SHARP Cloud Connect സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോക്തൃ ഗൈഡ്

SHARP Cloud Connect സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

ഈ ഗൈഡിനെ കുറിച്ച്

മെഷീനിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള കണക്റ്റർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള രീതികൾ ഈ ഗൈഡ് വിശദമാക്കുന്നു.

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക

•  ഈ ഉൽപ്പന്നം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിനെക്കുറിച്ച് പ്രവർത്തനപരമായ അറിവ് ഉണ്ടെന്ന് ഈ ഗൈഡ് അനുമാനിക്കുന്നു web ബ്രൗസർ.
•  നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ web ബ്രൗസർ, നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഗൈഡ് കാണുക അല്ലെങ്കിൽ web ബ്രൗസർ ഗൈഡ്, അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ സഹായ പ്രവർത്തനം.
•  സ്ക്രീനുകളുടെയും നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും വിശദീകരണങ്ങൾ പ്രാഥമികമായി Internet Explorer®-നുള്ളതാണ്. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് സ്ക്രീനുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം.
•  ഈ ഗൈഡിൽ "xx-XXXX" ദൃശ്യമാകുന്നിടത്തെല്ലാം, "xx-xxxx" എന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ മോഡൽ പേര് നൽകുക.
•  മറ്റ് മോഡലുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പൊതുവായ വിവരണങ്ങളാണ് ഈ മാനുവലിന്റെ ഉള്ളടക്കം. അതിനാൽ, ഈ മാനുവലിൽ നിങ്ങളുടെ മോഡലിന് ലഭ്യമല്ലാത്ത സവിശേഷതകളുടെ വിവരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
•  ഈ മാന്വൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ കാര്യമായ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തിയിട്ടുണ്ട്. മാനുവലിനെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അഭിപ്രായങ്ങളോ ആശങ്കകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി നിങ്ങളുടെ ഡീലറെയോ അടുത്തുള്ള അംഗീകൃത സേവന പ്രതിനിധിയെയോ ബന്ധപ്പെടുക.
•  ഈ ഉൽപ്പന്നം കർശനമായ ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണത്തിനും പരിശോധനാ നടപടിക്രമങ്ങൾക്കും വിധേയമായിട്ടുണ്ട്. ഒരു വൈകല്യമോ മറ്റ് പ്രശ്‌നമോ കണ്ടുപിടിക്കാൻ സാധ്യതയില്ലെങ്കിൽ, ദയവായി നിങ്ങളുടെ ഡീലറെയോ അടുത്തുള്ള അംഗീകൃത സേവന പ്രതിനിധിയെയോ ബന്ധപ്പെടുക.
•  നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന സംഭവങ്ങൾ മാറ്റിനിർത്തിയാൽ, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തിനിടയിൽ സംഭവിക്കുന്ന പരാജയങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഓപ്ഷനുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും അതിന്റെ ഓപ്ഷനുകളുടെയും തെറ്റായ പ്രവർത്തനം മൂലമുള്ള പരാജയങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പരാജയങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ സംഭവിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും നാശനഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് SHARP ഉത്തരവാദിയല്ല. ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഉപയോഗം.

മുന്നറിയിപ്പ്

•  പകർപ്പവകാശ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം അനുവദനീയമായത് ഒഴികെ, മുൻകൂർ രേഖാമൂലമുള്ള അനുമതിയില്ലാതെ മാനുവലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പുനർനിർമ്മാണം, അനുരൂപീകരണം അല്ലെങ്കിൽ വിവർത്തനം എന്നിവ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
•  ഈ മാന്വലിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും അറിയിപ്പ് കൂടാതെ മാറ്റത്തിന് വിധേയമാണ്.

ചിത്രീകരണങ്ങൾ, ഓപ്പറേഷൻ പാനൽ, ടച്ച് പാനൽ, കൂടാതെ Web ഈ ഗൈഡിലെ പേജുകൾ

പെരിഫറൽ ഉപകരണങ്ങൾ സാധാരണയായി ഓപ്ഷണലാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ചില മോഡലുകളിൽ ചില പെരിഫറൽ ഉപകരണങ്ങളെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉപകരണങ്ങളായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ചില ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കും നടപടിക്രമങ്ങൾക്കും, മുകളിൽ പറഞ്ഞവ ഒഴികെയുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് വിശദീകരണങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു. ഉള്ളടക്കത്തെ ആശ്രയിച്ച്, മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഏത് പെരിഫറൽ ഉപകരണങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ കാണുക.
ഈ മാനുവലിൽ ഫാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ, ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള പരാമർശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഫാക്സ് ഫംഗ്ഷനും ഇന്റർനെറ്റ് ഫാക്സ് ഫംഗ്ഷനും ചില രാജ്യങ്ങളിലും പ്രദേശങ്ങളിലും മോഡലുകളിലും ലഭ്യമല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ മാന്വലിലെ വിശദീകരണങ്ങൾ അമേരിക്കൻ ഇംഗ്ലീഷിനെയും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ വടക്കേ അമേരിക്കൻ പതിപ്പിനെയും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. മറ്റ് രാജ്യങ്ങൾക്കും പ്രദേശങ്ങൾക്കുമുള്ള സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ വടക്കേ അമേരിക്കൻ പതിപ്പിൽ നിന്ന് അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം.

•  ഉൽപ്പന്ന മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങളും കാരണം മാനുവലിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡിസ്‌പ്ലേ സ്‌ക്രീനുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, പ്രധാന പേരുകൾ എന്നിവ യഥാർത്ഥ മെഷീനിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.
•  ഈ മാനുവലിലെ ടച്ച് പാനൽ, ചിത്രീകരണങ്ങൾ, ക്രമീകരണ സ്‌ക്രീനുകൾ എന്നിവ റഫറൻസിനായി മാത്രമുള്ളതാണ്, കൂടാതെ മോഡൽ, ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഓപ്ഷനുകൾ, സ്ഥിരസ്ഥിതി അവസ്ഥയിൽ നിന്ന് മാറ്റിയ ക്രമീകരണങ്ങൾ, രാജ്യം അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശം എന്നിവ അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം.
•  ഒരു പൂർണ്ണ വർണ്ണ യന്ത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നതായി ഈ മാനുവൽ അനുമാനിക്കുന്നു. ചില വിശദീകരണങ്ങൾ ഒരു മോണോക്രോം മെഷീന് ബാധകമായേക്കില്ല.

ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഗൈഡ്

•  ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പ്രിന്റ് ഫലങ്ങൾ മറ്റ് പ്രിന്റ് രീതികൾ (പ്രിന്റർ ഡ്രൈവർ മുതലായവ) ഉപയോഗിച്ചുള്ള പ്രിന്റ് ഫലങ്ങളുടെ അതേ ഗുണനിലവാരം ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നില്ല.
• ചിലതിന്റെ ഉള്ളടക്കം files തെറ്റായ അച്ചടിക്ക് കാരണമാകാം അല്ലെങ്കിൽ അച്ചടി തടയാം.
•  മെഷീൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില രാജ്യങ്ങളിലോ പ്രദേശങ്ങളിലോ ചില അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ക്ലൗഡ് കണക്ട് ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല.
•  ചില നെറ്റ്‌വർക്ക് പരിതസ്ഥിതികളിൽ ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനാകുമ്പോൾ പോലും, പ്രോസസ്സിംഗിന് കൂടുതൽ സമയം വേണ്ടിവന്നേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ തടസ്സപ്പെട്ടേക്കാം.
•  ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ തുടർച്ചയെക്കുറിച്ചോ കണക്ഷൻ സ്ഥിരതയെക്കുറിച്ചോ ഞങ്ങൾ ഒരു ഗ്യാരണ്ടിയും നൽകുന്നില്ല. നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന സംഭവങ്ങൾ ഒഴികെ, മുകളിൽ പറഞ്ഞവ കാരണം ഉപഭോക്താവിന് ഉണ്ടാകുന്ന നാശനഷ്ടങ്ങൾക്കോ ​​നഷ്ടത്തിനോ ഞങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ഉത്തരവാദികളല്ല.

ക്ലൗഡ് കണക്ട്
സ്കാൻ ചെയ്ത ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും ക്ലൗഡിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്ന, ഇന്റർനെറ്റിലെ ഒരു ക്ലൗഡ് സേവനത്തിലേക്ക് മെഷീനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മെഷീന് ഇനിപ്പറയുന്ന ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാനാകും:

•  ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്: ഗൂഗിൾ നൽകുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറേജ് സേവനം
• ഉപയോക്താവിന്റെ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ചാണ് ഇത് പ്രാമാണീകരിക്കുന്നത്.
•  Microsoft OneDrive®: "Microsoft 365" സേവനത്തിനുള്ളിലെ സ്റ്റോറേജ് സേവനം
• Microsoft 365 സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഐഡി/പാസ്‌വേഡ് പ്രാമാണീകരണ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. ബിസിനസ്സിനായുള്ള Microsoft OneDrive പിന്തുണയ്ക്കുന്നു (OneDrive-ന്റെ സൗജന്യ പതിപ്പ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല)
• Microsoft SharePoint® Online: "Microsoft 365" സേവനത്തിനുള്ളിലെ പോർട്ടൽ സേവനം
• Microsoft 365 സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഐഡി/പാസ്‌വേഡ് പ്രാമാണീകരണ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ലോഗിൻ ചെയ്യാവൂ. ഇത് സബ്‌സൈറ്റുകൾ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലൈബ്രറികൾ, ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ (മെറ്റാഡാറ്റ) എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ക്ലൗഡ് കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, "ക്ലൗഡ് കണക്റ്റും ഇ-മെയിൽ കണക്റ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു (പേജ് 11)" എന്നതിൽ ആദ്യം ക്രമീകരണം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

സ്കാൻ ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ മെഷീന് ഡാറ്റ സ്കാൻ ചെയ്യാനും ഈ ഡാറ്റ ഒരു ക്ലൗഡ് സേവനത്തിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഹോം സ്ക്രീനിൽ [Google ഡ്രൈവ്], [OneDrive] അല്ലെങ്കിൽ [SharePoint Online] ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

•  തിരഞ്ഞെടുത്ത ക്ലൗഡ് സേവനത്തിന്റെ ലോഗിൻ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
•  മെഷീനിൽ ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ക്ലൗഡ് സേവനത്തിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്തതിന് ശേഷം ലോഗിൻ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകില്ല. (ഒരു ഉപയോക്താവ് ഒരു പാതയോ മറ്റ് പരാമീറ്ററോ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് വീണ്ടും ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടതായി വരും.)
•  OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint Online ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഐഡി/പാസ്‌വേഡ് പ്രാമാണീകരണത്തിനായി നിങ്ങളുടെ സാധാരണ Microsoft 365 ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

ക്ലൗഡ് സേവനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
ടാസ്‌ക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്‌ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.

[ഒരു പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

•  സ്കാൻ ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
•  ഒരു" വ്യക്തമാക്കുകFile പേര്", "വിലാസം", "ഡാറ്റ സ്കാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക".

ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് മെഷീനിൽ ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.

ഹോം സ്ക്രീനിൽ [Google ഡ്രൈവ്], [OneDrive] അല്ലെങ്കിൽ [SharePoint Online] ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

•  തിരഞ്ഞെടുത്ത ക്ലൗഡ് സേവനത്തിന്റെ ലോഗിൻ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
•  മെഷീനിൽ ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ക്ലൗഡ് സേവനത്തിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്തതിന് ശേഷം ലോഗിൻ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകില്ല. (ഒരു ഉപയോക്താവ് ഒരു പാതയോ മറ്റ് പരാമീറ്ററോ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് വീണ്ടും ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടതായി വരും.)
•  OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint Online ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഐഡി/പാസ്‌വേഡ് പ്രാമാണീകരണത്തിനായി നിങ്ങളുടെ സാധാരണ Microsoft 365 ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

ക്ലൗഡ് സേവനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
ടാസ്‌ക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്‌ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.

[ഒരു പ്രമാണം അച്ചടിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
ദി file തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.

•  ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ [നാരോ ഡൗൺ] കീ ടാപ്പ് ചെയ്യുക fileഎന്നയാൾ file വിപുലീകരണം. തിരഞ്ഞെടുക്കുക file ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിപുലീകരണം files.
•  തിരഞ്ഞെടുക്കുക file പ്രിന്റ് ക്രമീകരണ സ്‌ക്രീൻ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് [പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
•  File PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2 എന്നിവയാണ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഫോർമാറ്റുകൾ.
•  1 മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഓപ്ഷണൽ PS3 എക്സ്പാൻഷൻ കിറ്റ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
•  2 മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഓപ്ഷണൽ ഡയറക്ട് പ്രിന്റ് എക്സ്പാൻഷൻ കിറ്റ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ജിമെയിൽ വഴിയോ എക്സ്ചേഞ്ച് വഴിയോ സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കുന്നു

Gmail അല്ലെങ്കിൽ Exchange ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മെഷീനിൽ നിന്ന് ഇ-മെയിലുകൾ അയയ്ക്കാം. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു SMTP സെർവർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത് മെയിൽ അയയ്‌ക്കൽ സാധ്യമാണ് എന്നാണ്. വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഇ-മെയിൽ നൽകുന്നതിനും മെഷീൻ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുന്നു. സെർച്ച് ഫംഗ്ഷൻ, അക്കൗണ്ടിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ ലക്ഷ്യസ്ഥാനങ്ങൾക്കായി തിരയാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ജിമെയിൽ കണക്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ
ഒരു ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ജിമെയിൽ സെർവർ വഴി സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇ-മെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫംഗ്ഷനാണ് ജിമെയിൽ കണക്റ്റർ. ജിമെയിൽ കണക്റ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ജിമെയിൽ വിലാസമുള്ള ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്യണം ഫോർമാറ്റ് “***@Gmail.com“.Gmail Connector ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആദ്യം “Configuring CLOUD Connect, E-mail Connect ക്രമീകരണങ്ങൾ (പേജ് 11)” എന്നതിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

Gmail കണക്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ വഴി സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കുന്നു
മെഷീനിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനും Gmail വഴി സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രം അയയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.\

1. ഹോം സ്‌ക്രീനിലെ [Gmail] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   Gmail ലോഗിൻ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
   ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
3. സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക.
   വിലാസത്തിനും സ്കാൻ ക്രമീകരണത്തിനും, "ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ (പേജ് 9)" റഫർ ചെയ്യുക.
4. ലേക്ക് view ഒരു പ്രീview സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ചിത്രത്തിന്റെ, [Pre] ടാപ്പ് ചെയ്യുകview] കീ.
5. [ആരംഭിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.
   അയച്ച ഇ-മെയിൽ Gmail-ന്റെ "സെന്റ് മെയിൽ" എന്നതിൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു.

എക്സ്ചേഞ്ച് കണക്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ

എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ, സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത അയയ്‌ക്കുന്നതിന് Microsoft നൽകുന്ന എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറും എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈനും ഉപയോഗിക്കുന്നു fileഇ-മെയിൽ വഴി എസ്. നിങ്ങൾക്ക് "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" അല്ലെങ്കിൽ "Exchange Online (Cloud Service)" എന്നതിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാനാകും. എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആദ്യം "ക്ലൗഡ് കണക്റ്റും ഇ-മെയിൽ കണക്റ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളും കോൺഫിഗർ ചെയ്യൽ (പേജ് 11)" എന്നതിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. കൂടാതെ, "എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈൻ: ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായി അധികാരപ്പെടുത്തൽ (പേജ് 13)" എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.

എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് വഴി സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കുന്നു
മെഷീനിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനും എക്സ്ചേഞ്ച് വഴി സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രം അയയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

1. ഹോം സ്ക്രീനിലെ [എക്സ്ചേഞ്ച് കണക്റ്റർ] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക. എക്സ്ചേഞ്ച് ലോഗിൻ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറിലേക്കോ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈനിലേക്കോ കണക്റ്റുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും നൽകുക. ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു. ക്രമീകരണ സ്‌ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, "ഓൺ‌ലൈൻ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച്: ഒരു അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററായി അംഗീകരിക്കൽ (പേജ് 13)" എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.
3. സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക. വിലാസത്തിനും സ്കാൻ ക്രമീകരണത്തിനും, "ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ (പേജ് 9)" റഫർ ചെയ്യുക.
4. ലേക്ക് view ഒരു പ്രീview സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ചിത്രത്തിന്റെ, [Pre] ടാപ്പ് ചെയ്യുകview] കീ.
5. [ആരംഭിക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക. അയച്ച ഇ-മെയിൽ എക്‌സ്‌ചേഞ്ചിന്റെ "സെന്റ് മെയിലിൽ" കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്ക്രീൻ

ഈ വിഭാഗം Gmail കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷന്റെയും എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് കണക്‌റ്റ് ഫംഗ്‌ഷന്റെയും ക്രമീകരണ സ്‌ക്രീൻ വിശദീകരിക്കുന്നു. സ്വീകർത്താവിന്റെ ക്രമീകരണം, ഇ-മെയിൽ വിഷയം, ഒരു സന്ദേശം, പേര് എന്നിവ നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ സ്ക്രീൻ ഉപയോഗിക്കാം. file അറ്റാച്ച് ചെയ്യേണ്ടത്. നിങ്ങൾക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് മാറ്റാനും വിപുലമായ സ്കാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.

സ്വീകർത്താവിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ

•  To, Cc, Bcc എന്നീ ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകളിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക.
• ഒന്നിലധികം വിലാസങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്, കോമകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിലാസങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക. വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിലാസങ്ങൾ തിരയാനും കഴിയും.
•  “ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)” → [സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [ഇമേജ് അയയ്‌ക്കൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [സ്ഥിര വിലാസ ക്രമീകരണം] എന്നതിൽ [സ്ഥിര വിലാസ ക്രമീകരണം] സജ്ജമാക്കുകയും സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം ഒരു ഇ-മെയിൽ വിലാസമാണെങ്കിൽ, കണക്ടർ ആയിരിക്കുമ്പോൾ വിലാസം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. സജീവമാക്കി.
•  [എന്റെ വിലാസം കണ്ടെത്തുക] ബട്ടൺ ടാപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ലോഗിൻ ഉപയോക്താവിന്റെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വിലാസം തിരയാനും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.

തിരയൽ സ്ക്രീൻ
സംരക്ഷിച്ച വിലാസത്തിനായി തിരയാൻ നിങ്ങൾക്ക് To, Cc, Bcc എന്നീ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സുകൾക്ക് അടുത്തായി ടാപ്പ് ചെയ്യാം. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ട വാചകം നൽകി [തിരയൽ ആരംഭിക്കുക] ടാപ്പുചെയ്യുക. നൽകിയ വാചകത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്ന വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം വിലാസങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഒരു വിലാസത്തിനായി തിരയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ വിലാസ പുസ്തകത്തിനും ആഗോള വിലാസ പുസ്തകത്തിനും ഇടയിൽ മാറാനാകും. വീണ്ടും തിരയാൻ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബോക്‌സിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകി [വീണ്ടും തിരയുക] ടാപ്പുചെയ്യുക.

•  എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈനിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു ആഗോള വിലാസ തിരയൽ നടത്താൻ, "എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺലൈനിൽ: ഒരു അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററായി അംഗീകരിക്കൽ (പേജ് 13)" എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.
•  എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈനിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു സാധാരണ വിലാസ പുസ്തകം ഉപയോഗിച്ച് തിരയുന്നതിന്, വിലാസ പുസ്തകത്തിലെ വിലാസങ്ങളുടെ എണ്ണം ഏകദേശം 500 ആയി സജ്ജീകരിക്കുക. വളരെയധികം വിലാസങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, തിരയൽ ഫലങ്ങൾ ലഭിച്ചേക്കില്ല.

ഒരു വിലാസം പരിശോധിക്കുന്നു
ഉപയോഗിക്കേണ്ട വിലാസങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് [വിലാസ പട്ടിക] കീ ടാപ്പുചെയ്യാം. To, Cc, Bcc എന്നിവയിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിലാസങ്ങൾ പരിശോധിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് വിലാസങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനും കഴിയും. ഒരു വിലാസം നീക്കം ചെയ്യാൻ, വിലാസം തിരഞ്ഞെടുത്ത് [Delete] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക. ലിസ്റ്റിൽ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അധിക കോൺടാക്റ്റുകളൊന്നും നേരിട്ട് നൽകാനാവില്ല. To, Cc, അല്ലെങ്കിൽ Bcc എന്നിവയിൽ ഒരു വിലാസം നൽകുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകും. പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിലാസങ്ങളും റദ്ദാക്കാൻ, ടാപ്പുചെയ്യുക.

വിഷയം, സന്ദേശം, കൂടാതെ file പേര് ക്രമീകരണങ്ങൾ
ഇ-മെയിലിനായി ഒരു വിഷയം നൽകുക, ഒരു സന്ദേശം, കൂടാതെ file അറ്റാച്ചുചെയ്യേണ്ട സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രത്തിന്റെ പേര്. [ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ലിങ്ക് അയയ്‌ക്കുക] ചെക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്കാൻ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ അയയ്‌ക്കില്ല, അത് മെഷീന്റെ ലോക്കൽ ഡ്രൈവിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. URL അതിൽ file ഒരു വിലാസത്തിലേക്ക് അയച്ചു.

ലോഗിൻ അക്കൗണ്ട് മാറ്റുന്നു
ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ നിലവിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റാം. Gmail അല്ലെങ്കിൽ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ലോഗിൻ സ്‌ക്രീൻ തുറക്കാൻ [അക്കൗണ്ടുകൾ മാറുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിന്റെ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും നൽകുക.

ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഗൈഡ്

ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക
വിപുലമായ സ്കാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, [വിശദാംശം] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക.

വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ക്രീൻ
ചുവടെയുള്ള സ്കാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.

ക്രമീകരണം	വിവരണം
വർണ്ണ മോഡ്	ഓട്ടോ, മോണോ2, ഗ്രേസ്‌കെയിൽ, പൂർണ്ണ വർണ്ണം
റെസലൂഷൻ	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
ഫോർമാറ്റ്	[നിറം/ഗ്രേസ്‌കെയിൽ] ടാബ് ഫോർമാറ്റ് PDF, കോം‌പാക്റ്റ് PDF*1, കോം‌പാക്റ്റ് PDF (അൾട്രാ ഫൈൻ)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, കോം‌പാക്റ്റ് PDF/A-1a*4, കോം‌പാക്റ്റ് PDF/ A-1b*4, കോം‌പാക്റ്റ് PDF/A*1, 3, കോം‌പാക്റ്റ് PDF/A-1a (അൾട്രാ ഫൈൻ)*4, കോം‌പാക്റ്റ് PDF/A-1b (അൾട്രാ ഫൈൻ)*4, കോംപാക്റ്റ് PDF/A (അൾട്രാ ഫൈൻ)*1, 3, എൻക്രിപ്റ്റ് PDF, എൻക്രിപ്റ്റ്/കോംപാക്റ്റ് PDF*1, എൻക്രിപ്റ്റ്/കോംപാക്റ്റ് PDF (അൾട്രാ ഫൈൻ)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR ക്രമീകരണങ്ങൾ*2 ഭാഷാ ക്രമീകരണം, ഫോണ്ട്, ഇമേജ് ദിശ കണ്ടെത്തുക, File പേര് ഓട്ടോ എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ, OCR കൃത്യത കംപ്രഷൻ അനുപാതം താഴ്ന്ന, ഇടത്തരം, ഉയർന്ന, നിറങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക [B/W] ടാബ് ഫോർമാറ്റ് PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, എൻക്രിപ്റ്റ് PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR ക്രമീകരണങ്ങൾ*2 ഭാഷാ ക്രമീകരണം, ഫോണ്ട്, ഇമേജ് ദിശ കണ്ടെത്തുക, File പേര് ഓട്ടോ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, OCR കൃത്യത കംപ്രഷൻ മോഡ് ഒന്നുമില്ല, MH (G3), MMR (G4)
യഥാർത്ഥം*5	സ്കാൻ വലുപ്പം സ്വയമേവ [AB] ടാബ് A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, നീളമുള്ള വലുപ്പം [ഇഞ്ച്] ടാബ് 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, നീളമുള്ള വലിപ്പം ഇമേജ് ഓറിയൻ്റേഷൻ പോർട്രെയ്റ്റ്, ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഡ്യുപ്ലെക്സ് സജ്ജീകരണം 1-വശങ്ങളുള്ള, പുസ്തകം, ടാബ്‌ലെറ്റ്
തൊഴിൽ നിർമ്മാണം	പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി, പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കി
ശൂന്യമായ പേജ് ഒഴിവാക്കുക	ഓഫ്, ബ്ലാങ്ക് പേജ് ഒഴിവാക്കുക, ശൂന്യവും ബാക്ക് ഷാഡോയും ഒഴിവാക്കുക

1.  മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച്, മെച്ചപ്പെടുത്തിയ കംപ്രഷൻ കിറ്റ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
2.  മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച്, OCR എക്സ്പാൻഷൻ കിറ്റ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
3.  OCR ഫംഗ്‌ഷൻ സ്റ്റാൻഡേർഡായി ഉള്ളതോ OCR എക്സ്പാൻഷൻ കിറ്റ് ഘടിപ്പിച്ചതോ ആയ മോഡലുകളിൽ, ഈ ഇനം പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല.
4.  മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച്, മെച്ചപ്പെടുത്തിയ കംപ്രഷൻ കിറ്റിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ OCR എക്സ്പാൻഷൻ കിറ്റിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
5.  മോഡലിനെ ആശ്രയിച്ച്, തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്ന വലുപ്പങ്ങൾ നിയന്ത്രിച്ചേക്കാം.
   •  അയയ്‌ക്കുന്ന ഇ-മെയിൽ Gmail അല്ലെങ്കിൽ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളും സവിശേഷതകളും പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.
   •  ചില നെറ്റ്‌വർക്ക് പരിതസ്ഥിതികളിൽ, മെഷീന് Gmail അല്ലെങ്കിൽ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് കണക്ഷൻ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് മന്ദഗതിയിലാകാം അല്ലെങ്കിൽ ജോലി പൂർത്തിയാകുന്നതിന് മുമ്പ് നിർത്താം.
   •  ഷാർപ്പ് കോർപ്പറേഷൻ Gmail അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്ചേഞ്ച് കണക്ഷൻ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ തുടർച്ചയോ സ്ഥിരതയോ ഒരു തരത്തിലും ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. നിയമപ്രകാരം നൽകിയിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങൾ ഒഴികെ, ഷാർപ്പ്
   • ഈ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപഭോക്താവ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് മൂലമുള്ള എന്തെങ്കിലും നാശനഷ്ടങ്ങൾക്കും നഷ്ടങ്ങൾക്കും കോർപ്പറേഷൻ ഒരു ഉത്തരവാദിത്തവും വഹിക്കുന്നില്ല.

ക്ലൗഡ് കണക്റ്റും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു
ഇ-മെയിൽ കണക്റ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ
ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷനും ഇ-മെയിൽ കണക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ട ക്രമീകരണങ്ങൾ ഈ വിഭാഗം വിശദീകരിക്കുന്നു.

ക്ലൗഡ് കണക്റ്റും ഇ-മെയിൽ കണക്ഷനും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ കണക്റ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

1.  “ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)” എന്നതിൽ, [സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [ഷാർപ്പ് ഒഎസ്‌എ ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [എക്‌സ്റ്റേണൽ സർവീസ് കണക്റ്റ്] തിരഞ്ഞെടുക്കുക. “എക്‌സ്റ്റേണൽ സർവീസ് കണക്റ്റ്” പേജ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
2.  നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കണക്റ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് [പ്രാപ്തമാക്കുക] കീ ടാപ്പുചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത കണക്റ്റർ ഹോം സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്നു. കൂടാതെ, സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ [ഷാർപ്പ് ഒഎസ്എ ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ], [ഉൾച്ചേർത്ത ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ] എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ക്ലൗഡ് കണക്റ്റും ഇ-മെയിൽ കണക്ട് ഫംഗ്ഷനുകളും സംഭരിക്കുന്നു.
3. ആപ്ലിക്കേഷൻ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഫംഗ്‌ഷൻ സ്റ്റാൻഡേർഡായി ഉള്ളതും ആപ്ലിക്കേഷൻ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ മൊഡ്യൂൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ളതുമായ മോഡലുകൾക്ക് ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈൻ, OneDrive, Google ഡ്രൈവ് ഇനങ്ങൾ എന്നിവ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ക്ലൗഡ് കണക്റ്റുചെയ്യുക, ഇ-മെയിൽ നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക
ക്ലൗഡ് സേവനത്തിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളും കണക്റ്ററിന്റെ പ്രാരംഭ മൂല്യവും സജ്ജമാക്കുക.

1. “ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)” എന്നതിൽ, [സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [മൂർച്ചയുള്ള OSA ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [ഉൾച്ചേർത്ത അപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ] തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത കണക്ടർ കാണിക്കുന്നതിനായി "ഉൾച്ചേർത്ത ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ" പേജ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. നിങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കണക്ടറിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. "ഉൾച്ചേർത്ത ആപ്ലിക്കേഷൻ വിവരങ്ങൾ" പേജ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
3. [വിശദാംശം] ബട്ടൺ ടാപ്പുചെയ്യുക. വിശദമായ ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു. ആവശ്യമായ ഇനങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ച് [സമർപ്പിക്കുക] ടാപ്പുചെയ്യുക.

ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈൻ
ഡൊമെയ്ൻ നാമം
SharePoint Online Connect ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇത് സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ Microsoft 365 ഡൊമെയ്ൻ നാമം നൽകുക (******.onmicrosoft.com ന്റെ ***** ഭാഗം).

സൈറ്റ് URL
SharePoint ഓൺലൈൻ സെർവറിന്റെ ഒരു സബ്‌സൈറ്റിലേക്കോ സൈറ്റ് ശേഖരത്തിലേക്കോ കണക്റ്റുചെയ്യാൻ, നൽകുക URL.

File പേര്
നൽകുക File പേര്. തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക File പേര് എന്നതിന് ശേഷം ഒരു സേവ് തീയതി ചേർക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക file പേര്.

ആഗോള വിലാസ തിരയൽ
എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈനിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുമ്പോൾ, ആഗോള വിലാസ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വിലാസ തിരയൽ നടത്താൻ "അനുവദിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ആഗോള വിലാസ തിരയൽ" എന്നതിൽ "അനുവദിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം എക്സ്ചേഞ്ച് കണക്റ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, "എക്സ്ചേഞ്ച് ഓൺലൈനിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (പേജ് 13)”.

ജിമെയിൽ

വിഷയം
പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രീസെറ്റ് സബ്ജക്റ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും files.

ബോഡി-ടെക്സ്റ്റ്
നിങ്ങൾക്ക് പ്രീസെറ്റ് ഇ-മെയിൽ വിഷയവും ബോഡി സന്ദേശവും (നിശ്ചിത വാചകം) സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

File പേര്
നൽകുക File പേര്. തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക File പേര് എന്നതിന് ശേഷം ഒരു സേവ് തീയതി ചേർക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക file പേര്.

എക്സ്ചേഞ്ച്
ഹോസ്റ്റ്നാമം എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറിന്റെ ഹോസ്റ്റ്നാമം (FQDN) നൽകുക.

എക്സ്ചേഞ്ച് ഓൺലൈനായി ഉപയോഗിക്കുക
എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈനിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ, ഇത് സജ്ജമാക്കുക.

വിഷയം
പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രീസെറ്റ് സബ്ജക്റ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും fileഎസ്. നിങ്ങൾക്ക് പ്രീസെറ്റ് ഇ-മെയിൽ വിഷയവും ബോഡി സന്ദേശവും (നിശ്ചിത വാചകം) സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

File പേര്
നൽകുക File പേര്. തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തുക File പേര് എന്നതിന് ശേഷം ഒരു സേവ് തീയതി ചേർക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക file പേര്. ബാഹ്യ സേവന കണക്റ്റിനായുള്ള കാഷെ പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം സജ്ജമാക്കുകയും [സ്റ്റോർ ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ] പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്താൽ ഈ ക്രമീകരണം ലഭ്യമാണ്. “ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)” എന്നതിൽ, [സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [ഓതന്റിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [സ്ഥിര ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [ബാഹ്യ സേവന കണക്റ്റിനായുള്ള കാഷെ പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ] തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ക്ലൗഡിലേക്കുള്ള കണക്ഷനുള്ള പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ കാഷെ വിവരമായി നിലനിർത്തണോ വേണ്ടയോ എന്ന് സജ്ജീകരിക്കുക. ഈ ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, ഉപയോക്താവ് പിന്നീട് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ സുഗമമായ പ്രാമാണീകരണം പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നതിന് വിജയകരമായി പ്രാമാണീകരിച്ച ഉപയോക്താവിന്റെ പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ നിലനിർത്തും. ഈ ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളുടെയും മുമ്പ് നിലനിർത്തിയിരുന്ന ക്ലൗഡ് കണക്ഷൻ പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും, കൂടാതെ പ്രാമാണീകരണ വിവരങ്ങൾ ഇല്ല. കൂടുതൽ കാലം നിലനിർത്തി.

ക്ലൗഡ് കണക്റ്റ് കാഷെ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ:
"ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" എന്നതിൽ, ലോഗിൻ ചെയ്‌ത ഉപയോക്താവ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ബാഹ്യ സേവന കണക്റ്റ് കാഷെ ഇല്ലാതാക്കാൻ [ഉപയോക്തൃ നിയന്ത്രണം] → [ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [ഉപയോക്തൃ പട്ടിക] → [ബാഹ്യ സേവന കണക്റ്റിനായി നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക] തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ക്രമീകരണങ്ങൾ (അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ)" എന്നതിൽ, എല്ലാ ബാഹ്യ സേവന കണക്റ്റ് കാഷെ വിവരങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കാൻ [ഉപയോക്തൃ നിയന്ത്രണം] → [ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരണങ്ങൾ] → [ഉപയോക്തൃ പട്ടിക] → [എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുക ബാഹ്യ സേവന കണക്റ്റിനായി] തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഓൺലൈൻ എക്സ്ചേഞ്ച്: ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായി അധികാരപ്പെടുത്തൽ
എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺ‌ലൈനിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിനും ആഗോള വിലാസ തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും, ഒരു Microsoft Azure അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഉപയോക്താവിന്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ Microsoft 365 വാടകക്കാരനിൽ ഒന്നിലധികം SHARP മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു മെഷീന്റെ മാത്രം അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്. മറ്റ് മെഷീനുകൾക്ക് അംഗീകാരം ആവശ്യമില്ല.

1. ഹോം സ്ക്രീനിൽ [എക്സ്ചേഞ്ച് കണക്റ്റർ] ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
   എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺലൈനിന്റെ ലോഗിൻ സ്‌ക്രീൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. Microsoft 365 വാടകക്കാരനായ അഡ്മിൻ ഉപയോക്താവിന്റെ ഉപയോക്തൃ ഐഡിയും പാസ്‌വേഡും നൽകുക.
   എക്സ്ചേഞ്ച് കണക്ടറിന് ആവശ്യമായ ആക്സസ് അനുമതികളുടെ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
3. പ്രദർശിപ്പിച്ച സ്‌ക്രീനിൽ "നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് വേണ്ടി സമ്മതം" പരിശോധിക്കുക.
4. "അംഗീകരിക്കുക" ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
   ഈ ഓപ്പറേഷൻ വഴി, നിങ്ങളുടെ Microsoft 365-ലെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും Exchange കണക്റ്റർ ഉപയോഗപ്രദമാകും. "നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് വേണ്ടിയുള്ള സമ്മതം" പരിശോധിക്കാതെ "അംഗീകരിക്കുക" ടാപ്പ് ചെയ്താൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഒഴികെയുള്ള ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനും Exchange കണക്റ്റർ ഉപയോഗശൂന്യമാകും. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, Microsoft 365-ന്റെ വാടകക്കാരനായ അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ Azure പോർട്ടൽ പേജിലേക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യുകയും "നിങ്ങളുടെ അംഗീകൃത ആപ്പുകൾ" എന്നതിൽ നിന്ന് "Exchange Online Connector (Exchange Connector (Sharp))" ഇല്ലാതാക്കുകയും വേണം. ഇല്ലാതാക്കിയ ശേഷം, മുകളിലുള്ള അംഗീകാര നടപടിക്രമം വീണ്ടും നടത്തുക.