റോസ്ലിൻ ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് അനാലിസിസ് ടൂൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

 

ഉൽപ്പന്ന വിവരം

ബിസിനസ്സുകളെ അവരുടെ മാനേജ് ചെയ്യാത്ത ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് വിശകലന ഉപകരണമാണ് ഉൽപ്പന്നം. ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് വിശകലനം ചെയ്തുകൊണ്ട് ചെലവ് കുറയ്ക്കുക, പ്രോസസ്സ് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക, അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുക, വിതരണക്കാരന്റെ മാനേജ്‌മെന്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്നിവയാണ് ടൂൾ ലക്ഷ്യമിടുന്നത്.

• 5% മുതൽ 20% വരെ ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ
• പ്രോസസ്സ് കാര്യക്ഷമതയിൽ 10% ത്തിലധികം വർദ്ധനവ്
• വിതരണ ശൃംഖലയിലുടനീളം കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യത
• തന്ത്രപരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ചെലവുകളുടെ തുക ശരാശരി 80% ൽ നിന്ന് 90% ആയി വർദ്ധിപ്പിക്കുക
• സംഭരണ ​​സംവിധാന പ്രക്രിയകളുടെ വർദ്ധിച്ച ഉപയോഗവും അനുസരണവും
• സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയിലുടനീളം വർദ്ധിച്ച ദൃശ്യപരത
• എല്ലാ വിതരണക്കാരുടെയും മെച്ചപ്പെട്ടതും ഫലപ്രദവുമായ കരാറും വിതരണക്കാരന്റെ മാനേജ്മെന്റും

ഉൽപ്പന്ന ഉപയോഗ നിർദ്ദേശങ്ങൾ

1. ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് വിശകലനം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ടാർഗെറ്റ് ബിസിനസ്സ് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. View തിരഞ്ഞെടുത്ത ബിസിനസ് വിഭാഗത്തിലെ വിതരണക്കാരൻ ടെയിൽ ചെലവ് വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ചാർട്ടും പട്ടികയും റിപ്പോർട്ട് വിജറ്റുകൾ.
3. പാരെറ്റോ സ്കെയിൽ 0% മുതൽ 100% വരെ മാറ്റാൻ 'Pareto % Limit' ബോക്സിൽ മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത മൂല്യം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് 'Pareto % Limit' ബോക്‌സിൽ നിന്ന് അകലെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ആമുഖം

• എല്ലാ ചെലവ് വിഭാഗങ്ങളിലും സജീവമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാത്ത ഏതൊരു ബിസിനസ്സിനും വേണ്ടിയുള്ള ചിലവാണ് ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ്.
• ടെയിൽ സ്‌പെൻഡിൽ ചെലവിന്റെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (സാധാരണയായി ഓരോ ചെലവ് വിഭാഗത്തിനും കീഴിലുള്ള 10-20%) എന്നാൽ ധാരാളം വിതരണക്കാർ ഇത് കണക്കാക്കുന്നു.
• Tail Spend can hide maverick purchasing, waste and even fraud, which is why many organisations are starting to realise the benefits of tackling it through careful management and analysis.
• ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് - ലോംഗ് ടെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലോ വാല്യു സ്‌പെൻഡ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു - ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ സാധാരണയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാതെ പോകുന്ന ചെലവിന്റെ 20% ആണ്. ഈ 20% ഒന്നിലധികം ചെലവ് വിഭാഗങ്ങളിലൂടെയും നിരവധി വിതരണക്കാരുമായുള്ള കുറഞ്ഞ മൂല്യമുള്ള ഇടപാടുകൾ വഴിയും വ്യാപിക്കുന്നു, അവയിൽ പലതും വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ. വാസ്തവത്തിൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിതരണക്കാരിൽ 80% പേരും ടെയിൽ സ്‌പെൻഡാണ്.
• Tail Spend tends to be unclassified, and therefore ‘invisible’, because the purchases are too small, or too infrequent to go through an organisation’s procurement system. This is one of the key factors which makes Tail Spend hard to manage. And, while the value of Tail Spend will obviously vary depending on the size of an organisation, that invisible 20% often contains a few ‘maverick’ high-cost purchases that should have gone through a more strategic purchasing process, or even in some cases, procurement fraud.

ടെയിൽ ചെലവിന്റെ ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെന്റും വിശകലനവും നേടാൻ കഴിയും

1. 5% മുതൽ 20% വരെ ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ
2. പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമതയിൽ 10% ത്തിലധികം വർദ്ധനവ്
3. വിതരണ ശൃംഖലയിലുടനീളം അപകടസാധ്യത കുറച്ചു
4. തന്ത്രപരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ചെലവുകളുടെ തുക ശരാശരി 80% ൽ നിന്ന് 90% ആയി വർദ്ധിക്കുന്നു
5. സംഭരണ ​​സംവിധാനങ്ങളുടെ/പ്രക്രിയകളുടെ വർദ്ധിച്ച ഉപയോഗവും അനുസരണവും
6. സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയിലുടനീളം വർദ്ധിച്ച ദൃശ്യപരത
7. എല്ലാ വിതരണക്കാരുടെയും മെച്ചപ്പെട്ടതും ഫലപ്രദവുമായ കരാറും വിതരണക്കാരന്റെ മാനേജ്മെന്റും

ടെയിൽ ചെലവ് വിശകലനം ചെയ്യുന്നു

'സ്‌പെൻഡ് ഡാഷ്‌ബോർഡ്: വിശകലനം - ടെയിൽ അനാലിസിസ്' എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക

ടെയിൽ അനാലിസിസ് ഷീറ്റ് സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. (ഡിഫോൾട്ടായി, ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരിക്കാവുന്ന വിശകലന പാരെറ്റോ സ്കെയിൽ 80% ആയി സജ്ജീകരിക്കും.)

'ടെയിൽ അനാലിസിസ്' സ്‌ക്രീനിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. വിശകലന ടൂളുകളുടെ വിൻഡോ (സ്‌ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്തേക്ക്)
2. അളവും വാലും ചെലവഴിക്കുക ഡോനട്ട് ചാർട്ട്
3. ഡൈമൻഷൻ & ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് ഓവർ ടൈം ചാർട്ട്
4. ചെലവ് ചാർട്ടിന്റെ % സമാഹരിക്കുന്ന അളവ്
5. ചെലവ് പട്ടികയുടെ % സമാഹരിക്കുന്ന അളവ്
   ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ സ്ക്രീനിലെ എല്ലാ ചാർട്ടുകളും പട്ടികകളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നവയാണ്.

വിശകലന ഉപകരണങ്ങൾ

സാധാരണ ഫിൽട്ടറിംഗ് അവസരങ്ങൾക്ക് പുറമേ, 'വിശകലന ഉപകരണങ്ങൾ' വിൻഡോ (സ്‌ക്രീനിന്റെ ഇടത് വശത്തെ ക്വാർട്ടർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു) ഉപയോക്താവിന് ക്രമീകരിക്കാവുന്ന വിശകലന ടൂളുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രധാന സ്‌ക്രീൻ റിപ്പോർട്ട് വിജറ്റുകളിലെ ചാർട്ടുകളും പട്ടികകളും 'വിശകലന ഉപകരണങ്ങൾ' ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോഗിക്കുന്ന ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരണങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കും:

• പാരേറ്റോ % പരിധി - ആവശ്യാനുസരണം പാരെറ്റോ സ്കെയിൽ 0% മുതൽ 100% വരെ ക്രമീകരിക്കാൻ ബോക്സിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• റിപ്പോർട്ട് മാറ്റുക View - അളവുകൾക്കിടയിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യുക view വിഭാഗവും view സ്ക്രീൻ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ
• ഡൈമൻഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ - അളവിൽ view, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ അളവുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• വിഭാഗം ക്രമീകരണങ്ങൾ - വിഭാഗത്തിൽ view, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് വിഭാഗവും കാറ്റഗറി ലെവലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• അജ്ഞാത വിവരണം മറയ്ക്കുക -'അജ്ഞാത' എന്ന് വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഏത് ഡാറ്റയും മറയ്ക്കാൻ ഇത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• കാറ്റഗറി ലെവൽ ഫിൽട്ടറുകൾ – പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നവയിൽ നിന്ന് ഒരു തൽക്ഷണ ഫിൽട്ടറായി ഒരു ലെവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാample L1/L2/L3/L4 മാത്രം)

ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് അനാലിസിസ് എക്‌സ്ample

രംഗം
ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ബിസിനസ് വിഭാഗത്തിനുള്ളിലെ വിതരണക്കാരൻ ടെയ്‌ൽ സ്‌പെൻഡിന്റെ വിശകലനം.

• 'വിശകലന ടൂളുകൾ' മുതൽ പാരെറ്റോ % പരിധി ഡിഫോൾട്ട് 80% ക്രമീകരണത്തിൽ തുടരുന്നു.
• 'മാറ്റ റിപ്പോർട്ട് View'വിഭാഗം' എന്നതിൽ ടോഗിൾ ബട്ടൺ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു
• ചാർട്ട് റിപ്പോർട്ട് വിജറ്റിൽ നിന്നോ പട്ടികയിൽ നിന്നോ view വിജറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, ഒരു ടാർഗെറ്റ് ബിസിനസ്സ് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രയോഗിക്കുക (ഉദാampലെവൽ 1-ൽ 'പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ' തിരഞ്ഞെടുത്തു.

  

• 'അളവ്' തിരഞ്ഞെടുക്കുക view 'മാറ്റ റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് View'ടോഗിൾ ബട്ടൺ
• എല്ലാ റിപ്പോർട്ട് വിജറ്റുകളും ഇപ്പോൾ ടാർഗെറ്റ് വിഭാഗത്തിലെ വിതരണക്കാരെ കേന്ദ്രീകരിക്കും. പ്രത്യേകിച്ചും, പ്രധാന ചാർട്ടും പട്ടികയും റിപ്പോർട്ട് വിജറ്റുകൾ

  
• ഓരോ ചാർട്ടും പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിലേക്ക് വികസിപ്പിക്കുക view മേശയും view ഫലങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ വിജറ്റുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

  
  

• ഹെഡ് സ്‌പെൻഡ്, ഇതിൽ മുൻample, എളുപ്പത്തിൽ റഫറൻസിനായി, കളർ കോഡഡ് നീലയും ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് ചുവപ്പ് നിറവുമാണ്.
• ഫുൾ സ്‌ക്രീൻ മോഡ് ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ, അതിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വികസിപ്പിച്ച റിപ്പോർട്ട് വിജറ്റിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ. സ്‌ക്രീൻ ടെയിൽ അനാലിസിസ് 'ഷീറ്റിലേക്ക്' മടങ്ങും
• 'പാരെറ്റോ % ലിമിറ്റ്' ബോക്സിൽ മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണികൾ ടൈപ്പുചെയ്ത്, പാരെറ്റോ സ്കെയിൽ 0% മുതൽ 100% വരെ മാറ്റിക്കൊണ്ട് ഹെഡ് ആൻഡ് ടെയിൽ ചെലവുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാൻ കൂടുതൽ വിശകലനം നടത്താം. നിങ്ങൾ ഒരു മൂല്യം ടൈപ്പ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ 'Pareto % Limit' ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ടൈപ്പ് ചെയ്ത മൂല്യം പ്രയോഗിക്കും.

SC/RDT - V1 ഫെബ്രുവരി 2022

www.rosslyndatatech.com  

പ്രമാണങ്ങൾ / വിഭവങ്ങൾ

റോസ്ലിൻ ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് അനാലിസിസ് ടൂൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ [pdf] ഉപയോക്തൃ ഗൈഡ് ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് അനാലിസിസ് ടൂൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് അനാലിസിസ് ടൂൾ, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ടെയിൽ സ്‌പെൻഡ് അനാലിസിസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ

റഫറൻസുകൾ

• ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ