ഡാറ്റ സുരക്ഷാ കിറ്റ്
മോഡൽ: BP-FR12U
ഓപ്പറേഷൻ ഗൈഡ്

BP-FR12U ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്

പറഞ്ഞതിന് വളരെ നന്ദി.asing the BP-FR12U Sharp data security kit. Please read this Operation Guide carefully to ensure correct use.
ഭാവി റഫറൻസിനായി ഈ ഓപ്പറേഷൻ ഗൈഡ് സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുക.
ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗത്തിനിടയിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ അത് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഗൈഡായിരിക്കും.

വാറൻ്റി
ഈ പ്രമാണം കഴിയുന്നത്ര കൃത്യവും സഹായകരവുമാക്കാൻ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, SHARP കോർപ്പറേഷൻ അതിന്റെ ഉള്ളടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു തരത്തിലുള്ള വാറന്റിയും നൽകുന്നില്ല. ഈ ഓപ്പറേഷൻ മാനുവലിന്റെ ഉപയോഗത്തിൽ നിന്നോ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടോ നേരിട്ടോ അല്ലാതെയോ ഉണ്ടാകുന്ന നഷ്ടങ്ങൾക്കോ ​​കേടുപാടുകൾക്കോ ​​SHARP ഉത്തരവാദിയല്ല. © പകർപ്പവകാശം SHARP കോർപ്പറേഷൻ 2022. എല്ലാ അവകാശങ്ങളും നിക്ഷിപ്തം. പകർപ്പവകാശ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം അനുവദനീയമായത് ഒഴികെ, മുൻകൂർ രേഖാമൂലമുള്ള അനുമതിയില്ലാതെ പുനർനിർമ്മാണം, അനുരൂപീകരണം അല്ലെങ്കിൽ വിവർത്തനം എന്നിവ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
കുറിപ്പ്:
ഈ മാനുവലിൽ "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" എന്നത് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അവകാശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ട ക്രമീകരണ മോഡിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ "ക്രമീകരണങ്ങൾ (ജനറൽ)" എന്നത് സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ ഉൾപ്പെടെ) ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ക്രമീകരണ മോഡിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും അറിയിപ്പ് കൂടാതെ മാറ്റത്തിന് വിധേയമാണ്.
മാനുവലിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഐക്കണുകൾ
ഈ മാനുവലിലെ ഐക്കണുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു:

	ഇത് ഒരു ഫംഗ്‌ഷന്റെയോ നടപടിക്രമത്തിന്റെയോ അനുബന്ധ വിശദീകരണം നൽകുന്നു.
	ഒരു പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ റദ്ദാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ശരിയാക്കാം എന്ന് ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഉൽപ്പന്ന മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങളും കാരണം മാനുവലിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡിസ്‌പ്ലേ സ്‌ക്രീനുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, പ്രധാന പേരുകൾ എന്നിവ യഥാർത്ഥ മെഷീനിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.

ആമുഖം

ഈ മാനുവൽ ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് "BP-FR12U" ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു.
ഈ ഉൽപ്പന്നം SHARP ഡിജിറ്റൽ ഫുൾ-കളർ മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ SHARP ഡിജിറ്റൽ മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സിസ്റ്റം) ഒരു സുരക്ഷാ പ്രവർത്തനം ചേർക്കുന്നു. ഒരു SHARP ഡിജിറ്റൽ ഫുൾ-കളർ മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സിസ്റ്റത്തിന്റെ (അല്ലെങ്കിൽ SHARP ഡിജിറ്റൽ മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സിസ്റ്റം) പകർപ്പ്, പ്രിന്റർ അല്ലെങ്കിൽ ഫാക്സ് ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ജോലിയിലും സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഇമേജ് ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും ജോലി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു ലോക്കൽ ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഉടനടി മായ്‌ക്കപ്പെടും.

ഉൽപ്പന്ന കീ
തുടക്കത്തിൽ സെക്യൂരിറ്റി ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, ഉൽപ്പന്ന കീ (പാസ്‌വേഡ്) അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ നമ്പർ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾ ക്രമീകരണ മോഡിൽ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ) "സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഉപയോഗിക്കണം. ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സിസ്റ്റം ക്രമീകരണത്തിന്റെ പേര് "ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്" എന്നാണ്. ഉൽപ്പന്ന കീ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ നമ്പറിനായി നിങ്ങളുടെ ഡീലറോട് ആവശ്യപ്പെടുക. (ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ഒരു സർവീസ് ടെക്നീഷ്യനാണ് ഈ ജോലി നിർവഹിക്കുന്നത്.)

ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുകയും മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
മെഷീനിലേക്ക് ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷനുള്ള മെഷീനിൽ മുമ്പ് സംഭരിച്ച ഡാറ്റ ലഭ്യമല്ല. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിലോ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലോ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഏത് ഡാറ്റയും സംരക്ഷിക്കാനും മെഷീനിൽ നിന്ന് പ്രമാണ ഫയലിംഗ് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാനും തുടർന്ന് ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഡാറ്റ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് പകർത്തി
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതിന് ശേഷം വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മെഷീനിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും. (ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ഒരു സർവീസ് ടെക്നീഷ്യനാണ് ഈ ജോലി സാധാരണയായി നിർവഹിക്കുന്നത്.)
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് മെഷീനിലേക്ക് ഡാറ്റ തിരികെ നൽകാൻ രഹസ്യ ഫോൾഡറുകൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് മെഷീനിലേക്ക് ഡാറ്റ തിരികെ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, ആവശ്യമെങ്കിൽ രഹസ്യ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.

എന്നതിനായുള്ള പാസ്‌വേഡുകളെക്കുറിച്ച് Web പേജ്
ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം ആവശ്യമാണ് web മെഷീന്റെ പേജ്.
ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണ സമയത്ത് ഒരു തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് തുടർച്ചയായി 3 തവണ നൽകിയാൽ, ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടുകയും ഇതിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സ് Web ആ ഉപയോക്താവിന്റെ മെഷീന്റെ പേജുകൾ 5 മിനിറ്റ് നേരത്തേക്ക് നിരോധിക്കും.
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "ലോക്കൗട്ട് പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച്" കാണുക (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 16)
കുറിപ്പ്:
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ മെഷീൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചില നടപടിക്രമങ്ങൾ മാറുന്നു. ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ മെഷീൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ മെഷീനിനായുള്ള മാനുവലുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഈ മാനുവലും “BP-FR12U അറിയിപ്പും” ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ആ നടപടിക്രമങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റിന്റെയും ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത മെഷീന്റെയും ഉടമയ്ക്കുവേണ്ടിയുള്ള കുറിപ്പ്
ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത മെഷീൻ കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമായ സ്റ്റാറ്റസ് നൽകുന്നു എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ചുവടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രവർത്തന അന്തരീക്ഷത്തിനായുള്ള കുറിപ്പ്

• മെഷീന്റെ പ്രവർത്തന അന്തരീക്ഷം എന്ന നിലയിൽ, മെഷീൻ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയുടെ മൂല്യത്തിന് ആനുപാതികമായി ഭൗതിക സുരക്ഷ നൽകുക.
• ഒരു നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റുമായി ഒരു മെഷീൻ കണക്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, മെഷീൻ നേരിട്ട് ഇന്റർനെറ്റിലേക്ക് കണക്ട് ചെയ്യരുത്; ഫയർവാൾ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു LAN-നെ റൂട്ടറുകൾ വിഭജിക്കുന്ന സബ്‌നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ ഒന്നിലേക്ക് മെഷീനിൽ ചേരുക; മെഷീനുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ അനുവദനീയമായ ഉപകരണങ്ങൾ (കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ മുതലായവ) മാത്രമേ മെഷീനുമായി ചേർന്ന് അത്തരം ഒരു സബ്‌നെറ്റ്‌വർക്കിൽ ഉണ്ടായിരിക്കൂ. കൂടാതെ, എല്ലായ്‌പ്പോഴും അത്തരം അവസ്ഥ നിലനിർത്തുന്നതിന്, മെഷീനിനായുള്ള സബ്‌നെറ്റ്‌വർക്കിലെ ഉപകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
• മെഷീനുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ (കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ മുതലായവ) കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക, അതുവഴി ഉപയോക്താക്കൾ ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ മെഷീന്റെ ഉപയോക്താക്കളേക്കാൾ മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് അകറ്റി നിർത്തുക.
• ഒരു ബാഹ്യ ഫാക്‌സിമൈൽ മെഷീനെ TEL ജാക്കിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. സ്വീകരിച്ച ഡാറ്റയ്ക്കായി മെഷീനിലെ ഹോൾഡ് ക്രമീകരണം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, മെഷീനുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ബാഹ്യ ഫാക്‌സിമൈൽ മെഷീൻ അവ സ്വീകരിക്കുകയും പ്രിന്റ് ഔട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
• നെറ്റ്‌വർക്ക് (LDAP അല്ലെങ്കിൽ AD) പ്രാമാണീകരണം അല്ലെങ്കിൽ ഷാർപ്പ് OSA ബാഹ്യ പ്രാമാണീകരണം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള തെറ്റായ പാസ്‌വേഡുകൾക്കെതിരെ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുന്നതിന് പ്രാമാണീകരണ സെർവർ സജ്ജമാക്കുക.

ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെന്റിനുള്ള കുറിപ്പ്

• സുരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നതിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഒരു മെഷീന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ജോലി ഏറ്റെടുക്കുന്ന വ്യക്തിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ ഉചിതമായ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുക.
• മെഷീന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർ ഉൾപ്പെടെ) സ്ഥാപനത്തിന്റെ സുരക്ഷാ നയങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാനും ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റിന്റെയും മെഷീന്റെയും ശരിയായ നിയന്ത്രണം/ഓപ്പറേഷൻ നടത്തുന്നതിന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക. കൂടാതെ, ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കുക.
  • മെഷീൻ ഉപയോഗിച്ച് പകർത്തിയതോ അച്ചടിച്ചതോ ആയ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെയും ഫാക്സുകളുടെയും നിയന്ത്രണത്തിന് ഉപയോക്താവിന് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്.
  • നിങ്ങൾ ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ മെഷീൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് [LOGOUT] കീ അമർത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
  • നിങ്ങൾ മെഷീൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ Web പേജുകൾ, [ലോഗൗട്ട്] ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അടയ്ക്കുക Web ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യാൻ ബ്രൗസർ.
  • ഉപയോക്തൃ പാസ്‌വേഡിനായി, എളുപ്പത്തിൽ ഊഹിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കരുത്, മറ്റുള്ളവർക്ക് വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ സുരക്ഷിതമായി നിയന്ത്രിക്കുക.
  • കണക്ഷൻ തകരാറിലായതിനാലോ ലൈൻ തിരക്കിലായതിനാലോ പൂർത്തിയാകാത്ത ഫാക്സ് ട്രാൻസ്മിഷനുകളുടെയും ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് ട്രാൻസ്മിഷനുകളുടെയും ഡാറ്റയും പേപ്പറിന്റെയോ പേപ്പർ തെറ്റായി നൽകിയതോ ആയ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാത്ത ജോലികളുടെ ഇമേജ് ഡാറ്റ ലോക്കലിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത അവസ്ഥയിൽ മെഷീന്റെ ഡ്രൈവ്. ജോലിയോ ജോലിയോ പൂർത്തിയാകുകയോ റദ്ദാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതുവരെ ഈ ഡാറ്റ മായ്‌ക്കപ്പെടില്ല.
  • മെഷീനുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപകരണവുമായുള്ള (കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ മുതലായവ) ആശയവിനിമയത്തിനിടെ അബദ്ധവശാൽ കണക്ഷൻ തകരാറിലാകുമ്പോൾ, ലാൻ കേബിൾ വിച്ഛേദിക്കുന്നത് പോലെയുള്ള കണക്ഷൻ ശാരീരികമായി തകരാറിലാണോ അല്ലെങ്കിൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ കൌണ്ടർപാർട്ടിന്റെ ഉപകരണത്തിന് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നമുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. .
    പരിശോധനയുടെ ഫലമായി ഒരു പ്രശ്‌നവും കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, പവർ ഓഫ് ചെയ്‌ത് മെഷീൻ ഓണാക്കി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക. (പവർ ഓഫും ഓണും പലതവണ ആവർത്തിച്ചിട്ടും കണക്ഷൻ തകരാറിലാണെങ്കിൽ, ദയവായി നിങ്ങളുടെ ഡീലറെയോ അടുത്തുള്ള അംഗീകൃത സേവന പ്രതിനിധിയെയോ ബന്ധപ്പെടുക.)
• ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് മെഷീന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരെ അറിയിക്കുക.
  • ഡിഫോൾട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (അഡ്മിൻ) പാസ്‌വേഡിനായി, എളുപ്പത്തിൽ ഊഹിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കരുത്.
  • മൂന്നാം കക്ഷികളിലേക്കുള്ള ചോർച്ച തടയുന്നതിന് ഡിഫോൾട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (അഡ്മിൻ) ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളുടെയും പാസ്‌വേഡ് വിവരങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ നിയന്ത്രണം നടത്തുക.
  • ഓരോ തവണയും പുതിയ വ്യക്തി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായി ചുമതലയേൽക്കുമ്പോഴെല്ലാം ഡിഫോൾട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (അഡ്മിൻ) പാസ്‌വേഡ് മാറ്റുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
  • ഓപ്പറേഷൻ പാനലിലെ "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു നിമിഷം പോലും പോകുമ്പോൾ, ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് [ഹോം സ്‌ക്രീൻ] ബട്ടൺ അമർത്തി [LOGOUT] കീ ടാപ്പുചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
  • എന്നതിലെ "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു നിമിഷം പോലും പോകുമ്പോൾ web പേജ്, [ലോഗൗട്ട്] ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അടയ്ക്കുക Web ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യാൻ ബ്രൗസർ.
  • ഉപയോക്തൃ നിയന്ത്രണത്തിലെ സാധാരണ ഉപയോക്താക്കളുടെ [അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പിന്] [അഡ്മിൻ] വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ ഉദ്ദേശിക്കാത്ത രീതിയിൽ മെഷീന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റിയേക്കാം. നിങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കുമ്പോൾ/മാറ്റുമ്പോൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഒഴികെയുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കായി [അഡ്മിൻ] വ്യക്തമാക്കരുതെന്ന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
  • ഉപയോക്താവിന്റെ ഭാഗമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പിന്റെ ക്രമീകരണ മാറ്റം തൽക്ഷണം പ്രതിഫലിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ക്രമീകരണം മാറ്റുന്ന സമയത്ത് ലോഗിൻ ചെയ്‌ത ഉപയോക്താവിന്, മാറ്റത്തിന് മുമ്പുള്ള അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പിന്റെ പഴയ ക്രമീകരണം അവൻ ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രയോഗിക്കും. അതിനാൽ, അത്തരം ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു തവണ ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യാനും വീണ്ടും ലോഗിൻ ചെയ്യാനും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകണം.

മറ്റ് ജാഗ്രത

• ഈ കിറ്റ് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റാ സുരക്ഷയ്ക്ക് കീഴിൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌ത എൻക്രിപ്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ഏതൊരു ഡാറ്റയും ഈ കിറ്റ് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
• മെഷീനിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഡിഫോൾട്ടിലേക്ക് തിരികെ നൽകുന്ന ഒരു ഫംഗ്‌ഷനാണ് [മെഷീനിൽ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ/ഡാറ്റ ആരംഭിക്കുക]. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ എക്‌സിക്യൂട്ട് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം മെഷീനിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ, ജോലി ഡാറ്റ എന്നിവ ഇല്ലാതാക്കുകയും എല്ലാ ക്രമീകരണ വിവരങ്ങളും ഫാക്ടറി ഡിഫോൾട്ടിലേക്ക് തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യും. മെഷീൻ ഡിസ്പോസ് ചെയ്യുമ്പോഴോ മെഷീന്റെ ഉടമസ്ഥനെ മാറ്റുമ്പോഴോ ഈ പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കണം.
  • ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ നിന്ന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് മാത്രമേ ഈ പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയൂ.
  • “ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)” എന്നതിന്റെ [സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [സെക്യൂരിറ്റി ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [പ്രൈവറ്റ് ഡാറ്റ/ഡാറ്റ മെഷീനിൽ ആരംഭിക്കുക] എന്നതിൽ [എക്‌സിക്യൂട്ട്] ടാപ്പുചെയ്‌ത്, തുടർന്ന് പ്രദർശിപ്പിച്ച എക്‌സിക്യൂഷൻ സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശത്തിൽ [ശരി] ടാപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെയാണ് സമാരംഭം നടപ്പിലാക്കുന്നത്. .
  • പ്രാരംഭം മുതൽ അവസാനം വരെ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും. വധശിക്ഷ പാതിവഴിയിൽ നിർത്താനാകില്ല. ഇനിഷ്യലൈസേഷൻ പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ സ്ഥലം വിടാതിരിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക. പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ മെഷീന്റെ വൈദ്യുതി വിതരണത്തിന്റെ തകർച്ചയിൽ മതിയായ ശ്രദ്ധ നൽകുക.
  • ഇനിഷ്യലൈസേഷന്റെ മധ്യത്തിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നം ഉണ്ടായാൽ, "സേവനത്തിനായി വിളിക്കുക." ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡീലറെയോ അടുത്തുള്ള അംഗീകൃത സേവന പ്രതിനിധിയെയോ ബന്ധപ്പെടുക.
  • വൈദ്യുതി തകരാർ കാരണം ഇനീഷ്യലൈസേഷൻ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മെഷീൻ ഷട്ട് ഡൗൺ ചെയ്താൽ, ഡിഫോൾട്ട് അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററായി (അഡ്മിൻ) ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് പവർ റിക്കവറിക്ക് ശേഷം വീണ്ടും മുകളിൽ പറഞ്ഞ നടപടിക്രമം അനുസരിച്ച് ഇനിഷ്യലൈസേഷൻ എക്‌സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുക. കൂടാതെ, ഡിഫോൾട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (അഡ്മിൻ) പാസ്‌വേഡ് ആരംഭിക്കാം. നിർദ്ദിഷ്ട പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ഡിഫോൾട്ട് പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
  • സമാരംഭിക്കൽ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, മെഷീൻ യാന്ത്രികമായി റീബൂട്ട് ചെയ്യുന്നു. റീബൂട്ടിന് ശേഷം, ഇനീഷ്യലൈസേഷൻ കംപ്ലീഷൻ റിപ്പോർട്ട് പ്രിന്റ് ഔട്ട് ചെയ്യുകയും ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ ഇനീഷ്യലൈസേഷൻ പൂർത്തിയാക്കൽ സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. "ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ സജ്ജീകരിക്കൽ" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 24) പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സിസ്റ്റം ആരംഭിച്ച് പുനരാരംഭിച്ചതിന് ശേഷം പവർ താൽക്കാലികമായി ഓഫാക്കി വീണ്ടും പവർ ഓണാക്കി ഒരു റിപ്പോർട്ട് അച്ചടിക്കും.
  • സമാരംഭം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ [ശരി] ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, മെഷീൻ താൽക്കാലികമായി ലോക്ക് ചെയ്തതിനാൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡീലറെയോ അടുത്തുള്ള അംഗീകൃത സേവന പ്രതിനിധിയെയോ ബന്ധപ്പെടുക.

ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ

ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ടച്ച് പാനലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും.
ഐക്കൺ ടാപ്പുചെയ്യുക () അടുത്ത സ്‌ക്രീൻ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, തുടർന്ന് ഐക്കൺ ടാപ്പുചെയ്യുക () വരെ view ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റിലെ വിവരങ്ങൾ.
ഈ ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. "BP-FR12U ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്"
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓരോ ജോലിക്കും ശേഷം മെഷീനിൽ ശേഷിക്കുന്ന ഡാറ്റ സ്വയമേവ മായ്‌ക്കപ്പെടും.
ഡാറ്റ ക്ലിയറിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, "ഡാറ്റ മായ്‌ക്കപ്പെടുന്നു" എന്ന സന്ദേശം. 6 സെക്കൻഡ് * ദൃശ്യമാകുന്നു.
* ക്രമീകരണ മോഡിൽ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ) "സന്ദേശ സമയ ക്രമീകരണം" ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശ പ്രദർശനത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം മാറ്റാവുന്നതാണ്.
(“ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)”> “സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ”> “പൊതു ക്രമീകരണങ്ങൾ”> “ഓപ്പറേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ”> “കണ്ടീഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ”> “സന്ദേശ സമയ ക്രമീകരണം”)
"ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" > "സ്റ്റാറ്റസ്" > "ഫേംവെയർ പതിപ്പ്" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പതിപ്പ് വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ലോക്കൽ ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ഇമേജ് ഡാറ്റ മായ്‌ക്കുമ്പോഴോ ജോലി പൂർത്തിയാകുന്നതിന് മുമ്പോ മെഷീൻ പവർ ഓഫാക്കിയാൽ, ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായും മായ്‌ക്കപ്പെടില്ല. പവർ ഓഫായിരിക്കുമ്പോൾ ഭാഗികമായി മായ്‌ച്ച ഡാറ്റ ഉപേക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പവർ ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റ ക്ലിയറിംഗ് പൂർത്തിയാക്കാൻ "എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 19) എന്ന പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റിന്റെ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, മെഷീന്റെ സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 17) കാണുക.
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം
പ്രിന്റ് ജോലികൾ, പകർപ്പുകൾ, സ്വീകരിച്ച ഫാക്സുകൾ എന്നിവ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പേപ്പറിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ എംബഡ് ചെയ്യാൻ ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എംബഡഡ് ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ദ്വിതീയ പകർത്തൽ, ഫാക്‌സിംഗ്, മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ തടയുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "പ്രമാണ നിയന്ത്രണ ക്രമീകരണം" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 25) കാണുക.
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ്
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ മെഷീനിൽ ജോലികൾ സംഭരിക്കുന്നതിന് ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, സെറ്റ് ചെയ്യുക file പ്രോപ്പർട്ടി "രഹസ്യമായി". File"പങ്കിടൽ" അല്ലെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" എന്നതിലേക്ക് സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നവ സംഭരിക്കാൻ കഴിയില്ല. കൂടാതെ, നിലനിർത്തൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രിന്റർ ഡ്രൈവർ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകുക (ഫാക്‌ടറി ഡിഫോൾട്ട് ക്രമീകരണം പ്രാബല്യത്തിൽ വരുമ്പോൾ).
അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പ് രജിസ്ട്രേഷൻ സ്ക്രീൻ
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ക്രമീകരണ മോഡിൽ (അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ) "അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പ് രജിസ്ട്രേഷൻ" മെനു സ്ക്രീനിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ ചേർക്കും. “ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)”> “ഉപയോക്തൃ നിയന്ത്രണം”> “ആക്സസ് നിയന്ത്രണ ക്രമീകരണങ്ങൾ”> “അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പ്” തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ സ്ക്രീൻ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
പ്രിന്റ് ഹോൾഡ് ജോബ് ഒഴികെയുള്ള പ്രിന്റ് ജോലികൾ
[ശരി] കീ ടാപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, ഹോൾഡ് ജോലികൾ ഒഴികെയുള്ള പ്രിന്റ് ജോലികൾ അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പ് രജിസ്ട്രേഷനിൽ അനുവദനീയമാണ്. [അനുവദനീയം] ടാപ്പുചെയ്‌ത ശേഷം, [സമർപ്പിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് അംഗീകാര ക്രമീകരണം
ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണത്തിനായി ഒരു അതോറിറ്റി ഗ്രൂപ്പ് സംഭരിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ഫയലിംഗ് മോഡിലും ഓരോ ജോലി തരത്തിലും ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് അനുവദിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഈ കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
ഒരു ഫയലിംഗ് മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മോഡിന്റെ ചെക്ക്ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
[അനുവദനീയം] ടാപ്പുചെയ്‌ത ശേഷം, [സമർപ്പിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അനുവദിക്കണം.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, രഹസ്യാത്മക മോഡിൽ മാത്രമേ പ്രമാണം ഫയൽ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കൂ.

• അധികാര ഗ്രൂപ്പ് രജിസ്ട്രേഷനിൽ പ്രമാണം ഫയൽ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക (ഈ ക്രമീകരണം)
• സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 22)

പാസ്‌വേഡുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, മെഷീന്റെ ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ നിന്നോ പാസ്‌വേഡുകൾ നൽകി Web പേജുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പാസ്‌വേഡ്/ഉപയോക്തൃ പാസ്‌വേഡ്
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, യൂസർ ഓതന്റിക്കേഷൻ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാത്തപ്പോൾ തുടർച്ചയായി 3 തവണ തെറ്റായ അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയാൽ, അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ പാസ്‌വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ യൂസർ പാസ്‌വേഡ് തുടർച്ചയായി 3 തവണ നൽകിയാൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്നു, തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററുടെയോ ഉപയോക്താവിന്റെയോ പ്രാമാണീകരണം 5 മിനിറ്റത്തേക്ക് നിരോധിക്കും. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "ലോക്കൗട്ട് പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച്" കാണുക (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 16)
രഹസ്യ ഫോൾഡറുകളും രഹസ്യാത്മകവും fileഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ എസ്
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട രഹസ്യ ഫോൾഡറിനായി തുടർച്ചയായി 3 തവണ തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ file, ഫോൾഡർ അല്ലെങ്കിൽ file പൂട്ടും. ഫോൾഡർ അൺലോക്ക് ചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ file, “റിലീസ് ഓപ്പറേഷൻ ലോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് (File/ഫോൾഡർ)” (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 23).

• എല്ലാം fileഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ ബാച്ച് പ്രിന്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും ഉള്ളവ ഒറ്റയടിക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. Fileതിരയുന്ന സമയത്ത് നൽകിയ പാസ്‌വേഡിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ പാസ്‌വേഡ് ഉള്ളവയെ ഇതായി കണക്കാക്കും fileഒരു തെറ്റായ പാസ്വേഡ് നൽകിയ s. ഇക്കാരണത്താൽ, സാധ്യമായിടത്തോളം [എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും] [ഉപയോക്താവ് അജ്ഞാതം] എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് തിരയലുകൾ നടത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കണമെന്ന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
• എ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ file നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു, ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ബാധകമാകും:
  • ബാച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു file തിരയൽ വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ പോലും അച്ചടിക്കില്ല.

File പ്രമാണ ഫയലിംഗിന്റെ തിരയൽ സ്ക്രീൻ
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് തിരയൽ സ്ക്രീനിൽ പാസ്വേഡ് എൻട്രി ക്രമീകരണം ദൃശ്യമാകില്ല.
PDF എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക
എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത PDF ഡയറക്ട് പ്രിന്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ജോലി പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ജോലി സ്റ്റാറ്റസ് സ്‌ക്രീനിലെ സ്പൂൾ ക്യൂവിൽ ജോലി ദൃശ്യമാകും, പ്രിന്റിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ പാസ്‌വേഡ് നൽകണം.
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ തുടർച്ചയായി 3 തവണ തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയാൽ, “ഓപ്പറേഷൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കി. നിങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് ദയവായി നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററെ കാണുക. 6 സെക്കൻഡ് നേരത്തേക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും പ്രിന്റിംഗ് ലോക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
നിങ്ങൾ ഒരു ടാപ്പ് ചെയ്താൽ file തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് 3 തവണ നൽകിയ സ്പൂൾ സ്ക്രീനിൽ, “ഈ ജോലിയുടെ പ്രിന്റ് അപ്രാപ്‌തമാക്കി. ജോലി ഇല്ലാതാക്കണോ?" പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.

• പ്രിന്റ് ജോലി ഇല്ലാതാക്കാൻ [അതെ] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
• പ്രിന്റ് ജോലി ഇല്ലാതാക്കുന്നത് റദ്ദാക്കാൻ [ഇല്ല] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

പ്രിന്റ് ജോലി അൺലോക്ക് ചെയ്യാൻ, “റിലീസ് ഓപ്പറേഷൻ ലോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് (File/ഫോൾഡർ)” (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 23).
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അതോറിറ്റി ക്രമീകരണം
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ)" > "സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "കണ്ടീഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ അതോറിറ്റി ക്രമീകരണം" എന്നതിൽ "പാസ്‌വേഡ് മാറ്റം" ദൃശ്യമാകില്ല. (a എന്നതിനായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പാസ്‌വേഡ് മാറ്റാൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പാസ്‌വേഡ് നൽകാനാവില്ല file അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ.)
FTP പുൾ പ്രിന്റ്
FTP പുൾ പ്രിന്റ് ഫംഗ്ഷൻ നേരിട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ a file ഒരു FTP സെർവറിൽ, FTP സെർവർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു "ഉപയോക്തൃനാമവും" "പാസ്‌വേഡും" നൽകണം.
ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ ലോഗിൻ ചെയ്യുക
ക്രമീകരണ മോഡിൽ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ) "ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം" പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, മെഷീൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ലോഗിൻ സ്ക്രീനിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. “ലോഗിൻ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്” (“ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)” > “സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ” > “പ്രാമാണീകരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ” > “സ്ഥിര ക്രമീകരണങ്ങൾ”) പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് തുടർച്ചയായി 3 തവണ നൽകിയാൽ, അതിനുള്ള ലോഗിൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയ ഉപയോക്താവിനെ 5 മിനിറ്റ് നേരത്തേക്ക് വിലക്കുന്നതാണ്.
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "ലോക്കൗട്ട് പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച്" കാണുക (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 16)
ലോഗിൻ സമയത്ത് നടത്തിയ തെറ്റായ എൻട്രികളുടെ എണ്ണം ഓരോ ഉപയോക്താവിനും പ്രത്യേകം കണക്കാക്കുന്നു.
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ "ലോഗിൻ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്" ക്രമീകരണം എപ്പോഴും പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരിക്കും.
* ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം എപ്പോഴും ആവശ്യമായി വരും. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ സജ്ജീകരിക്കുന്നു" കാണുക (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 24)
ടാൻഡം കോപ്പി ചെയ്യുന്നതിനും ടാൻഡം പ്രിന്റിംഗിനുമുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ
മാസ്റ്റർ മെഷീന്റെയും സ്ലേവ് മെഷീന്റെയും (ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും) കോൺഫിഗറേഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കി താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ടാൻഡം കോപ്പി ചെയ്യലും ടാൻഡം പ്രിന്റിംഗും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ടാൻഡം പകർത്തൽ

		അടിമ യന്ത്രം
		ഡാറ്റ സുരക്ഷാ കിറ്റ്: അതെ	ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്: ഇല്ല
മാസ്റ്റർ മെഷീൻ	ഡാറ്റ സുരക്ഷാ കിറ്റ്: അതെ	ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. മാസ്റ്റർ, സ്ലേവ് മെഷീനുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.	ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
	ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്: ഇല്ല	ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. സ്ലേവ് മെഷീനിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ക്ലിയർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.	റെഗുലർ ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ടാൻഡം പ്രിന്റിംഗ്

		അടിമ യന്ത്രം
		ഡാറ്റ സുരക്ഷാ കിറ്റ്: അതെ	ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്: ഇല്ല
മാസ്റ്റർ മെഷീൻ	ഡാറ്റ സുരക്ഷാ കിറ്റ്: അതെ	ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. മാസ്റ്റർ, സ്ലേവ് മെഷീനുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.	ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. മാസ്റ്റർ മെഷീനിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
	ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്: ഇല്ല	ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. സ്ലേവ് മെഷീനിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ക്ലിയർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.	റെഗുലർ ടാൻഡം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

FTP പുൾ പ്രിന്റ് ഫംഗ്ഷനിലെ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ
മെഷീൻ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രിന്ററായി ഉപയോഗിക്കുകയും FTP പുൾ പ്രിന്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് FTP സെർവറിനായുള്ള "ഉപയോക്തൃ നാമം", "പാസ്‌വേഡ്" എന്നിവ മുഖേന ഉപയോക്താവിന്റെ പ്രാമാണീകരണം പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു. (പുൾ പ്രിന്റ് ഫംഗ്ഷൻ അനുവദിക്കുന്നു a file മുമ്പ് സംഭരിച്ച FTP സെർവറിൽ പ്രിന്റർ ഡ്രൈവർ ഉപയോഗിക്കാതെ മെഷീന്റെ ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.) FTP പുൾ പ്രിന്റ് സജ്ജീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനായി മെഷീനിലെ [ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക] ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു. ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ചെക്ക്ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു, അത് ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടതാണ് (ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ദൃശ്യമാകുന്നു).
നേരിട്ട് അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം a file ഒരു FTP സെർവറിൽ (ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ)
നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന FTP സെർവറിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് ശേഷം നൽകണം file മെഷീന്റെ ടച്ച് പാനലിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യണം.
"ഡയറക്ട്ലി പ്രിന്റിംഗ് എ"യുടെ ഘട്ടം 3-ൽ FTP സെർവർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ FILE ഉപയോക്തൃ മാനുവലിൽ (പിസി) "പ്രിൻറർ" എന്നതിലെ ഒരു എഫ്‌ടിപി സെർവറിൽ, എഫ്‌ടിപി സെർവറിനായി നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു സ്‌ക്രീൻ ദൃശ്യമാകും.
നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃനാമം നൽകുന്നതിന് [ഉപയോക്തൃനാമം] കീയും നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് നൽകാൻ [പാസ്‌വേഡ്] കീയും ടാപ്പുചെയ്യുക. ഓരോ കേസിലും ഒരു ലെറ്റർ എൻട്രി സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകും.
നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃനാമം/പാസ്‌വേഡ് നൽകി പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, [Enter] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും നൽകിയ ശേഷം, “ഡയറക്ട്ലി പ്രിന്റിംഗ് എയുടെ 4-ാം ഘട്ടത്തിൽ നിന്ന് തുടരുക FILE ഉപയോക്തൃ മാനുവലിൽ (പിസി) "പ്രിൻററിൽ" ഒരു FTP സെർവറിൽ".
പകർത്തിയ ഡാറ്റ കൈമാറുന്നു
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ Web ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് പകർത്താൻ പേജുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പകർത്തിയ ഡാറ്റ അത് പകർത്തിയ യഥാർത്ഥ മെഷീനിലേക്ക് മാത്രമേ തിരികെ മാറ്റാൻ കഴിയൂ.
മെഷീൻ അവസ്ഥകൾ ഒന്നുതന്നെയാണെങ്കിലും ഡാറ്റ മറ്റൊരു മെഷീനിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയില്ല.
[പിസിയിൽ നിന്ന് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക] കീ ഇതിൽ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ Web ഒരു രഹസ്യ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ പേജും മെഷീനിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറലും സാധ്യമാകൂ.
ലോക്കൗട്ട് പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച്
അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പാസ്‌വേഡുകൾ നൽകുമ്പോൾ, ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണ സമയത്ത്, തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് ശ്രമങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കും, കൂടാതെ ശ്രമങ്ങളുടെ എണ്ണം നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറിൽ (മൂന്ന്) എത്തിയാൽ, ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടുകയും ഉപയോക്താവിനെ തടയുകയും ചെയ്യും. അഞ്ച് മിനിറ്റ് കാലയളവ് കഴിയുന്നതുവരെ അവരുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രാമാണീകരിക്കാനുള്ള ശ്രമങ്ങൾ. തെറ്റായ എൻട്രികളുടെ എണ്ണം ഓരോ ഉപയോക്താവിനും പ്രത്യേകം കണക്കാക്കുന്നു, ശരിയായ പാസ്‌വേഡ് നൽകുമ്പോൾ എണ്ണം പുനഃസജ്ജമാക്കും.
ലോക്കൗട്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ
ലോക്കൗട്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടിക്രമത്തിലൂടെ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.
ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" > "സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "പ്രാമാണീകരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "സ്ഥിര ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "ലോഗിൻ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്" ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
* ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ "ലോഗിൻ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്" ക്രമീകരണം എപ്പോഴും പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരിക്കും. "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" > "സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ" > ആണെങ്കിലും ലോക്ക് ഔട്ട് ആയിട്ടുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രിന്റിംഗ് നടത്താൻ കഴിയില്ല.
“സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ” > “അസാധുവായ ഉപയോക്താവിന്റെ അച്ചടി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക” പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ല.
ലോക്കൗട്ട് റദ്ദാക്കുന്നു
ഒരു കാലയളവ് കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം സ്വയമേവ റദ്ദാക്കൽ
ഉപയോക്താവ് ലോക്ക് ഔട്ട് ആയതിന് ശേഷം അഞ്ച് മിനിറ്റ് കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം ഒരു ഉപയോക്താവിന്റെ അക്കൗണ്ടിന്റെ ലോക്കൗട്ട് നില മായ്‌ക്കുന്നു.
പവർ ഓഫ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ലോക്കൗട്ട് അവസ്ഥ മായ്‌ക്കാനാവില്ല.
മുഴുവൻ ലോക്കൗട്ട് കാലയളവ് അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വൈദ്യുതി ഓഫാക്കിയാൽ, അടുത്ത തവണ വീണ്ടും പവർ ഓണാക്കുമ്പോൾ ലോക്കൗട്ട് കാലയളവ് അഞ്ച് മിനിറ്റ് കൂടി പ്രവർത്തിക്കും. (പവർ ou പോലുള്ള അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നുtagഅത്.)
മാനുവൽ റദ്ദാക്കൽ
ഒരേ ഉപയോക്താവിനെ ലോക്ക് ഔട്ട് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ഉപയോക്താവിനുള്ള “ഉപയോക്തൃ രജിസ്‌ട്രേഷൻ” സ്‌ക്രീനിൽ “റിലീസ് ഓപ്പറേഷൻ ലോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ്” കീ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഒരു മാനുവൽ ക്ലിയർ നടപ്പിലാക്കാൻ ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് ഈ കീ ടാപ്പുചെയ്യാനാകും.
* സുരക്ഷാ നില ഉയർന്നതായി സജ്ജീകരിച്ചാൽ, മാനുവൽ റദ്ദാക്കൽ സാധ്യമല്ല. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ സജ്ജീകരിക്കുന്നു" കാണുക (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 24)

സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ

ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ചേർക്കുന്ന "സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഇനങ്ങൾ ഈ വിഭാഗം വിശദീകരിക്കുന്നു.
ക്രമീകരണ മോഡിൽ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ) സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ക്രമീകരണ മോഡ് (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ) ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനം നടത്തണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ഉപയോക്തൃ മാനുവലിൽ (പിസി) "സെറ്റിംഗ് മോഡ്" എന്നതിലെ വിവരണം കാണുക.
ഓരോ ക്രമീകരണങ്ങളുടെയും വിശദീകരണങ്ങൾക്ക്, ഇനിപ്പറയുന്ന പേജുകൾ കാണുക.
ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള മെഷീനിൽ തുടർച്ചയായി 3 തവണ തെറ്റായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയാൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പാസ്‌വേഡിന്റെ എൻട്രി 5 മിനിറ്റ് നേരത്തേക്ക് ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടും. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, "ലോക്കൗട്ട് പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച്" കാണുക (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 16)
സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ ചേർത്തു
ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, സുരക്ഷയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമീകരണങ്ങൾ "സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ" ചേർക്കും.

ക്രമീകരണം		പേജ്	വിശദീകരണം
ഡാറ്റ ക്ലിയറൻസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ■ എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക* ■ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും മായ്‌ക്കുക* ■ ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഡാറ്റ മായ്‌ക്കുക* ■ വിലാസ പുസ്തകവും രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഡാറ്റയും മായ്‌ക്കുക		19 19 20 20 21	മെഷീന്റെ ലോക്കൽ ഡ്രൈവിന്റെ ഓരോ ഏരിയയിൽ നിന്നും സംഭരിച്ച ഡാറ്റ സ്വമേധയാ മായ്ക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
അവസ്ഥ ക്രമീകരണങ്ങൾ ■ പവർ അപ്പ് ഓട്ടോ ക്ലിയർ		22 22	ഡാറ്റ ക്ലിയർ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
	■ ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു ■ ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു	22 23	നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക. സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റ് ഡാറ്റയുടെ ഔട്ട്പുട്ട് തടയുന്നതിന് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
	■ റിലീസ് ഓപ്പറേഷൻ ലോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് (File/ഫോൾഡർ)	23	ലോക്ക് ചെയ്‌തത് റിലീസ് ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക fileകളും ഫോൾഡറുകളും.

* ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനുള്ള അധികാരം അധികാരി ഗ്രൂപ്പ് ഉപയോക്താവിന് നൽകുമ്പോഴും ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഈ ക്രമീകരണം കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. (ഡിഫോൾട്ട് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് (അഡ്മിൻ) മാത്രമേ ഈ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ കഴിയൂ.)
കൂടാതെ, സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ "SSL/TLS ക്രമീകരണങ്ങൾ" ("സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ" > ഉപയോക്തൃ മാനുവലിന്റെ (PC) "സെറ്റിംഗ് മോഡിലെ" "സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ"), "S/MIME ക്രമീകരണങ്ങൾ" ("സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ" > ഉപയോക്തൃ മാനുവലിന്റെ (പിസി) “സെറ്റിംഗ് മോഡിലെ” “സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ”), “ഐ‌പി‌സെക് ക്രമീകരണങ്ങൾ” (“സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ” > “സെറ്റിംഗ് മോഡിലെ” യൂസർസ് മാനുവൽ (പിസി)), “ഓഡിറ്റ് ലോഗ്” (“സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ” > ഉപയോക്തൃ മാനുവലിന്റെ (പിസി) “സെറ്റിംഗ് മോഡിലെ” “സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ”, “ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ക്രമീകരണം” (പേജ് 25, ഈ മാനുവലിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന പേജുകളും).
മുകളിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളിലെ "കണ്ടീഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ" എന്നതിലും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതാണ് Web മെഷീന്റെ പേജ്.

ഡാറ്റ ക്ലിയറൻസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ
എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക
മെഷീന്റെ ലോക്കൽ ഡ്രൈവിന്റെ ഓരോ ഏരിയയിലും നെറ്റ്‌വർക്ക് സ്റ്റോറേജിലും സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റയും സ്വമേധയാ മായ്ക്കാൻ ഈ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
എന്നിരുന്നാലും, ഈ ക്രമീകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ മായ്‌ക്കപ്പെടുന്നില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ മായ്ക്കാൻ "വിലാസ ബുക്കും രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഡാറ്റയും മായ്ക്കുക" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 21) ഉപയോഗിക്കുക.

• ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ
• കോൺടാക്റ്റുകൾ/ഗ്രൂപ്പ്/പ്രോഗ്രാം (വിലാസം മാത്രം)/റിലേ ബ്രോഡ്കാസ്റ്റ് മെമ്മറി ബോക്സ്*/ഫോർവേഡ് വിവരങ്ങൾ
• പോളിംഗ് മെമ്മറി/രഹസ്യ മെമ്മറി ബോക്സ്*
• അയച്ചയാളുടെ ഡാറ്റ
• റിസപ്ഷൻ ക്രമീകരണ ഡാറ്റ അനുവദിക്കുക/നിരസിക്കുക (പോളിംഗ് പാസ്‌കോഡ് നമ്പർ ഉൾപ്പെടെ)

വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക 
* മെമ്മറി ബോക്സിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഇമേജ് ഡാറ്റ "എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക" എക്‌സിക്യൂട്ട് ചെയ്‌ത് മായ്‌ക്കുന്നു.

1. [മായ്] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം “എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക. (വിലാസ പുസ്തകം/ഉപയോക്തൃ ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ ഒഴികെ.)” ദൃശ്യമാകും. മുമ്പത്തെ മെനു സ്ക്രീനിലേക്ക് മടങ്ങുക, [റദ്ദാക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
2. [ശരി] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   "ദയവായി കാത്തിരിക്കൂ" എന്ന സന്ദേശം. ദൃശ്യമാകുന്നു, തുടർന്ന് "എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുന്നു" എന്ന സന്ദേശം. പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
   ക്ലിയറിംഗ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും.
3. മെഷീൻ പുനരാരംഭിക്കാൻ [ശരി] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും മായ്‌ക്കുക
ജോലി സ്റ്റാറ്റസ് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കിയ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന, ചുവടെയുള്ള ഇനങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും മായ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
(ജോലി സ്റ്റാറ്റസ് സ്‌ക്രീനിലെ [കംപ്ലീറ്റ്] കീ (ജോലി സ്റ്റാറ്റസ് സ്‌ക്രീൻ സെലക്ടർ കീ) ടാപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, ജോലിയുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ സ്‌ക്രീൻ ദൃശ്യമാകും.)

• പ്രിന്റർ ഉപയോക്തൃനാമങ്ങൾ
• ചിത്രം ലക്ഷ്യസ്ഥാനങ്ങൾ അയയ്ക്കുക
• ലഭിച്ച ഫാക്സുകൾ അയയ്ക്കുന്നവർ
• ഫാക്സ്/ചിത്രം അയയ്‌ക്കുന്ന പ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ട് ഡാറ്റ

1. [മായ്] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   ഒരു സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും.
2. [ശരി] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

ഡാറ്റ ക്ലിയറിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നു.
(ക്ലിയറിംഗ് സമയത്തെ പ്രവർത്തനം "എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 19) പോലെയാണ്.)
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഡാറ്റ മായ്ക്കുക
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ മായ്‌ക്കാൻ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പ്രോപ്പർട്ടി "സംരക്ഷിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "രഹസ്യം" എന്ന് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയും മായ്‌ക്കപ്പെടുന്നു.
[File ഡാറ്റ (സംരക്ഷിത/രഹസ്യം ഉൾപ്പെടെ files)] ചെക്ക്ബോക്സ്: എല്ലാം മായ്ക്കാൻ ഈ ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക file"ഉപയോഗിച്ച് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നുFile” പ്രധാന ഫോൾഡറിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോൾഡറുകളിലും.
[വേഗം File ഡാറ്റ (സംരക്ഷിച്ചത് ഉൾപ്പെടെ files)] ചെക്ക്ബോക്സ്: എല്ലാം മായ്ക്കാൻ ഈ ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക file"വേഗത" ഉപയോഗിച്ച് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു File ".

1. [മായ്] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   ഒരു സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും.
2. [ശരി] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ മായ്‌ച്ചു.
("എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 19) നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ് ക്ലിയറിംഗ് സമയത്തെ പ്രവർത്തനം.)
വിലാസ പുസ്തകവും രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഡാറ്റയും മായ്‌ക്കുക
"എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 19) അല്ലെങ്കിൽ "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" > "സിസ്റ്റം നിയന്ത്രണം" > "ക്രമീകരണങ്ങൾ പുനഃസജ്ജമാക്കുക" > "പുനഃസ്ഥാപിക്കുക" എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് മായ്‌ക്കാനോ സമാരംഭിക്കാനോ കഴിയാത്ത, ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ മായ്‌ക്കാൻ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫാക്ടറി ഡിഫോൾട്ടുകൾ".
ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ മായ്‌ക്കാനാകും.

• ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ
• കോൺടാക്റ്റുകൾ/ഗ്രൂപ്പ്/പ്രോഗ്രാം (വിലാസം മാത്രം)/റിലേ ബ്രോഡ്കാസ്റ്റ് മെമ്മറി ബോക്സ്/ ഫോർവേഡ് വിവരങ്ങൾ*1
• പോളിംഗ് മെമ്മറി/കോൺഫിഡൻഷ്യൽ മെമ്മറി ബോക്സ് *2
• അയച്ചയാളുടെ ഡാറ്റ
• റിസപ്ഷൻ ക്രമീകരണ ഡാറ്റ അനുവദിക്കുക/നിരസിക്കുക (പോളിംഗ് പാസ്‌കോഡ് നമ്പർ ഉൾപ്പെടെ) *1,*3
• വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക*4

* 1. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ അനുസരിച്ച് പേര് വ്യത്യാസപ്പെടാം.
* 2. ഫാക്സ് ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകൂ.
* 3. ഫാക്സ് ഫംഗ്‌ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്‌സ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ("പോളിംഗ് പാസ്‌കോഡ് നമ്പർ ഉൾപ്പെടെ" ഫാക്സ് ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.)
* 4. സംഭരിച്ച ഫോർവേഡിംഗ് വിവരങ്ങൾ മാത്രം മായ്‌ക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. നിങ്ങൾ മായ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. [മായ്] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   ഒരു സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും.
3. [ശരി] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ മായ്‌ച്ചു.
(ക്ലിയറിംഗ് സമയത്തെ പ്രവർത്തനം "എല്ലാ മെമ്മറിയും മായ്‌ക്കുക" (ഈ മാനുവലിന്റെ പേജ് 19) പോലെയാണ്.)
ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു മെഷീൻ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുകയോ ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറുകയോ ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, എല്ലാ ഇനങ്ങളും മായ്‌ക്കാൻ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഉറപ്പാക്കണം. ഫംഗ്ഷൻ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡാറ്റ ക്ലിയറിംഗ് പൂർത്തിയായി എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നത് വരെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ മെഷീൻ വിടാൻ പാടില്ല.

അവസ്ഥ ക്രമീകരണങ്ങൾ
സ്വയമേവ മായ്‌ക്കുന്ന സമയം ക്രമീകരിക്കുക, പ്രവർത്തനങ്ങളും ഡിസ്‌പ്ലേകളും നിരോധിക്കുന്നതിന് ഇനങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുക തുടങ്ങിയ വിവിധ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഈ സിസ്റ്റം പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു.
പവർ അപ്പ് ഓട്ടോ ക്ലിയർ
പവർ സ്വിച്ച് ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ മെഷീനിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും സ്വയമേവ മായ്‌ക്കാൻ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ മായ്‌ക്കാനാകും.

• എല്ലാ മെമ്മറി
• File ഡാറ്റ (സംരക്ഷിത/രഹസ്യം ഉൾപ്പെടെ files)
• വേഗം File ഡാറ്റ (സംരക്ഷിത ഉൾപ്പെടെ files)
• ജോലി നില ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കിയ പട്ടിക

പവർ സ്വിച്ച് ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ സ്വയമേവ മായ്‌ക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, [സമർപ്പിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക. തുടക്കത്തിൽ ചെക്ക്ബോക്സുകളൊന്നും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല.
ഒരു സംഭരിച്ച ഇമേജ് അയയ്‌ക്കുന്ന ജോലി (ഫാക്‌സ്, നെറ്റ്‌വർക്ക് സ്കാനിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്‌സ് ജോലി) ഉള്ളപ്പോൾ, പവർ ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ “പവർ അപ്പ് ഓട്ടോ ക്ലിയർ” നടക്കില്ല.
* ഇതുവരെ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ലഭിച്ച ഫാക്സുകളും ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സുകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു; എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഫാക്സ് മെമ്മറി ബോക്സിൽ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല (രഹസ്യമായ മെമ്മറി ബോക്സ് ഒഴികെ).
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഫയലിംഗ് മോഡുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ഈ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് മോഡുകൾ (വേഗത File ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓരോ മോഡിലും മോഡ്, ഷെയറിംഗ് മോഡ്, കോൺഫിഡൻഷ്യൽ മോഡ് എന്നിവ വെവ്വേറെ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം (പകർത്തുക, പ്രിന്റർ, ലോക്കൽ ഡ്രൈവിലേക്ക് സ്കാൻ ചെയ്യുക, ഇമേജ് അയയ്ക്കൽ മോഡ്).

• നിങ്ങൾ അപ്രാപ്തമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിംഗ് മോഡുകളുടെ ചെക്ക്ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, [സമർപ്പിക്കുക] ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
• സ്വത്ത് a file ഇതിനകം സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നവ "പ്രോപ്പർട്ടി ചേഞ്ച്" ഉപയോഗിച്ച് അപ്രാപ്തമാക്കിയ ഫയലിംഗ് മോഡിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.
  *മാറ്റം സംബന്ധിച്ച വിശദാംശങ്ങൾക്ക് file പ്രോപ്പർട്ടികൾ, "ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ്" > " എന്നതിലെ "സ്വത്ത് മാറ്റുന്നത്" റഫർ ചെയ്യുകFILE” ഉപയോക്തൃ മാനുവലിൽ (PC)

"ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കൽ" എന്നതിൽ ഒരു നിശ്ചിത പ്രോപ്പർട്ടി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എ file ഈ പ്രോപ്പർട്ടിയിൽ മുമ്പ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത് നിലവിലുണ്ട്, സംഭരിച്ചതിന്റെ സ്വത്ത് file മറ്റൊരു വസ്തുവിലേക്ക് മാറ്റാം.
പ്രിന്റർ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമാറ്റുകൾ പോലും fileഈ പ്രോഗ്രാമിൽ അപ്രാപ്‌തമാക്കിയവ പ്രിന്റർ ഡ്രൈവറിന്റെ ജോബ് ഹാൻഡ്‌ലിംഗ് സ്‌ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും (ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ (പിസി) “പ്രിന്റ് സംരക്ഷിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക FILE"പ്രിൻററിൽ" എസ് (ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ്)"). എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വികലാംഗനാണെങ്കിൽ file a പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തു file, ദി file സൂക്ഷിക്കില്ല (അച്ചടി മാത്രമേ നടക്കൂ).

ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു
ക്രമീകരണ മോഡിൽ (പൊതുവായത്) "ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ലിസ്റ്റ്" ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഇനിപ്പറയുന്ന ഏതെങ്കിലും ലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രിന്റിംഗ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ ഈ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
“മെഷീൻ സ്റ്റാറ്റസ് ലിസ്റ്റ്”, “അയയ്‌ക്കുന്ന വിലാസ ലിസ്റ്റ്”, “ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റ്”
നിങ്ങൾ പ്രിന്റിംഗ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലിസ്റ്റുകളുടെ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ആവശ്യമുള്ള ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, [സമർപ്പിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക. എല്ലാ ചെക്ക്‌ബോക്‌സിന്റെയും ഫാക്ടറി ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല, ഇത് പ്രിന്റിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു.
സാധാരണ പ്രവർത്തനത്തിനായി, ഈ ചെക്ക്ബോക്സുകളെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിലൂടെ അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

റിലീസ് ഓപ്പറേഷൻ ലോക്ക് നില (File/ഫോൾഡർ)
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫോൾഡറുകൾ റിലീസ് ചെയ്യാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു fileകളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത PDF ഉം files, തെറ്റായ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയതിനാൽ ലോക്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
ലോക്ക് ചെയ്‌ത എല്ലാ ഇനങ്ങളും റിലീസ് ചെയ്യാൻ [റിലീസ്] കീ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്ത ശേഷം, ഇനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇനങ്ങളൊന്നും ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടാത്തപ്പോൾ, [റിലീസ്] കീ ചാരനിറമാകും.

ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ സജ്ജമാക്കുന്നു
ഈ ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, ഉപകരണത്തിന്റെ സുരക്ഷയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമീകരണങ്ങളെല്ലാം ഉയർന്ന സുരക്ഷയിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും, കൂടാതെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം ആവശ്യമായി വരും. കൂടാതെ, സുരക്ഷാ സംബന്ധിയായ ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ ഇനി സാധ്യമല്ല, കൂടാതെ മെഷീന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിമിതമായേക്കാം.
പ്രധാന പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

• ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണ പ്രവർത്തനം എപ്പോഴും പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരിക്കും.
• പ്രിന്റ് ജോലികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രിന്റ് സ്റ്റാറ്റസ് നിലനിർത്താൻ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രിന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓപ്പറേഷൻ പാനലിൽ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.
• എൻക്രിപ്ഷൻ ഉൾപ്പെടാത്ത ട്രാൻസ്മിഷൻ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
• ഷാർപ്പ് ഒഎസ്എ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇനി ഉപയോഗിക്കാനാകില്ല.

കുറിപ്പ്:
ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമീകരണം നടത്തുക.
"ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" > "സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ" > "വിപുലമായ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഈ നിലയ്ക്ക് ആവശ്യമായ മെഷീൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക്, ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അറിയിപ്പ് കാണുക.
"വിപുലമായ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ" പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയില്ല.

പ്രമാണ നിയന്ത്രണ ക്രമീകരണം

പ്രമാണ നിയന്ത്രണം
ഒരു പകർപ്പ്, പ്രിന്റ് ജോലി, സ്വീകരിച്ച ഫാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് എന്നിവ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പേപ്പറിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ എംബഡ് ചെയ്യാൻ ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുള്ള ഒരു SHARP മെഷീനിൽ എംബഡഡ് ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ഒരു വ്യക്തി ശ്രമിച്ചാൽ, "പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തി. ഈ ജോലി റദ്ദാക്കിയിരിക്കുന്നു. ” പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഒരു ഇ-മെയിൽ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ദ്വിതീയ പകർത്തലും ഫാക്‌സും ഇത് തടയുന്നു.
ചില യഥാർത്ഥ വലുപ്പങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ തരങ്ങൾ, ചില പേപ്പർ വലുപ്പങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ തരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പ്രമാണ നിയന്ത്രണം ഫലപ്രദമാകണമെന്നില്ല. ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന പോയിന്റുകൾ നിരീക്ഷിക്കുക.

• ഒറിജിനൽ
  ഒറിജിനലിൽ വലിയ തോതിൽ ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഫംഗ്ഷൻ ശരിയായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കില്ല.
  ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, അതിനാൽ ഗ്രാഫിക് ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് ശരിയായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കില്ല.
• പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ അച്ചടിച്ച പേപ്പർ
  വൈറ്റ് പേപ്പർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. വെള്ളക്കടലാസ് ഒഴികെയുള്ള പേപ്പർ ഉപയോഗിച്ചാൽ, പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ കണ്ടെത്താനാകാതെയും പ്രവർത്തനം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാതെയും വരാം.
• B5 അല്ലെങ്കിൽ വലിയ വലിപ്പമുള്ള പേപ്പർ ഉപയോഗിക്കുക.
  ഇനിപ്പറയുന്ന പേപ്പർ വലുപ്പങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം:
  SRA3, A3W(12″ x 18″), SRA4, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 11″ x 17″, 8-1/2″ x 14″, 8-1/2″ x 13- 1/2″, 8-1/2″ x 13-2/5″, 8-1/2″ x 13″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 11″R, 7-1/4″ x 10-1/2″R, 8K, 16K, 16KR

 നിരാകരണം
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം എല്ലായ്പ്പോഴും ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് ഷാർപ്പ് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാത്ത ചില സന്ദർഭങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന മോഡുകൾ
ഇനിപ്പറയുന്ന മോഡുകളിൽ എംബഡഡ് ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം:

• പകർത്തുക
• പ്രിൻ്റർ
• ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് പ്രിന്റ്
• ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കുക
• നേരിട്ടുള്ള SMTP സ്വീകരിക്കുക
• ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കുക
• ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ്

പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
“ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)”> “സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ”> “കണ്ടീഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ”> “ഡോക്യുമെന്റ് നിയന്ത്രണ ക്രമീകരണം” ടാപ്പുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക.
അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ fileഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗിലൂടെ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു
ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മെഷീന്റെ ലോക്കൽ ഡ്രൈവിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന കോപ്പി ജോലികളുടെയും പ്രിന്റ് ജോലികളുടെയും ഡാറ്റ പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിനാണ് ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ. സംഭരിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതിന് file ജോലി യഥാർത്ഥത്തിൽ നടപ്പിലാക്കിയപ്പോൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്‌തിരുന്നെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, [സ്റ്റോർഡിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്‌താൽ എപ്പോഴും പാറ്റേൺ ചേർക്കുക] ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പകർപ്പ്/പ്രിന്റർ/പ്രമാണം ഫയലിംഗ് പ്രിന്റ് മോഡുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമീകരണം
കോപ്പി, പ്രിന്റ്, ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് പ്രിന്റ് മോഡുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമീകരണങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ സെറ്റിംഗ് സ്‌ക്രീനിലെ "പകർപ്പ്", "പ്രിൻറർ", "പ്രിന്റുകൾ (ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ്)" ഫീൽഡുകളിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അച്ചടിക്കൽ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
തിരഞ്ഞെടുത്ത ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ, തുടർന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇനങ്ങളിലൊന്നിൽ ടാപ്പുചെയ്യുക.
അച്ചടിക്കുന്നില്ല:
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.
എല്ലായ്പ്പോഴും അച്ചടിക്കുക:
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ എപ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുക:
ഓരോ തവണയും അവൻ അല്ലെങ്കിൽ അവൾ ഒരു പ്രിന്റ് ജോലി സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.

പ്രിന്റ് പാറ്റേൺ ക്രമീകരണം (അച്ചടിക്കേണ്ട പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
ഒരു പാറ്റേൺ ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് "എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുക" എന്നത് "പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്നതിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.
1 മുതൽ 5 വരെയുള്ള പാറ്റേണുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. . അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇനങ്ങളിലൊന്നിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഒരു പ്രത്യേക പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഇമേജിനായി ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, പാറ്റേൺ ക്രമീകരണം മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുക (പാറ്റേണുകൾ 1 മുതൽ 5 വരെ).

ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കൽ/ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കൽ/ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് മോഡുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമീകരണങ്ങൾ
ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് റിസപ്ഷൻ, ഫാക്സ് റിസപ്ഷൻ, ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് മോഡുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രമീകരണങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിലെ "ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കുക", "ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കുക", "ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ്" ഫീൽഡുകളിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അച്ചടിക്കൽ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇനങ്ങളിലൊന്നിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
അച്ചടിക്കുന്നില്ല:
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.
എല്ലായ്പ്പോഴും അച്ചടിക്കുക:
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ എപ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് റിസപ്ഷൻ / ഫാക്സ് റിസപ്ഷൻ മോഡിനായി "എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോന്നിന്റെയും ഫോർവേഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

പ്രിന്റ് പാറ്റേൺ ക്രമീകരണം (അച്ചടിക്കേണ്ട പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക)
"ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പ്രിന്റ് സെലക്ട്" എന്നതിൽ "എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പാറ്റേൺ ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
1 മുതൽ 5 വരെയുള്ള പാറ്റേണുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക . അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇനങ്ങളിലൊന്നിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഒരു പ്രത്യേക പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഇമേജിനായി ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, പാറ്റേൺ ക്രമീകരണം മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുക (പാറ്റേണുകൾ 1 മുതൽ 5 വരെ).

പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പകർപ്പുകൾ, പ്രിന്റ് ജോലികൾ, സ്വീകരിച്ച ഫാക്സുകൾ, ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റുകൾ എന്നിവ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന പേപ്പറിൽ ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.

ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ അച്ചടിച്ച പേജുകൾ (എല്ലാ മോഡുകളും)

• 2-വശങ്ങളുള്ള പ്രിന്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് അച്ചടിച്ച പേജുകളുടെ പിൻഭാഗം ഉൾപ്പെടെ, പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനമുള്ള ഷാർപ്പ് മെഷീൻ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പേജുകളുടെയും ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ ഡോക്യുമെന്റ് നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.
• 2-വശങ്ങളുള്ള പ്രിന്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒറ്റസംഖ്യ പേജുകൾ അച്ചടിച്ചതിനാൽ ഒരു ശൂന്യ പേജ് ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, ശൂന്യമായ പേജിൽ ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടില്ല.
• കവറുകൾ/ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ (സുതാര്യത ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ ഉൾപ്പെടെ) ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പകർത്തിയ കവറുകളിലും ഇൻസെർട്ടുകളിലും മാത്രം ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഒരു കവറിലോ ഇൻസേർട്ടിലോ ഒരു പകർപ്പ് നിർമ്മിക്കാത്തപ്പോൾ ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ അച്ചടിക്കില്ല.

ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷം, ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന പേജുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
കോപ്പി മോഡിൽ പ്രമാണ നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിക്കുന്നു
കോപ്പി മോഡിൽ [മറ്റുള്ളവ>>] കീ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
1. [പ്രമാണ നിയന്ത്രണം] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ ക്രമീകരണത്തിനായി കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് [പ്രമാണ നിയന്ത്രണ] കീയുടെ പ്രദർശനവും പിന്തുടരുന്ന ഘട്ടങ്ങളും വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ.	"മറ്റുള്ളവ" സ്ക്രീൻ
പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (പകർത്തുക) ക്രമീകരണം	[രേഖ നിയന്ത്രണം] കീ ഡിസ്പ്ലേ	ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ
[അച്ചടിക്കുന്നില്ല]	നരച്ചു	ലഭ്യമല്ല
[എപ്പോഴും അച്ചടിക്കുക]	ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു	കീ ടാപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, കീ ലഭ്യമല്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാൻ ഒരു ബീപ്പ് മുഴങ്ങുന്നു.
[തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുക]	സാധാരണ ഡിസ്പ്ലേ	ടാപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, കീ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

2. [ആരംഭിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുമായി ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്‌ഷൻ സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ബി/ഡബ്ല്യു റിവേഴ്‌സ്, മിറർ ഇമേജ്), മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിഗണിക്കാതെ, പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരേ പാറ്റേണിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. ഉദാample, B/W റിവേഴ്സ് കോപ്പി ഇമേജിന്റെ കറുപ്പും വെളുപ്പും വിപരീതമാക്കുന്നു, എന്നാൽ പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റിംഗ് വിപരീതമാക്കുന്നില്ല.

പ്രിന്റർ മോഡിൽ പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു

• ക്രമീകരണ മോഡിൽ [എല്ലായ്‌പ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക] [പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക] പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ എപ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
• [ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുക] പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നടപടിക്രമം പിന്തുടരുക.

1. പ്രിന്റർ ഡ്രൈവറിന്റെ പ്രാരംഭ ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിൽ (പ്രോപ്പർട്ടീസ് സ്ക്രീൻ) [ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്] ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. പ്രിന്റിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, [Stamp] പ്രിന്റർ ഡ്രൈവർ പ്രോപ്പർട്ടി വിൻഡോയുടെ ടാബിൽ പോയി [ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ] ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് മോഡിൽ ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ശേഷം എ file "പ്രമാണ നിയന്ത്രണ ക്രമീകരണം" എന്നതിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗ് വഴി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. (ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക് fileഡോക്യുമെന്റ് ഫയലിംഗിലൂടെ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നവ, ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ (പിസി) കാണുക.

പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
[ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുക] തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ [പ്രമാണ നിയന്ത്രണം] കീ ടാപ്പുചെയ്യാനാകും. എന്നിരുന്നാലും, [സ്റ്റോർഡിൽ നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്താൽ എല്ലായ്പ്പോഴും പാറ്റേൺ ചേർക്കുക] ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (), [ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുക] തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ പ്രിന്റിംഗ് റദ്ദാക്കാനാകില്ല.

1. പ്രിന്റ് ക്രമീകരണ സ്‌ക്രീനിലെ [മറ്റുള്ളവ>>] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക, തുടർന്ന് [ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക. 
ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ സെറ്റിംഗ്സിലെ "ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പ്രിന്റ് സെലക്ട്" എന്നതിൽ "നോട്ട് പ്രിന്റിംഗ്" തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് തടയാൻ [പ്രമാണ നിയന്ത്രണം] കീ ഗ്രേ ഔട്ട് ചെയ്യുന്നു. (എന്നിരുന്നാലും, വേണ്ടി fileഎപ്പോൾ അച്ചടിച്ച പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേണുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു fileകൾ സംരക്ഷിച്ചു, [ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ] കീ ടാപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും, [സ്റ്റോർഡിൽ നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും പാറ്റേൺ ചേർക്കുക] ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ () പ്രമാണ നിയന്ത്രണ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ.)
2. [ഇപ്പോൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക] കീ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

• പ്രിന്റ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ, [Delete] ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് സെറ്റ് ചെയ്യുക [ഇപ്പോൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
• പ്രിന്റ് ചെയ്‌ത ശേഷം ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാൻ, [Delete] ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് ഇതിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുക [ഇപ്പോൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കൽ/ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കൽ/ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് മോഡുകളിൽ ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം ആവശ്യമില്ല. പ്രിന്റിംഗ് നടക്കുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ ഫംഗ്ഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഒരു പ്രമാണ നിയന്ത്രണ പാറ്റേൺ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.
ഇ-മെയിൽ ഡയറക്ട് പ്രിന്റിനുള്ള ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് കമാൻഡുകൾ
ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ പാറ്റേൺ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള കമാൻഡ് ഡയറക്ട് പ്രിന്റ് ഇമെയിലിന്റെ ബോഡി ടെക്സ്റ്റിൽ നൽകാം.

ഫംഗ്ഷൻ	കമാൻഡിൻ്റെ പേര്	മൂല്യം	പ്രവേശനം മുൻample
പാറ്റേൺ പ്രിന്റിംഗ് ഓൺ/ഓഫ്	ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ	ഓഫാണ്	ഡോക്യുമെന്റ് കൺട്രോൾ= ഓൺ

ഷാർപ്പ് കോർപ്പറേഷൻ
bp70C65_dk1_01a_en

പ്രമാണങ്ങൾ / വിഭവങ്ങൾ

SHARP BP-FR12U ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ് [pdf] ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ BP-FR12U ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്, BP-FR12U, ഡാറ്റ സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്, സെക്യൂരിറ്റി കിറ്റ്

റഫറൻസുകൾ

• ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ