസ് നമ്പറും തുകയും കാണും. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്/ACH വിവരങ്ങൾ നൽകി അടുത്തത് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. അടുത്ത സ്‌ക്രീൻ ചാരനിറത്തിലുള്ള ബില്ലിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സ്‌ക്രീനാണ്. സമർപ്പിക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക.

8. പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ക്യാഷ് രസീത് എൻട്രി സ്ക്രീൻ അംഗീകാര വിവരങ്ങളോടൊപ്പം ദൃശ്യമാകും. ക്യാഷ് രസീത് എൻട്രി സംരക്ഷിക്കാൻ അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

 

ക്യാഷ് രസീതുകൾ ജേർണൽ പോസ്റ്റിംഗ്

സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ > മെയിൻ > ക്യാഷ് രസീതുകൾ ജേണൽ

1. ക്യാഷ് രസീതുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന്, ക്യാഷ് രസീതുകൾ ജേണൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബാച്ചുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടരുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. അടുത്ത സ്‌ക്രീനിൽ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, തുടർന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ അതോ മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുക്കണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകview പോസ്റ്റിംഗ്.

3. അടുത്തതായി നിങ്ങൾ ക്യാഷ് രസീത് ജേണൽ, പേയ്‌മെന്റ് തരം പ്രകാരം A/R റീക്യാപ്പ്, ഡിവിഷൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രകാരം A/R റീക്യാപ്പ് എന്നിവ കാണും.

4. നിങ്ങൾക്ക് ക്യാഷ് രസീത് ജേണൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് അടുത്ത വിൻഡോ ചോദിക്കും. സാധാരണഗതിയിൽ, ഈ ഉത്തരം അതെ എന്നാണ്, കാരണം ഇത് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ ഇടപാടുകൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യും.

5. അവസാനമായി, ഡെയ്‌ലി ട്രാൻസാക്ഷൻ രജിസ്റ്റർ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് അടുത്ത വിൻഡോ ചോദിക്കും. ഉചിതമായ പ്രതികരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

 

ഈ മാനുവലിനെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക, PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക:

പ്രമാണങ്ങൾ / വിഭവങ്ങൾ

paya Sage 100 Erp പ്രോസസ്സിംഗ് ഗൈഡ് [pdf] നിർദ്ദേശങ്ങൾ സേജ് 100 Erp പ്രോസസ്സിംഗ് ഗൈഡ്, 100 Erp പ്രോസസ്സിംഗ് ഗൈഡ്, പ്രോസസ്സിംഗ് ഗൈഡ്, ഗൈഡ്

റഫറൻസുകൾ

• ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ